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Personas naturales obligadas a llevar

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Personas naturales obligadas a llevar
5
MI GUÍA
TRIBUTARIA
Personas naturales
obligadas a llevar contabilidad
Personas naturales
obligadas a llevar contabilidad
TEXTO DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA
Prohibida su reproducción parcial o total sin autorización expresa del SRI.
Debido a la naturaleza de internet, las direcciones y/o los contenidos de los sitios web
a los que se hace referencia en esta guía pueden tener modificaciones o desaparecer.
Sexta edición
Quito, octubre 2015
Estimado contribuyente:
Esta guía contiene información tributaria clara, precisa y ejemplos
con casos prácticos resueltos de forma sencilla, que le servirán de apo­
yo para que cumpla correctamente sus obligaciones tributarias.
Con el pago oportuno de sus impuestos, además de cumplir con sus de­
beres formales como contribuyente, aporta a generar obras y servicios
en beneficio de todos los ecuatorianos.
Datos del contribuyente
APELLIDOS:
NOMBRES:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
EMAIL:
¡Importante!
Para presentar su declaración de impuestos
Usted tiene hasta el día
Del mes que corresponda, según el impuesto a
declarar.
Introducción
Todos los ecuatorianos y extranjeros que viven en el país tenemos obligacio­
nes tributarias con el Estado que debemos cumplir para vivir en una sociedad
cada vez más justa, equitativa y donde la riqueza generada se distribuya de
mejor manera en base a un principio básico de solidaridad.
La obligación tributaria se entiende como el vínculo jurídico, personal, exis­
tente entre el Estado y los contribuyentes, por medio de la cual se debe apor­
tar a la sociedad a través del pago de los impuestos y el cumplimiento volun­
tario de las obligaciones tributarias que existen en nuestro país.
¿Qué tipos de contribuyentes existen en el país?
En nuestro país son contribuyentes tanto las personas como las empresas,
organizaciones o instituciones.
Las personas naturales son todas las personas nacionales y extranjeras
que realizan actividades económicas en nuestro país.
¿Qué personas naturales tenemos la obligación de llevar contabilidad?
Las personas naturales, incluso cuando desarrollen actividades agrícolas,
pecuarias, forestales o similares y sucesiones indivisas (herencias), deben
llevar contabilidad cuando:
Operen con un capital propio de 9 fracciones básicas desgravadas del
Impuesto a la Renta.
Sus costos y gastos anuales sean superiores a 12 fracciones básicas
desgravadas del Impuesto a la Renta.
Sus ingresos brutos sean mayores a 15 fracciones básicas desgravadas
del Impuesto a la Renta del año inmediato anterior.
Deben hacerlo al inicio de sus actividades económicas o el 1 de enero
de cada año.
Las personas jurídicas son las sociedades. Este grupo comprende a todas
las instituciones del sector público, a las personas jurídicas bajo control
de la Superintendencias de Compañías y de Bancos, las organizaciones sin
fines de lucro, las sociedades de hecho, entre las más importantes.
Capítulo 1
Mi primer deber formal
Inscribirme en los registros pertinentes, proporcionando los datos necesa­
rios relativos a mis actividades económicas y comunicar oportunamente los
cambios que se presenten.
1
¿Quienes están obligados a inscribirse en el RUC?
Todas las personas naturales y sociedades, nacionales y extranjeras, que
inicien o realicen actividades económicas en el país en forma permanente
u ocasional.
Obligados a llevar contabilidad
7
¿Qué es el RUC?
El Registro Único de Contribuyentes
(RUC) es el número que identifica a cada
contribuyente que realiza una actividad
económica.
El documento que recibe al inscribirse en
el RUC es la constancia de su registro. En
él constan sus datos personales y los de
su actividad económica. El RUC es su nú­
mero de cédula más los dígitos 001.
El RUC es personal e intransferible, ¡consérvelo! es la prueba de que ha
formalizado y legalizado su actividad económica. Por su seguridad no
entregue el RUC a terceras personas.
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
PERSONAS NATURALES
Datos
personales
NÚMERO RUC:
1712345678001
APELLIDOS Y NOMBRES: DILLON RAMÍREZ JULIETA FERNANDA
NOMBRE COMERCIAL:
CLASE CONTRIBUYENTE:
OBLIGADO LLEVAR CONTABILIDAD:
OTROS
Actividad
económica
NO
NÚMERO:
CALIFICACIÓN ARTESANAL:
FEC. NACIMIENTO:
22/02/1980
FEC. ACTUALIZACIÓN:
FEC. INICIO ACTIVIDADES:
17/02/2008
FEC. SUSPENSIÓN DEFINITIVA:
FEC. INSCRIPCIÓN:
17/02/2008
FEC. REINICIO ACTIVIDADES:
22/10/2012
22/10/2012
ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL:
ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN DE COOPERACIÓN Y DESARROLLO ECONÓMICO.
DOMICILIO TRIBUTARIO:
Provincia: PICHINCHA Cantón: QUITO Parroquia: CHAUPICRUZ (LA CONCEPCIÓN) Calle: MANRIQUE LARA
Número: N49-150 Intersección: CALLE C Referencia: A MEDIA CUADRA DE ANDINATEL Teléfono:
022049122
DOMICILIO ESPECIAL:
Obligaciones
tributarias
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:
* DECLARACIÓN SEMESTRAL IVA
# DE ESTABLECIMIENTOS REGISTRADOS:
JURISDICCIÓN:
8
Mi guía tributaria
\ REGIONAL NORTE\ PICHINCHA
del 001 al
001
ABIERTOS:
1
CERRADOS:
0
Estados del RUC
En el momento en que se inscribe en el RUC, su registro se coloca en estado
ACTIVO. A partir de ese momento deberá cumplir con sus obligaciones tribu­
tarias.
Si suspende temporalmente su actividad debe comunicar al SRI para que su
registro pase a un estado de SUSPENSIÓN. Si reinicia una actividad eco­nómica
debe actualizar sus datos en el SRI para cambiar su registro a es­tado ACTIVO
nuevamente.
