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Únase y programe una reunión de Cisco WebEx con Cisco Unified

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Únase y programe una reunión de Cisco WebEx con Cisco Unified
1 Inicio de sesión en Cisco
WebEx y configuración del
PIN de perfil
GUÍA DE INICIO RÁPIDO
1. Abra un navegador web e ingrese la URL de
Cisco WebEx que le proporcionó el
administrador de sistema.
2. En la página de bienvenida de Cisco WebEx,
seleccione Mi WebEx.
3. Introduzca su nombre de usuario y contraseña,
y seleccione Iniciar sesión.
3. Inicie sesión con la información de su perfil, si
se le solicita.
–
Nota
–
–
Cuando actualiza su PIN de perfil, su
perfil de Cisco WebEx se sincroniza con su
perfil de Cisco Unified MeetingPlace.
1
Inicio de sesión en Cisco WebEx y
configuración del PIN de perfil
2 Cómo unirse a una reunión
2
Cómo unirse a una reunión
3
Cómo programar una reunión
Puede optar por cualquiera de las siguientes
opciones para unirse a una reunión:
•
Únase a una reunión desde una invitación por
correo electrónico
•
Únase a una reunión desde Cisco WebEx
Meeting Center
La versión 8.5.2 le permite unirse y programar
reuniones con Cisco WebEx Meeting Center.
•
Únase a una reunión con WebEx One-Click
Su perfil de usuario debe estar configurado
para programación WebEx para programar
reuniones con Cisco WebEx Meeting Center y
WebEx One-Click.
Únase a una reunión desde una
invitación por correo electrónico
4
Inicie una reunión con WebEx One-Click
5
Configuración de las preferencias
Nota
Para obtener mejores resultados,
imprima esta guía en papel de 8,5 x 14”
(tamaño legal).
1. Desde la aplicación de correo electrónico, abra
la invitación a la reunión.
2. Seleccione el enlace de la URL de la reunión
para unirse a ella.
–
marcar el número de llamada que aparece
en la ficha Info de la reunión, y seguir los
pasos que se indican.
Cuando se le solicite su ID de asistente,
introduzca el ID de asistente para
combinar su presencia de audio con su
presencia web en la lista de participantes
de la conferencia.
hacer que el sistema lo llame al número
que especificó en la ventana de la audio
conferencia. Luego, conteste el teléfono y
siga los pasos que se indican.
o
c. Seleccione Enviar.
Nota
hacer que el sistema lo llame al número
que especificó en la ventana de la audio
conferencia. Luego, conteste el teléfono y
siga los pasos que se indican.
o
5. Una vez que se encuentra en la sala de
reuniones web, puede unirse al audio al:
b. En Confirmar PIN de perfil, vuelva a
introducir el PIN numérico.
Únase y programe una
reunión de Cisco WebEx con
Cisco Unified MeetingPlace
versión 8.5.2 (programación
WebEx)
Si es el organizador de la reunión, la
reunión comenzará una vez que haya
iniciado sesión.
4. Si se le solicita, introduzca la contraseña de la
reunión y haga clic en Unirme.
4. Cuando se le solicite configurar el PIN de perfil
para su cuenta de audio conferencia de Cisco
Unified MeetingPlace:
a. En el campo PIN de perfil nuevo,
introduzca un PIN numérico.
5. Una vez que se encuentra en la sala de
reuniones web, puede unirse al audio al:
marcar el número de llamada que aparece
en la ficha Info de la reunión, y seguir los
pasos que se indican.
Únase a una reunión con WebEx
One-Click
Cuando se le solicite su ID de asistente,
introduzca el ID de asistente para
combinar su presencia de audio con su
presencia web en la lista de participantes
de la conferencia.
Nota
Las herramientas de productividad de
WebEx deben estar instaladas en su
computadora para poder usar esta
característica. Consulte “Sugerencias”.
Únase a una reunión desde Cisco
WebEx Meeting Center
1. Haga doble clic en el icono de WebEx
en la bandeja de entrada del
One-Click
sistema Windows.
1. Inicie sesión en Cisco WebEx Meeting Center.
2. Seleccione Unirme a la reunión.
2. Seleccione la ficha Mi WebEx para encontrar
rápidamente las reuniones que organiza y las
reuniones a las que fue invitado.
3. Introduzca el número de reunión y seleccione
Unirme.
La ficha Diaria está seleccionada de manera
predeterminada. Para visualizar otra vista,
seleccione la ficha Semanal, Mensual, o Todas
las reuniones.
3. Seleccione la reunión deseada.
Nota
Si es el organizador de la reunión,
seleccione Iniciar.
4. Si se le solicita, introduzca la contraseña de la
reunión y haga clic en Unirme.
