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Guía de Reclutamiento ()

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Guía de Reclutamiento ()
Lo que nos hace diferentes no es
necesariamente lo que hacemos,
sino por qué lo hacemos.
C A B A L L E R O S
D E
C O L Ó N
GUÍA PARA EL RECLUTAMIENTO DE MIEMBROS
1 COLUMBUS PLAZA
u
NEW HAVEN, CT
u
06510-3326
1-203-752-4270 or www.kofc.org
2769-S 3-12
CÓMO USAR ESTA GUÍA
Este cuadernillo es su guía para organizar y llevar a cabo un
programa exitoso de membresía en su consejo.
Las sugerencias que se presentan han probado ser exitosas.
Usted debe decidir cuáles ofrecen las mejores oportunidades de éxito en su consejo.
Este cuadernillo ofrece un enfoque para el reclutamiento
fácil de poner en práctica. Si sigue todos los pasos que se
describen, disfrutará del éxito.
Quizás haya descubierto otras ideas que funcionan en su
consejo. De ser así, envíelas al Departamento de
Crecimiento de Membresía para compartirlas con otros
consejos que se podrían beneficiar de esa experiencia.
Revise los programas bosquejados; dé los pasos necesarios
para organizarse. Escoja tres o más de los programas de
reclutamiento y póngalos en la agenda de su consejo para
implantarlos durante este año fraternal.
CONTENIDO
CÓMO…
Llevar a cabo una campaña efectiva de captación
de nuevos miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Organizar su Comité de Membresía . . . . . . . . . . . . . . . .3
Agregar nombres a una lista de miembros
potenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Reclutar usando el concepto de equipo 2 por 1 . . . . . .5
Efectuar una campaña en una iglesia . . . . . . . . . . . . . . .6
Llevar a cabo un evento a puertas abiertas . . . . . . . . . .7
Organizar un evento a puertas abiertas en el hogar . . .8
Llevar a cabo un programa de invitación a
membresía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Reclutar ex miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Promover los seguros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Debe operar un Comité de Admisión . . . . . . . . . . . . . . .12
Programar y efectuar Primeros Grados . . . . . . . . . . . . .13
Dar reconocimiento a reclutadores del consejo . . . . . .14
Solicitar materiales / Vídeos de membresía . . . . . . . . . .15
Describir los beneficios de membresía . . . . . . . . . . . . .16
CÓMO LLEVAR A CABO UNA
CAMPAÑA EFECTIVA DE
CAPTACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS
CÓMO DESCRIBIR LOS BENEFICIOS
DE MEMBRESÍA
Use esta lista para describir los numerosos beneficios y oportunidades que lo miembros de los Caballeros de Colón y sus
familias disfrutan:
•
Revista COLUMBIA – Suscripción gratuita a la revista mensual de la Orden que
examina asuntos de interés para los Caballeros, los católicos y las familias.
•
ROSARIO Caballeros de Colón – Bendecido por el Capellán Supremo; presentado durante la ejemplificación de Primer Grado.
•
RECORDACIÓN EN LA MISA DIARIA EN LA IGLESIA ST. MARY – Misa por los
miembros fallecidos y sus esposas, y miembros fallecidos del programa de
Escuderos, en el lugar de fundación de la Orden.
•
SEGUROS – Cartera de muy alta calidad de seguros de vida, cuidado a largo plazo
y productos de anualidades exclusivamente para miembros y sus familias.
•
BENEFICIO FRATERNAL FAMILIAR – Para familias elegibles: a) Paga $1,500
por el hijo que fallezca antes de 61 días; b) Paga $750 por el hijo natimuerto
por lo menos 20 semanas luego de la concepción, c) Ofrece emisión garantizada de seguro de hasta $5,000 para cualquier hijo menor de 18 años.
•
BENEFICIO DE HUÉRFANO – $80 de aportación mensual a huérfanos de familias elegibles; hasta $7,000 disponibles en becas universitarias.
•
BENEFICIO FRATERNAL MIEMBRO Y ESPOSA – Cobertura por muerte accidental para el miembro y su esposa, libre de costo.
•
ANUALIDAD PARA NUEVO MIEMBRO – Ofrece un seguro de anualidad para
nuevos miembros y sus esposas.