Si un contribuyente fallece, el RUC se CANCELA y se ubi­cará en estado PASI­
VO. Se verificará la fecha de fallecimiento en los medios que el SRI disponga,
únicamente se solicitará copia legible de la partida de defunción si las fechas
reportadas por el ciudadano que realiza el trámite tienen inconsistencias.
Actualización del RUC
Ahora también actualice
el RUC por internet en
www.sri.gob.ec
Cuando existan cambios relaciona­
dos al Registro Único de Contribu­
yentes, usted tiene un plazo de 30
días para actualizar sus datos.
Cambio de domicilio.
Cambio de teléfono.
Cambio en la actividad económica.
Apertura o cierre de sucursales.
Cambio de nombre comercial.
Suspensión temporal de actividades (se ubica el RUC en estado de SUSPENSIÓN).
Cancelación por fallecimiento del contribuyente.
Cualquier cambio relacionado con su actividad económica.
Cuando el contribuyente actualice su RUC, cambiandolo del Régimen General a RISE.
Obligados a llevar contabilidad
9
Capítulo 2
Mi segundo deber formal
Emitir y entregar comprobantes de venta y retención autorizados.
¿Qué son los comprobantes de venta autorizados?
Son documentos que sustentan la transferencia de bienes y/o la pre­
sentación de servicios o cualquier otra transacción gravada con tri­
butos. Estos documentos cuentan con autorización del SRI para ser
emitidos.
¿Cuándo se debe emitir los comprobantes de venta?
Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben emitir y entre­
gar comprobantes de venta autorizados en todas sus transacciones.
10
Mi guía tributaria
¿Qué tipos de documentos utilizaré con más frecuencia
en mis actividades económicas?
Facturas.
Tiquetes de máquinas registradoras.
Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.
Guías de remisión.
Comprobantes de retención.
Recuerde que:
Se debe inlcuir la frase “Obligado a llevar contabilidad” en todos los
comprobantes de venta, retención y documentos complementarios.
Factura
COMPUabc
Usted debe emitir facturas para
respaldar la transferencia de un
bien o la prestación de un servicio
o en cualquier transacción gravada
con impuestos.
Si la transferencia del bien o pres­
tación del servicio es producida
por un artesano calificado se gra­
vará 0% en la transacción, caso
contrario, se detallará el valor del
impuesto 12%. En caso de ser “con­
sumidor final” no se detallará este
desglose, siempre que la transac­
ción no supere los $200.
R.U.C.
NO. 002- 001 - 123456789
Obligado a llevar contabilidad
FECHA DE AUTORIZACIÓN: 01 - 05 - 2015
Carlos Enrique AViles Yerovi
FECHA EMISIÓN: 01 / mayo / 2015
CANT.
1
1234567890
AUT. SRI:
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos
Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre
Sr (es):
1750112233001
FACTURA
José Ernesto Rivas Duarte
R.U.C / C.I.
GUÍA DE REMISIÓN:
DESCRIPCIÓN
Servidor informatico de 6 Terabites
VÁLIDO PARA SU EMISIÓN HASTA 01 - 05 -2016
170123456-7
001-001-123456789
P. UNITARIO
V. TOTAL
8000,00
8000,00
SUB TOTAL 12%
8000,00
SUB TOTAL 0%
DESCUENTO
SUB TOTAL
Firma Autorizada
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
Recibí Conforme
IVA 12%
VALOR TOTAL
8000,00
960,00
8960,00
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Original: Adquirente / Copia: Emisor
Obligados a llevar contabilidad
11
Tiquetes
Sr(es): Carlos Carrasco
RUC / CI: 170123456-7
Son los documentos emitidos por máquinas
registradoras y taxímetros autorizados por el
SRI. Los tiquetes se utilizan exclusivamente en
transacciones con consumidores finales porque
no identifican al comprador. Recuerdeque para
sustento de costos y gastos se debe identificar
al cliente.
Usted puede consultar las marcas y modelos de
máquinas registradoras y taxímetros autoriza­
dos en nuestra página web www.sri.gob.ec
Liquidaciones de compra
Las liquidaciones de compras de
bienes y prestación de servicios,
las emiten las sociedades y las per­
sonas naturales obligadas a llevar
contabilidad cuando:
Contraten servicios en el Ecuador o
en el exterior a personas naturales
no residentes.
Contraten servicios en el Ecuador o
en el exterior a sociedades extran­
jeras sin domicilio en el país.
Cuando adquieran bienes o servi­
cios a personas naturales no obli­
gadas a llevar contabilidad, ni ins­
critos en el RUC y tampoco puedan
emitir comprobantes de venta.
OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramirez Dávalos
Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre
Sr (es):
Mi guía tributaria
NO. 002- 001 - 123456789
DIRECCIÓN:
‘
Pedro Jose‘ Argote Davila
FECHA EMISIÓN:
20 / junio / 2015
Salinas y Santiago
CANT.
100
1234567890
AUT. SRI:
09-12345678
C.I.
1730112233001
LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE
BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FECHA DE AUTORIZACIÓN: 10 - 05 - 2015
DESCRIPCIÓN
ladrillos
VÁLIDO PARA SU EMISIÓN HASTA 10 - 05 -2016
P. UNITARIO
V. TOTAL
0,50
50,00
SUB TOTAL 12%
50,00
SUB TOTAL 0%
SUB TOTAL
IVA 12%
Víctor Ángel Mora Valdez / Imprenta Bolívar
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
Original: Adquirente / Copia: Vendedor
12
R.U.C.
VINUEZA YEROVI DIEGO ROBERTO
VALOR TOTAL
50,00
6,00
56,00
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Estos documentos sustentan el trasla­
do de mercaderías dentro del territo­
rio nacional, por lo que el transportista
deberá llevarlos siempre para avalizar la legalidad de la mercadería que trans­
porta sea por cuenta propia o por terceras personas o empresas.