Sede central en las Américas
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
EE. UU.
http://www.cisco.com
Tel.: 408 526-4000
800 553-NETS (6387) (en los EE. UU.)
Fax: 408 527-0883
Cisco y el logotipo de Cisco son marcas comerciales de Cisco Systems, Inc. y/o de sus filiales en
Estados Unidos y en otros países. Para obtener una lista de las marcas comerciales de Cisco, visite:
www.cisco.com/go/trademarks. Las marcas comerciales de terceros mencionadas en este documento
son propiedad de sus respectivos titulares. El uso de la palabra partner no implica la existencia de una
asociación entre Cisco y cualquier otra compañía. (1005R)
© 2011 Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados.
3 Cómo programar una
reunión
Nota
Puede optar por cualquiera de las siguientes
opciones para programar una reunión:
•
Programe una reunión en Cisco WebEx
Meeting Center
•
Programe una reunión con WebEx One-Click
•
Programe una reunión con Microsoft Outlook
También puede configurar un organizador
alternativo para la reunión. Consulte
“Sugerencias”.
Programe una reunión en Cisco
WebEx Meeting Center
Nota
Su perfil de usuario debe estar configurado
para programación WebEx para
programar reuniones con Cisco WebEx
Meeting Center.
Utilice el Programador avanzado si
necesita configurar opciones adicionales
para su reunión e invitados.
Programe una reunión con WebEx
One-Click
Nota
Las herramientas de productividad de
WebEx deben estar instaladas y
configuradas en su computadora para
poder usar esta característica. Consulte
“Sugerencias”.
1. Haga doble clic en el icono de WebEx
en la bandeja de entrada del
One-Click
sistema Windows.
2. Seleccione Programar reunión.
3. En la ventana Citas de Outlook, complete los
detalles de la reunión: tema de la reunión,
fecha y hora de inicio, y fecha y hora de
finalización.
2. En la ventana Citas de Outlook, complete los
detalles de la reunión: tema de la reunión,
fecha y hora de inicio, y fecha y hora de
finalización.
Preferencias
En la página de preferencias puede configurar lo
siguiente:
3. Seleccione Invitar asistentes para agregar
invitados a su reunión.
•
su página inicial
•
su zona horaria
•
su idioma y configuración regional
4. Seleccione Agregar reunión WebEx e
introduzca la información de la reunión.
5. Seleccione Enviar para programar y enviar la
invitación a la reunión.
4 Inicie una reunión con
WebEx One-Click
Nota
Las herramientas de productividad de
WebEx deben estar instaladas y
configuradas en su computadora para
poder usar esta característica. Consulte
“Sugerencias”.
Programe una reunión instantánea
1. Inicie sesión en Cisco WebEx Meeting Center.
4. Seleccione Invitar asistentes para agregar
invitados a su reunión.
Reunión instantánea
1. Haga doble clic en el icono de WebEx
en la bandeja de entrada del
One-Click
sistema Windows.
2. Seleccione la ficha Meeting Center y, en la
barra de navegación, seleccione Organizar una
reunión > Programar una reunión.
5. Seleccione Agregar reunión WebEx e
introduzca la información de la reunión.
2. Para iniciar una reunión instantánea,
seleccione Iniciar reunión.
3. Introduzca un tema de reunión y agregue a los
invitados de la reunión.
4. Luego, seleccione INICIAR AHORA.
Programe una reunión futura
1. Inicie sesión para iniciar sesión en Cisco
WebEx Meeting Center.
2. Seleccione la ficha Meeting Center y, en la
barra de navegación, seleccione Organizar una
reunión > Programar una reunión.
3. Introduzca un tema de reunión, la fecha y hora
de la reunión, y agregue a los invitados.
4. Luego, seleccione PROGRAMAR REUNIÓN.
6. Seleccione Enviar para programar y enviar la
invitación a la reunión.
Programe una reunión con
Microsoft Outlook
Reunión programada
1. Haga doble clic en el icono de WebEx
en la bandeja de entrada del
One-Click
sistema Windows.
2. Seleccione Iniciar reunión programada.
3. Seleccione la reunión y luego Iniciar.
Nota
Las herramientas de productividad de
WebEx deben estar instaladas y
configuradas en su computadora para usar
Microsoft Outlook de forma integrada.
Consulte “Sugerencias”.
1. Abra su calendario de Outlook y seleccione
Programar reunión en la barra de
herramientas.
5 Configuración de las
preferencias
1. Inicie sesión en Cisco WebEx.
2. Seleccione la ficha Meeting Center y luego
Configuración en la barra de navegación.