•
BENEFICIOS PARA VIUDAS – a) Continúa siendo cubierta bajo el Beneficio
Fraternal Miembro y Esposa; b) Puede comprar seguros o anualidades hasta 90
días luego del fallecimiento del miembro asegurado; c) Recibe una suscripción
de por vida libre de costo de Columbia; d) Elegible, junto con sus hijos, para
becas, préstamos estudiantiles, etc.
•
BECAS – Ocho programas diferentes de becas disponibles para educación en
el ámbito universitario para miembros, sus esposas e hijos.
•
El “Matthews and Swift Educational Trust Fund” (el fondo fiduciario educativo
Matthews y Swift) proporciona becas para asistir a universidades católicas, las
cuales solamente cubren el costo de la matrícula, hasta por $25,000 dólares al
año, para los hijos de miembros activos que hayan sido muertos o permanentemente discapacitados durante servicio militar en conflicto armado en una
zona de combate, la cual será específicamente designada como tal por la Junta
Suprema de Directores; y para los hijos de un miembro que es oficial del orden
público de tiempo completo, o bombero de tiempo completo, mientras
desempeña contractualmente las funciones de su trabajo, esté muerto en
cumplimiento de su deber como resultado de violencia criminal contra su persona. Las solicitudes deben ser presentadas durante los siguientes dos años de
la muerte del miembro o (para hombres en servicio militar) de la incapacidad.
•
DESARROLLO DE LIDERAZGO – Oportunidad de desarrollar destrezas personales de liderazgo.
•
•
CUARTO GRADO – Elegibilidad de unirse al “Grado Patriótico”.
•
TARJETA DE MEMBRESÍA – Le da derecho a participar en todas las actividades
católicas, fraternales y sociales en más de 14,000 consejos a través del mundo.
•
ACTIVIDADES – FAMILIA / JUVENTUD / SOCIALES / ATLÉTICAS
Participación en una variedad de programas y actividades que
llevan a cabo los consejos locales.
MEMBRESÍA HONORÍFICA DE POR VIDA – A la edad de 70 años con 25 años
de servicio.
Para mayor información sobre estos beneficios comuníquese con:
Oficina del Consejo Supremo de los Caballeros de Colón
1 Columbus Plaza
New Haven, CT 06510-3326
www.kofc.org
16
Una campaña coordinada de captación de nuevos miembros
es un esfuerzo total para aprovecharse al máximo de los
esfuerzos de su equipo de membresía al recorrer una parroquia entera en un solo fin de semana y recopilar los nombres
de candidatos a ser miembros con quienes se puede realizar
seguimientos.
La fase de preparación
• Obtenga la autorización del párroco para efectuar una
•
•
•
•
campaña en la iglesia durante un fin de semana
específico.
Anuncie la actividad en el boletín parroquial todas las
semanas en anticipación del día en que se efectuará.
Ordene los materiales de reclutamiento del
Departamento de Suministros del Consejo Supremo
(deje margen de 4 a 5 semanas para recibirlos).
Notifique a los representantes de seguros respecto a las
fechas de la campaña de reclutamiento.
Programe un ceremonial de Primero Grado sin demoras para dar la bienvenida a los nuevos miembros.
La fase de implementación
• Coloque mesas de información en cada puerta de la
•
•
iglesia. Tenga suficientes tarjetas de miembros potenciales y lápices para distribuir a cada hombre que entre
a la iglesia.
Haga arreglos para que durante la Misa el sacerdote o el
gran caballero del consejo anuncie el reclutamiento de
miembros.
Asegúrese de que haya hermanos Caballeros
disponibles para contestar cualquier pregunta y
recoger las tarjetas para proponer nuevos candidatos
mientras los hombres salen con sus familias.
La fase de seguimiento
• Es fundamental para el éxito de la campaña que dentro
•
•
de las 48 horas siguientes se establezca contacto personal con cada futuro candidato.
Informe a cada miembro potencial y su familia que se
celebrará un seminario informativo e indíqueles la
fecha, el lugar y la hora. Invítelo a asistir.
Ofrezca transportación si esto es una limitación para
algún candidato.
1
Y CÓMO ORDENAR MATERIALES
Y VÍDEOS DE MEMBRESÍA
La fase de orientación
• Pide folletos de reclutamiento respecto a la Orden para
que los miembros potenciales y sus familias los lean.