Guías de remisión
Las guías de remisión acreditan el origen lícito de la mercadería. Por tal mo­
tivo, es necesario emitirlas en todo traslado de mercadería, validando que:
La información consignada en la guía sea veraz.
Se refiera a documentos legítimos y válidos.
Los datos expresados en la guía de remisión concuerden con la mercadería
que se transporta.
MUEBLES GÓMEZ
R.U.C.
Fernando José Gómez Rivera
OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramirez Dávalos
Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre
FECHA DE AUTORIZACIÓN: 10 - 05 - 2015
FECHA INICIO DE TRASLADO:
18 / mayo / 2015
1730112233001
GUÍA DE REMISIÓN
NO. 004- 003 - 123456789
AUT. SRI:
1234567890
FECHA TERMINACIÓN DE TRASLADO: 18 / mayo / 2015
DATOS DE COMPROBANTE DE VENTA
Factura
TIPO:
No. AUTORIZACIÓN:
MOTIVO DEL TRASLADO:
PUNTO DE PARTIDA:
1987654321
No. DEL COMPROBANTE
Traslado de muebles desde “Muebles Acosta” al domicilio de cliente
Av. Mariscal Sucre
DESTINO (PUNTO DE LLEGADA):
IDENTIFICACIÓN DEL DESTINATARIO
R.U.C / C.I.
1315493103001
RAZÓN SOCIAL: Sra. Lucia
‘ Lopez
‘
CANTIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL TRANSPORTISTA
1732512283001
RAZÓN SOCIAL:
‘
Juan Mendez
PBX-8888
‘
‘
Sr. Fernando Gomez
(Muebles Gomez)
DESCRIPCIÓN
Juego de muebles de sala (8 unidades en total)
Víctor Ángel Mora Valdez / Imprenta Bolívar
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
Original: Destinatario
Primera Copia: Emisor
Segunda Copia: SRI
‘
Montufar
598
R.U.C / C.I.
PLACA:
IDENTIFICACIÓN DEL REMITENTE:
2
001-001-123456788
VÁLIDO PARA SU EMISIÓN HASTA 10 - 05-2016
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Obligados a llevar contabilidad
13
Las guías de remisión deberán ser emitidas en forma previa al transporte de
mercancías, por el remitente de la mercadería y en forma nítida, sin tachones
ni enmendaduras.
Si en los procesos de control de inventarios, adquisiciones y transpor­
te de mercaderías realizados por el SRI, el contribuyente no sustenta el
origen lícito de las mismas se procederá con la incautación provisional,
notificando a la persona que posee los bienes.
Bastará con la presentación de los comprobantes de venta válidos por
parte del contribuyente para recuperar la mercadería incautada.
Por ejemplo: se utiliza la guía de remisión para transportar electrodomésticos
desde un local matriz hacia una de las sucursales o desde el local de la com­
pra hacia el establecimiento del comprador.
La guía de remisión deberá ser emitida por el transportista, cuando:
Quien envía la mercadería carece de establecimiento de emisión en el
punto de partida del transporte de las mercancías.
Las mercancías son transportadas por empresas de transporte público
regular y no se ha emitido la guía por el remitente de las mercancías.
Los contribuyentes incorporados al RISE también deben sustentar el traslado
de su mercadería, a través de guías de remisión.
14
Mi guía tributaria
Comprobantes de retención
Los comprobantes de retención son documentos que acreditan que al con­
tribuyente se le ha realizado una retención de impuestos establecida en la
Ley de Régimen Tributario y en su reglamento de aplicación.
Las retenciones se refieren a transacciones gravadas con el Impuesto a la
Renta o con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o por Salida de Divisas.
R.U.C.
VINUEZA YEROVI DIEGO ROBERTO
OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD
COMPROBANTE DE RETENCIÓN
NO. 004- 003 - 123456789
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramirez Dávalos
Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre
AUT. SRI:
FECHA DE AUTORIZACIÓN: 10 - 05 - 2015
Sr (es):
R.U.C / C.I.
DIRECCIÓN:
JUlio Alberto Acosta Intriago
No. de comprobante de venta:
Ejercicio fiscal
Base imponible para la retención
Impuesto
2012
1.000
120
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Factura
Tipo de comprobante de venta:
10 de agosto y Patria
1234567890
20 /mayo / 2015
FECHA EMISIÓN:
1398765432
VÁLIDO PARA SU EMISIÓN HASTA 10- 05-2016
1730112233001
001-002-987654321
% de retención
30%
Valor Retenido
36
Víctor Ángel Mora Valdez / Imprenta Bolívar
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
Original: Sujeto pasivo retenido
Copia: Agente de retención
Firma del agente de retención
Estos documentos deben ser emitidos por los agentes de retención al pagar
por la adquisición de bienes o por la prestación de servicios, provenientes de
sus proveedores y en el caso de salida de divisas cuando se efectúen transfe­
rencias al exterior.
Obligados a llevar contabilidad
15
Vigencia de los comprobantes de venta
y retención
El tiempo de vigencia de la autorización de sus comprobantes de venta de­
penderá del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
1 año
Si usted cumple sus obligaciones tributarias,
declaración y pago de impuestos.
Si no mantiene deudas con el SRI.
Si su información de RUC es correcta.
3 meses
Esta autorización se otorga por una sola vez, en el caso
de que tenga pendiente alguna obligación tributaria.
Sin
autorización
Si hubo una autorización por 3 meses y aún mantiene
obligaciones tributarias pendientes.
Si su RUC está SUSPENDIDO.
Si no fue ubicado en el domicilio registrado.
Para mayor información sobre los comprobantes de venta no detalla­
dos, usted puede acceder a nuestra página web www.sri.gob.ec
Recomendaciones:
Los comprobantes de venta y retención no pueden llevar tachones, borrones ni enmendaduras.
Si comete un error, escriba la palabra “anulado” en el comprobante y conserve el origi­
nal y copia durante siete (7) años.
Si estos documentos han caducado, no los emita ni entregue a sus clientes, proceda a
darlos de baja a través de nuestra página web en la sección Servicios en Línea.