Mi perfil
En la página del perfil Mi WebEx puede configurar
su información de perfil, como:
•
información de contacto personal
•
números de teléfono
•
horario laboral para la programación
•
opciones de las sesiones de reunión
Sugerencias
¿Qué son las herramientas de
productividad WebEx?
Las herramientas de productividad WebEx
incluyen WebEx One-Click e integración con otros
programas, como Microsoft Outlook, IBM Lotus
Notes, Microsoft Office y programas de mensajería
instantánea.
Puede programar, iniciar o unirse a reuniones en
línea con One-Click y las aplicaciones integradas a
WebEx.
¿Cómo obtengo las herramientas de
productividad de WebEx?
Si no tiene las herramientas de productividad de
WebEx instaladas en su computadora, comuníquese
con el administrador del sistema para asegurarse de
que su perfil de Cisco Unified MeetingPlace se haya
configurado para programación WebEx y que las
herramientas de productividad de WebEx están
habilitadas en su sitio.
Vaya a Cisco WebEx Meeting Center y seleccione
Soporte > Descargar.
¿Cómo puedo restablecer mi PIN de
perfil?
Para restablecer el PIN de perfil, inicie sesión en
Cisco WebEx y vaya a Mi WebEx > Conferencias
personales.
¿Cómo sincronizo mi perfil Cisco WebEx
con mi perfil Cisco Unified
MeetingPlace?
Para sincronizar los cambios que realizó en la
configuración de audio de Cisco WebEx con su
perfil de Cisco Unified MeetingPlace, vaya a Mi
WebEx > Conferencias personales y seleccione el
botón Sinc en “Sincronizar configuración de la
cuenta sin cambiar el PIN de perfil”.
¿Cómo inicio la grabación de una
reunión?
Para iniciar la grabación de una reunión, debe estar
en la sala de reuniones web. Una vez en la sala de
reuniones web, seleccione el botón Grabar para
grabar la reunión.
¿Cómo utilizo video en una reunión?
Debe estar en la sala de reuniones web para que
funcione el video. En la sala de reuniones web, el
video funciona a través de la computadora, ya sea
con una cámara incorporada o una cámara
conectada por USB. En la sala de reuniones web,
puede seleccionar qué dispositivo de video desea
usar. Para iniciar el video, haga clic en el ícono de
video junto a su nombre en la lista de Participantes.
Nota
Para usar video en una reunión WebEx,
asegúrese de cerrar cualquier aplicación
que esté usando la cámara para liberarla.
Si ya está en la reunión WebEx, es posible
que deba salir y volver a unirse.
¿Cómo configuro un organizador
alternativo para mi reunión?
Puede configurar un organizador alternativo para
su reunión en Cisco WebEx y en Microsoft
Outlook. El organizador u organizador alternativo
puede iniciar las reuniones de Cisco WebEx.
En Cisco WebEx:
Nota
Su lista de contactos WebEx (Mi WebEx >
Mis contactos) debe tener contactos.
En la página de programación de reuniones de
Cisco WebEx, seleccione Usar lista de contactos
junto a la opción Asistentes. En el cuadro de
diálogo Seleccionar asistentes, seleccione uno o
más contactos y luego seleccione Organizador
alternativo para invitar a los contactos como
organizadores alternativos. Seleccione Aceptar y el
organizador alternativo aparecerá en la lista de
Asistentes de la página de programación de
reuniones. Complete la invitación a la reunión.
En Microsoft Outlook:
Abra una Cita nueva y agregue invitados. Luego,
seleccione Agregar reunión WebEx. Seleccione la
ficha Recursos. En la casilla de Organizador
alternativo, marque la casilla de selección junto a
uno o más nombres de la lista. Seleccione Aceptar.
Complete la invitación a la reunión.
¿Cómo le otorgo permiso a otro usuario
para programar una reunión en mi
nombre?
• En WebEx Meeting Center, vaya a Mi WebEx >
Mi perfil.
o
•
En la barra de herramientas de Microsoft
Outlook, seleccione WebEx > Configurar
permisos de programación.
En las Opciones de sesión, haga clic en Seleccionar
de la lista de organizadores... . Seleccione una o
más direcciones de correo electrónico y agréguelas
al campo Permisos de programación. Una vez
hecho esto, los usuarios seleccionados tendrán
permiso para programar una reunión en su
nombre.
Nota
En Microsoft Outlook, también puede
configurar delegados y otorgarles acceso a
su calendario.
¿Dónde puedo encontrar más
información?
En Cisco WebEx Meeting Center: Seleccione
Soporte > Guías de usuario o Soporte >
Capacitación.
Visite Cisco.com para obtener guías de usuario de
Cisco Unified MeetingPlace en línea:
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/
ps5669/products_user_guide_list.html
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