No preste o entregue estos documentos en blanco, usted es el único responsable de
este documento. Recuerde que en los comprobantes de venta y retención está impresa
su razón social (nombres y apellidos).
Asegúrese de tener siempre comprobantes de venta y retención autorizados, no espere
a que se le acaben o caduquen para ir a una imprenta autorizada.
Cuando obtenga estos documentos usted debe verificar que sean válidos, ingresando
a nuestra página www.sri.gob.ec a la sección Servicios en Línea.
16
Mi guía tributaria
Facturación electrónica
El SRI estableció un nuevo mecanismo
para la emisión de comprobantes de­
nominado “Facturación Electrónica”,
con el cual se logra reducir los costos
de cumplimiento tributario a los con­
tribuyentes, además apoyar a la dismi­
nución de la contaminación ambiental
que genera el papel impreso.
Los comprobantes que pueden ser emi­
tidos en esta modalidad son:
Facturas.
Comprobantes de retención.
Notas de crédito y de débito.
Guías de remisión.
A diferencia de los comprobantes físicos, cada comprobante elec­
trónico es autorizado en línea en tiempo real y no caducará. Este
comprobante será entregado al adquirente mediante correo elec­
trónico o se publicará en el portal web del emisor.
Con este mecanismo se generará un ar­
chivo digital con validez legal que po­
drá visualizarlo para fines informativos.
En el caso de requerir en físico, podrá
imprimir el RIDE (representación im­
presa del documento electrónico) que
tendrá la misma validez que el digital.
Obligados a llevar contabilidad
17
La emisión de comprobantes electrónicos presenta los siguientes bene­
ficios para los contribuyentes y la ciudadanía en general:
Tienen exactamente la misma validez que los comprobantes
en papel.
Ofrecen mayor seguridad en el envío, recepción y resguardo
de los comprobantes; disminuyen el espacio físico para su
almacenamiento.
Contribuyen con el medio ambiente, pues reducen sustan­
cialmente la papelería física e incentivan al ciudadano a una
cultura de “cero papeles”.
Con la facturación electrónica, el Servicio de Rentas Internas facilita
a los pequeños y medianos contribuyentes una herramienta gratuita que genera, emite, firma electrónicamente y envía sus com­
probantes para la autorización de la Administración Tributaria.
18
Mi guía tributaria
Capítulo 3
Mi tercer deber formal
Llevar los libros y registros contables relacionados con mi actividad eco­
nómica, utilizando los servicios de un profesional de la rama contable.
Para cumplir con este deber formal su contador puede utilizar registros
contables de forma manual o computarizada.
Recuerde que debe archivar por 7 (siete) años los comprobantes de
venta y retención, así como los mismos registros contables relaciona­
dos con su actividad económica.
Obligados a llevar contabilidad
19
¿Cuáles son las normas contables que el contador debe
tomar en cuenta sobre los registros de mis actividades
económicas?
De acuerdo al Reglamento de la Ley de Régimen Tributario Interno las perso­
nas naturales obligadas a llevar contabilidad deben registrar sus transaccio­
nes contables de acuerdo a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y
a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), si existen vacíos legales
en las primeras.
Revisemos a continuación el artículo 39 de esta normativa, donde se mencio­
na esta disposición.
“Art. 39.- Principios generales.- La contabilidad se
llevará por el sistema de partida doble, en idioma
castellano y en dólares de los Estados Unidos de
América.
Para las personas naturales obligadas a llevar contabilidad y sociedades que no estén bajo el control y vigilancia de las Superintendencias
de Compañías o de Bancos y Seguros, la contabilidad se llevará con sujeción a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y a las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC), en los aspectos no contemplados por las primeras, cumpliendo las disposiciones de la Ley de Régimen
Tributario Interno y este Reglamento.”
20
Mi guía tributaria
Capítulo 4
Mi cuarto deber formal
Presentar a través de la página web www.sri.gob.ec mis declaraciones de im­
puestos y la información relativa a mis actividades económicas, mediante los
anexos.
Usted puede verificar en su documento RUC las obligaciones tributarias que
debe cumplir según su actividad. (Ver página 8)
Recuerde:
Todas las declaraciones y anexos de las personas naturales obligadas a
llevar contabilidad, deben presentarse por internet.
Las declaraciones que usted presente deben ser enviadas con la clave
de un profesional calificado en la rama contable.
Para presentar las declaraciones y anexos al SRI tanto usted como su
contador deberán obtener la clave de acceso a Servicios en Línea, mis­
ma que se solicita de manera gratuita en cualquier agencia del SRI a
nivel nacional.
Obligados a llevar contabilidad
21
¿Qué declaraciones debo presentar?
Las declaraciones que deben presentar las personas naturales obligadas a llevar
contabilidad, relacionadas con su actividad económica, son las siguientes:
Impuesto al Valor
Agregado IVA
Impuesto a la
Renta (anual)
Retenciones
en la fuente
Obligatoria en todos los casos.
Obligatoria solo si supera la base exenta de ingresos
de la tabla del impuesto que se fija anualmente.
Obligatoria en todos los casos.
Solo en aquellos casos en los que el contribuyente
Impuesto a los
Consumos Especiales fabrique o importe bienes o preste servicios
gravados con ICE.
ICE (mensual)
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Todas las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, tienen la obligación
de presentar mensualmente las declaraciones de IVA a través del formulario 104.
Las declaraciones mensuales de IVA y el
respectivo pago del impuesto se realizan Noveno dígito Fecha de vencimiento
en el mes siguiente al período que se va a
1
10 del mes siguiente
informar y el plazo para presentarlas de­
pende del noveno dígito del RUC.
2
12 del mes siguiente
Recuerde que:
Si la fecha de vencimiento para pre­
sentar una declaración coincide con
un día feriado o fin de semana, esta
se traslada hasta el siguiente día há­
bil. Por ejemplo, si el 28 de marzo de
2015 fuera do­mingo, se podría pre­
sentar la decla­ración el lunes 29 de
marzo de 2015.
22
Mi guía tributaria
3
14 del mes siguiente
4
16 del mes siguiente
5
18 del mes siguiente
6
20 del mes siguiente
7
22 del mes siguiente
8
24 del mes siguiente
9
26 del mes siguiente
0
28 del mes siguiente
Impuesto a la Renta
Declaración anual de Impuesto a la Renta
Todas las personas naturales obligadas a llevar contabilidad presentarán una de­
claración anual de Impuesto a la Renta, para lo cual deberán realizar el cálculo de
su impuesto basándose en los valores que el SRI publica anualmente.
Año
Fracción básica
2012
$ 9.720,00
2013
$ 10.180,00
2014
$ 10.410,00
2015
$ 10.800,00
Para conocer las tablas de
Impuesto a la Renta de
cada año ingrese a:
www.sri.gob.ec
Al ser usted una persona natural obligada a llevar contabilidad, deberá solicitar
a su contador que utilice el formulario 102 para declarar su Impuesto a la Renta,
en el que se consolidan los ingresos percibidos y los gastos generados, desde el
1 de enero hasta el 31 de diciembre del año anterior. El plazo para presentar esta
declaración, para las personas naturales, inicia el 1 de febrero y culmina en marzo
de acuerdo al noveno dígito del RUC.
Si el noveno dígito es
Fecha de vencimiento
1
10 de marzo
2
12 de marzo
3
14 de marzo
4
16 de marzo
5
18 de marzo
6
20 de marzo
7
22 de marzo
8
24 de marzo
9
26 de marzo
0
28 de marzo
Obligados a llevar contabilidad
23
Anticipo del Impuesto a la Renta
Una de las obligaciones que debe cumplir en la declaración de este impuesto, a
través de su contador, es el pago del anticipo del Impuesto a la Renta.
En el caso de las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, el anticipo de
Impuesto a la Renta corresponde a la suma matemática de los siguientes rubros:
+
0,2% del patrimonio total
0,2% del total de costos y gastos
(deducibles a efecto del Impuesto a la Renta)
0,4% del activo total
0,4% del total de ingresos gravables a efecto del Impuesto a la Renta
Cálculo del anticipo del Impuesto a la Renta de las personas naturales
obligadas a llevar contabilidad.
Acerca de esta fórmula, se deben tomar en cuenta algunas consideraciones ne­
cesarias para el cálculo del anticipo de Impuesto a la Renta de acuerdo a los si­
guientes casos:
No se considerará el valor del terreno sobre el que se desarrollen actividades
agropecuarias.
Para quienes tengan actividades de comercialización y distribución de com­
bustible en el sector automotor, el coeficiente correspondiente al total de
ingresos gravables a efecto de Impuesto a la Renta será reemplazado por el
0,4% del total del margen de comercialización correspondiente.
Se excluirán los montos que correspondan a gastos generados por nuevo
empleo o mejora de la masa salarial, así como la adquisición de nuevos ac­
tivos destinados a la mejora de la productividad e innovación tecnológica;
y en general aquellas inversiones y gastos, relacionados con los beneficios
tributarios para el pago del Impuesto a la Renta que reconoce el Código de la
Producción para las nuevas inversiones.
24
Mi guía tributaria
¿Existen exoneraciones en el pago del anticipo?
Si, efectivamente existen algunos casos en los que existe exoneración en el pago
del anticipo de Impuesto a la Renta.
A continuación se anotan dos casos que podrían asociarse a las actividades eco­
nómicas realizadas por las personas naturales obligadas a llevar contabilidad:
Aquellos cuya actividad económica esté exclusivamente relacionada con
proyectos productivos agrícolas de agroforestería y de silvicultura de espe­
cies forestales, con etapa de crecimiento superior a un año, estarán exonera­
dos del anticipo del Impuesto a la Renta durante los períodos fiscales en los
que no reciban ingresos gravados, que sean fruto de una etapa principal de
cosecha.
Los contribuyentes cuya actividad económica sea exclusivamente la relacio­
nada con el desarrollo de proyectos de software o tecnología, y cuya etapa
de desarrollo sea superior a un año, estarán exonerados del anticipo del Im­
puesto a la Renta durante los períodos fiscales en los que no reciban ingresos
gravados.
Recuerde que:
El anticipo constituye crédito tributario para el pago de Impuesto a la
Renta y se lo pagará en tres cuotas; las dos primeras en los meses de julio
y septiembre de acuerdo al noveno dígito del RUC y la tercera cuota se
pagará conjuntamente con la declaración de este tributo.
Obligados a llevar contabilidad
25
Retenciones en la fuente de IVA y Renta
Conceptos básicos de la retención de impuestos
La retención es la obligación que tiene el comprador de bienes y servicios, de
no entregar el valor total de la compra al proveedor, sino de guardar o retener
un porcentaje por impuestos. Este valor debe ser entregado al SRI a nombre
del contribuyente, a quien esta retención le significa un prepago o anticipo de
impuestos.
¿Qué impuestos deben ser retenidos?
En el caso de las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben
retenerse el Impuesto a la Renta y el Impuesto al Valor Agregado, en el por­
centaje correspondiente.
¿Quién debe retener impuestos?
El agente de retención, que como regla general, es quien compra bienes
o servicios. Pueden ser personas naturales obligadas a llevar contabilidad,
sucesiones indivisas o sociedades, dependiendo de las disposiciones de las
normas vigentes para cada tipo de impuesto.
¿Existe alguna autorización especial para retener impuestos?
No, esta obligación nace directamente de la normativa vigente. Sin embargo,
la Administración Tributaria puede disponer que una persona se constituya
en agente de retención mediante una autorización o disposición especial.
26
Mi guía tributaria
¿Quiénes son agentes de retención?
Un agente de retención es quien tiene la obligación de recoger el valor de ciertos
impuestos para hacerlo llegar a la Administración Tributaria mediante la declara­
ción de su contabilidad.
Los agentes de retención son:
Las instituciones del sector público.
Las sociedades.
Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
Las personas naturales y sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabili­
dad, cuando emiten liquidaciones.
Las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad.
Empleadores.
Exportadores.
Plazo para entregar el comprobante de retención
Los agentes de retención, de forma obligatoria, emitirán el comprobante de re­
tención cuando se realice el pago o se acredite en una cuenta bancaria y estará
disponible para la entrega al proveedor dentro de los 5 (cinco) días hábiles si­
guientes a los de presentación del comprobante de venta. Para el caso de salida
de divisas estará disponible en 2 (dos) días hábiles.
Obligados a llevar contabilidad
27
Retenciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
De acuerdo a la normativa vigente existen tres tarifas de porcentajes de reten­
ción del IVA y son: 10%, 20%, 30% 70% y 100% del impuesto, estas varían de
acuerdo a quién es el agente de retención y a quién se retiene.
En el caso de personas naturales obligadas a llevar contabilidad pueden tener el
rol tanto de agentes de retención como de sujetos de retención.
A continuación, una tabla ilustrativa que demuestra cada uno de los casos de
retención del IVA, dependiendo de las transacciones que realice una persona na­
tural obligada a llevar contabilidad con los diferentes tipos de contribuyentes:
Retenciones en la fuente del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Retenido, quien vende o transfiere bienes o presta servicios
Contribuyentes especiales
Sociedad y persona natural obligada
a llevar contabilidad
Contratante de servicios de
construcción
Compañías de seguros y reaseguros
Exportadores (unicamente en la adquisición de bienes que se exporten, o en la
compra de bienes o servicios para la
fabricación y comercialización del bien
exportado)
28
Mi guía tributaria
Bienes no
retiene
Bienes
30%
Bienes
30%
Bienes
30%
Bienes
100%
Bienes
______
Bienes
______
Servicios no
retiene
Servicios no
retiene
Servicios
70%
Servicios
70%
Servicios
70%
Servicios
100%
Servicios
100%
Servicios
100%
Bienes no
retiene
Bienes no
retiene
Bienes
30%
Bienes
30%
Bienes
30%
Bienes
100%
Bienes
______
Bienes
______
Servicios no
retiene
Servicios no
retiene
Servicios
70%
Servicios
70%
Servicios
70%
Servicios
100%
Servicios
100%
Servicios
100%
Bienes no
retiene
Bienes no
retiene
Bienes no
retiene
Bienes no
retiene
Bienes
30%
Bienes
100%
Bienes
______
Bienes
______
Servicios no
retiene
Servicios no
retiene
Servicios no
retiene
Servicios no
retiene
Servicios
70%
Servicios
100%
Servicios
100%
Servicios
100%
Bienes no
retiene
Bienes
______
Bienes
______
Bienes
______
Bienes
______
Bienes
______
Bienes
______
Servicios no
retiene
Servicios
30%
Servicios
30%
Servicios
30%
Servicios
30%
Servicios
100%
Servicios
30%
Bienes no
retiene
Bienes no
retiene
Bienes
30%
Bienes
30%
Bienes
30%
Bienes
100%
Bienes
______
Bienes
______
Servicios no
retiene
Servicios no
retiene
Servicios
70%
Servicios
70%
Servicios
70%
Servicios
100%
Servicios
100%
Servicios
100%
Bienes no
retiene
Bienes no
retiene
Bienes
100%
Bienes
100%
Bienes
100%
Bienes
100%
Bienes
______
Servicios no
retiene
Servicios no
retiene
Servicios
100%
Servicios
100%
Servicios
100%
Servicios
100%
Servicios
100%
Por arrendamiento de
bienes inmuebles propios
Profesionales
Se emite liquidación de
compras de bienes o adquisición de servicios (incluye
pagos por arrendamiento
al exterior)
No obligadas a llevar contabilidad
Emite factura o nota de
venta
Obligada a llevar contabilidad
Bienes no
retiene
Sociedades
Contribuyentes especiales
Entidades y organismos del sector
público y empresas públicas
Entidades y organismos del sector
público y empresas públicas
Agente de retención
(comprador, quien realiza
el pago)
Personas naturales
______
______
Retenciones del Impuesto a la Renta
Toda persona natural o jurídica obligada a llevar contabilidad, que pague o acre­
dite en una cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para
quien lo reciba, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta de
acuerdo a los casos y porcentajes que se mencionarán a continuación.
Los agentes de retención están obligados a entregar el respectivo comprobante
de retención, dentro del término no mayor a 5 (cinco) días de recibido el com­
probante de venta. De igual forma, estos agentes están obligados a proporcionar
al SRI cualquier tipo de información vinculada con las transacciones efectuadas.
Recuerde que:
El monto mínimo para efectuar este tipo de retenciones es de $50.
Si la persona o sociedad que adquiere un bien o servicio es un proveedor
permanente, siempre se le efectuará la retención sin importar el monto.
Los pagos que hagan los empleadores a su personal que trabaje en rela­
ción de dependencia, deberán efectuarse previamente a la retención en
la fuente de este impuesto. En este caso, el comprobante de retención
será entregado en enero de cada año en relación con las rentas del año
precedente, a través del formulario 107.
Transportistas
29
¿Quiénes son los agentes de retención de este impuesto?
Son considerados agentes de retención del Impuesto a la Renta los siguien­
tes:
Las instituciones del sector público.
Las sociedades.
Las personas naturales y las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad.
Los contribuyentes dedicados a actividades de exportación por todos los pa­
gos que efectúen a sus proveedores de cualquier bien o producto exportable,
incluso aquellos de origen agropecuario.
Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad por los pagos o acredi­
taciones en una cuenta que realicen por sus adquisiciones de bienes y servi­
cios que sean relacionados con la actividad de renta.
Los contribuyentes que realicen pagos al exterior a través de la figura de
reembolso de gasto.
¿A quiénes se debe retener?
Se consideran como sujetos de retención en la fuente del Impuesto a la
Renta, de acuerdo a la normativa de nuestro país:
Las personas naturales.
Las sucesiones indivisas.
Las sociedades, inclusive las empresas públicas no reguladas por la Ley Orgá­
nica de Empresas Públicas.
¿A quiénes no se debe retener?
No son sujetos de retención de este impuesto:
Las instituciones del Estado, excepto las empresas públicas que no están re­
guladas por la Ley Orgánica de Empresas Públicas.
Instituciones de carácter privado sin fines de lucro.
Instituciones de educación superior amparadas por la Ley de Universidades y
Escuelas Politécnicas.
Los contribuyentes inscritos en el RISE (Régimen Impositivo Simplificado
Ecuatoriano).
30
Mi guía tributaria
¿Existen ingresos exentos de la retención del Impuesto a
la Renta?
Por ley existen varios tipos de ingresos exentos de la retención de este im­
puesto que podrían ser aplicables a las personas naturales obligadas a lle­
var contabilidad:
Los intereses percibidos por personas naturales a través de depósitos de aho­
rros pagados por entidades del sistema financiero en el país.
Los ingresos que perciban los beneficiarios del IESS, las pensiones patronales,
los que perciban los miembros de la fuerza pública del ISSFA y del ISSPOL y los
pensionistas del Estado.
Los provenientes de premios de loterías o sorteos auspiciados por la Junta de
Beneficencia de Guayaquil y por Fe y Alegría.
Los viáticos de los funcionarios de las instituciones del Estado, el rancho que
perciben los miembros de la Fuerza Pública; los gastos de viaje, hospedaje
y alimentación de empleados y trabajadores del sector privado, por razones
inherentes a su función y cargo.
La décimo tercera y décimo cuarta remuneraciones.
Las asignaciones o estipendios por concepto de becas para el financiamiento
de estudios, especialización o capacitación en instituciones de educación su­
perior y entidades gubernamentales nacionales o extranjeras.
Los ingresos obtenidos por los trabajadores, por concepto de bonificación o
desahucio e indemnización por despido intempestivo, en la parte que no ex­
ceda a lo determinado por el Código de Trabajo.
Los generados por la enajenación ocasional de inmuebles, acciones o parti­
cipaciones.
Los rendimientos por depósitos a plazo fijo pagados por las instituciones fi­
nancieras nacionales a personas naturales y sociedades.
Las indemnizaciones que se perciban por seguros, exceptuando los prove­
nientes por lucro cesante.
Obligados a llevar contabilidad
31
Pagos al exterior que no se sujetan a retención
Así mismo es importante que mencionemos los pagos al exterior sobre los
que no se realiza un proceso de retención de Impuesto a la Renta:
Los pagos por concepto de importaciones.
Las comisiones por exportaciones que consten en el respectivo contrato, sin
que excedan el 2% del valor de la exportación.
Los pagos que las agencias de viaje y de turismo realicen a los proveedores de
servicios hoteleros y turísticos en el exterior, como un servicio a sus clientes.
Las comisiones pagadas por promoción del turismo receptivo, sin que exce­
dan el 2% de los ingresos obtenidos en el ejercicio de la actividad, siempre
que se justifiquen con los respectivos contratos.
Pagos al exterior que no se sujetan a retención
La retención en la fuente deberá realizarse al momento del pago o crédito
en cuenta.
Los porcentajes de retención aplicables para este impuesto van desde el
1% hasta el 22% de acuerdo a las siguientes tarifas:
Porcentajes de retención
1%
32
Mi guía tributaria
2%
8%
10 %
22 %
35 %
A continuación revisemos los principales conceptos por los que se efectúan
retenciones del Impuesto a la Renta y cuál es la tarifa asociada a cada uno
de dichos conceptos.
Casos de retención del Impuesto a la Renta
%
Intereses y comisiones causados en operaciones de crédito
entre las instituciones del sistema financiero.
1%
Pagos por transporte privado de pasajeros o transporte pú­
blico o privado de carga.
1%
Aquellos efectuados por concepto de energía eléctrica.
1%
La compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza
corporal, así como los de origen agrícola, avícola, pecuario,
apícola, cunícula, bioacuático y forestal, excepto combusti­
bles (reformado según Resol. NAC-DGERCGC09-00479 del
21/07/2009 y publicado en el RO. No 650 del 06/08/2009)
1%
Pagos en actividades de construcción, urbanización, lotiza­
ción o actividades similares.
1%
Por seguros y reaseguros (10% del valor de las primas fac­
turadas).
1%
Pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de
arrendamiento mercantil establecidas en el Ecuador, sobre
las cuotas de arrendamiento e inclusive la de opción de
compra.
1%
Pagos por servicios de medios de comunicación y de agen­
cias de publicidad.
1%
Obligados a llevar contabilidad
33
Pagos no contemplados en porcentajes específicos de retención.
2%
Pagos por servicios a personas naturales donde prevalezca la mano
de obra sobre el factor intelectual.
2%
Pagos o créditos realizados por las empresas emisoras de tarjetas
de crédito a sus establecimientos afiliados.
2%
Ingresos por intereses, descuentos o cualquier otro rendimiento fi­
nanciero. No procede retención sobre los intereses pagados a insti­
tuciones controladas por la Superintendencia de Bancos ni a los in­
tereses pagados en libretas de ahorro a personas naturales ni a los
rendimientos por depósitos a plazo fijo de un año o más, pagados
por las instituciones financieras nacionales a naturales y sociedaes
excepto a instituciones del sistema financiero.
2%
Los intereses de cualquier entidad del sector público que actúe en
calidad de sujeto activo de impuestos, tasas y contribuciones espe­
ciales de mejoras y que se reconozca a favor del sujeto pasivo.
Por pagos a través de liquidación de compra para casos especiales.
34
2%
2%
Por regalías, derechos de autor, marcas, patentes y similares a so­
cidades.
8%
Por honorarios, comisiones y demás pagos realizados a personas
naturales nacionales o extranjeras residentes en el país por más
de 6 (seis) meses, que presten servicios en los que prevalezca el
intelecto sobre la mano de obra, incluyendo docencia, siempre y
cuando, dicho servicio no esté relacionado con el título profesio­
nal que ostente la persona que lo preste (Resolución NAC-DGERCGC10-00147 RO 196 19/05/2010).
8%
Los pagos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles a
sociedades.
8%
Mi guía tributaria
Los pagos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles a
personas naturales.
8%
Pagos a deportistas, entrenadores, árbitros y miembros de cuer­
pos técnicos y artistas nacionales o extranjeros residentes que no
se encuentren en relación de dependencia.
(Si estuvieran en relación de dependencia, rige la tabla de cálculo
para personas naturales).
8%
Los realizados a artistas tanto nacionales como extranjeros resi­
dentes en el país por más de 6 (seis) meses.
8%
Por regalías, derechos de autor, marcas, patentes y similares a per­
sonas naturales
8%
Los pagos realizados a notarios y registradores de la propiedad y
mercantil en sus respectivas actividades.
8%
Utilización y aprovechamiento de imagen o renombre.
10%
Por honorarios, comisiones y demás pagos realizados a personas
naturales profesionales nacionales o extranjeras residentes en el
país por más de 6 (seis) meses, que presten servicios en los que
prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando,
los mismos estén relacionados con su título profesional.
(Resolución NAC-DGERCGC10-00147 RO 196 19/05/2010).
Los montos pagados a personas naturales extranjeras no residen­
tes, por servicios ocasionalmente prestados en el Ecuador y que
constituyan ingresos gravados, así como otros pagos distintos a
utilidades o dividendos que se envíen, paguen o acrediten al exte­
rior, directamente, mediante compensaciones o con la mediación
de entidades financieras u otros intermediarios.
10%
23%
(2012)
22%
(2013)
Obligados a llevar contabilidad
35
Presentación de anexos
Además de la declaración de impuestos, las personas naturales obligadas a
llevar contabilidad deben presentar la información relativa a los movimien­
tos y transacciones que provienen de sus actividades económicas a través
de los diferentes anexos que solicita el SRI.
Anexo Transaccional Simplificado (ATS)
A partir de 2013 este anexo es de presentación obligatoria para todas las
personas naturales obligadas a llevar contabilidad, pues a partir de este
período desaparece el anexo REOC, es decir, usted o su contador debe­
rán registrar en este anexo sus transacciones de compras y retenciones
en la fuente del Impuesto a la Renta desde este año fiscal.
La presentación de este anexo es obligatoria desde el año 2012, solo si
superó los $200.000 de ingresos brutos o los $160.000 en costos y gas­
tos durante su ejercicio fiscal 2011. La presentación será desde junio de
2012.
36
Mi guía tributaria
Recuerde que:
Todos los anexos deben ser presentados por internet a través de un formato
xml, debiendo ser comprimidos para su envío.
Si usted o su contador no poseen un sistema propio para generar estos ane­
xos, descargue desde la página web www.sri.gob.ec el programa donde
podrán elaborar el archivo xml para entregar esta información al SRI a través
del mismo sitio.
Adicionalmente a estos anexos, existen personas naturales obligadas a lle­
var contabilidad, que de acuerdo al tipo de actividades económicas que
realizan, están en la obligación de presentar información complementaria
a través de los siguientes anexos:
Anexo de Relación de Dependencia (RDEP)
Este anexo debe ser presentado anualmente por aquellas personas na­
turales obligadas a llevar contabilidad que trabajan con personal bajo la
modalidad de relación de dependencia, en formato xml y a través de la
página web del SRI.
El período de presentación de este anexo es en el mes de enero del año
siguiente de acuerdo a su noveno dígito del RUC y al siguiente calendario:
Obligados a llevar contabilidad
37
Si el noveno dígito es
Fecha máxima de entrega
1
10 de enero
2
12 de enero
3
14 de enero
4
16 de enero
5
18 de enero
6
20 de enero
7
22 de enero
8
24 de enero
9
26 de enero
0
28 de enero
Este anexo se presentará también en un archivo en formato xml y en medio
magnético. El mismo debe estar estructurado de acuerdo a las especifica­
ciones de la ficha técnica disponible en la página web del SRI.
El archivo puede enviarse por internet o entregarse en las oficinas del SRI. El
archivo no debe pesar más de 1 MB.
¿Existen sanciones por incumplimiento de estas obligaciones?
Sí, los contribuyentes que presenten sus declaraciones de impuestos o
anexos, después del plazo establecido, deberán cancelar valores adicio­
nales por concepto de multas para ambos casos e intereses por el retraso
en las declaraciones, de acuerdo a lo siguiente:
38
Mi guía tributaria
Se deberán calcular intereses cuando la declaración de sus impuestos
ha generado un valor de impuesto a pagar, considerando que el dine­
ro tiene un costo en el tiempo.
Se deberá calcular la multa correspondiente, como penalización por
presentar la declaración o el anexo fuera del plazo.
Para aquellos casos donde existe incumplimiento de estas obligaciones
así como de otras relacionadas con los demás deberes formales antes
mencionados, el SRI ha publicado en su página web un instructivo donde
indica el listado de faltas reglamentarias e infracciones y su respectiva
multa, aplicables a las personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
Este instructivo de sanciones puede ser consultado por usted o su conta­
dor a través de www.sri.gob.ec
Obligados a llevar contabilidad
39
Capítulo 5
Mi quinto deber formal
Acudir a las oficinas del Servicio de Rentas Internas cuando sea necesario.
El Servicio de Rentas Internas es una institución de control y servicio al ciuda­
dano. En ciertos casos los servidores del SRI solicitan su colaboración para que
todos los contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias. El contribu­
yente debe:
Facilitar a los funcionarios autorizados las inspecciones o verificaciones
necesarias.
Presentar a los funcionarios del SRI las declaraciones, informes, libros y
documentos relacionados con sus obligaciones tributarias como con­
tribuyentes.
40
Mi guía tributaria
Capacítese de forma gratuita
en el SRI
Solicite colección de guías tributarias
en las oficinas del SRI.
Cultura
Tributaria
Fly UP