• Solicite que el capellán del consejo inicie la actividad
•
•
•
•
•
•
con una oración y algunas palabras sobre la Orden y su
misión.
Considere mostrar uno de los vídeos de reclutamiento
disponibles del Departamento de Suministros del
Consejo Supremo (se cobra un cargo nominal para
manejo y envío).
Dé a conocer a los presentes los requisitos de membresía.
Ofrezca a cada nuevo candidato el Formulario #100-S
para que lo llene antes de que concluya la actividad.
Asegúrese de que haya Caballeros disponibles para ayudar a llenar el formulario.
Concluya la actividad sirviendo algunos refrescos.
Informe a los candidatos la fecha del próximo Primer
Grado.
El Primer Grado
• Antes de la campaña de captación de nuevos miembros,
•
•
•
•
•
programe una celebración de Primer Grado para poder
celebrarla a más tardar dos semanas luego de la sesión
informativa.
Comuníquese con los candidatos para recordarles la
fecha del grado.
Asegúrese de que tienen transportación para llegar al
lugar.
Solicite certificados de grados para los nuevos miembros (artículo #268-S) al Departamento de Suministros
del Consejo Supremo, como una forma apropiada de
reconocer a sus nuevos hermanos Caballeros.
Pida un Pergamino Honorario de Primer Grado para
luego presentarlo al homenajeado en el grado.
No deje que los nuevos miembros se vayan del grado sin
que se les haya explicado el programa Premio Armadura
Brillante y se les haya envuelto en el consejo.
2
La oficina del Consejo Supremo produce y distribuye una amplia
variedad de materiales promocionales para ayudarle en sus
esfuerzos de membresía. Se describen en el Catálogo de Materiales
(#1264-S) y las publicaciones y envíos del Consejo Supremo, y
pueden ser pedidos por medio del Departamento de Suministros o
el Departamento de Servicios Fraternales.
Materiales impresos (Solícitelos del Departamento de
Suministros)
Supply Department
Knights of Columbus
P.O. Box 1670
New Haven, CT. 06507-0901
Fax: (800) 266-6340
• Refiérase a la sección de Reclutamiento y Retención de
Miembros del Catálogo de Materiales (#1264-S).
Seleccione los materiales que mejor se presten para su
actividad.
• Seleccione piezas adicionales de los materiales de la
campaña actual de membresía.
• Use el Formulario para Ordenar Materiales (#1-S) al
hacer su pedido. Cerciórese que el formulario lleve la
firma del gran caballero o secretario financiero.
• Pida cantidades suficientes para la actividad de membresía por lo menos con un mes de antelación.
Materiales Audiovisuales (Solícitelos del Departamento
de Servicios Fraternales)
Dept. of Fraternal Services
Knights of Columbus
1 Columbus Plaza
New Haven, CT 06510-3326
• Refiérase al folleto descriptivo y formulario para pedir
audiovisuales (#1539) para descripciones y formatos.
• Solicite con un mes de antelación. Todas las producciones están disponibles, sin costo alguno, excepto para
cargos de envío y manejo.
• Vídeos Promocionales y de Membresía – Miembros
potenciales
– Experiencia para Toda la Vida
– Reclutamiento de Nuevos Miembros
– La Vida y Legado de Padre McGivney
• Envie el formulario para pedir audiovisuales, o llame al
(203) 752-4270, con un mes de antelación. Especifique
el título, formato y día en que se presentará.
15
CÓMO ORGANIZAR SU COMITÉ DE
MEMBRESÍA Y ESTABLECER
LAS METAS SUYAS
CÓMO DAR RECONOCIMIENTO
A RECLUTADORES DEL CONSEJO
Todo reclutador es una persona vital del Consejo y se le debería
dar reconocimiento como tal. Pequeñas muestras para reconocer públicamente los esfuerzos del reclutador pueden producir
grandes dividendos que resultarán en un aumento en la actividad de reclutamiento.
• Promueva los premios e incentivos de la campaña actu•
•
•
•
•
•
•
al.
Solicite o compre premios de la campaña para los reclutadores, tales como:
- boletos para actividades atléticas o sociales
- certificados para cenas, fines de semana de
escapada
- equipo deportivo, juegos para la familia, etc.
Ofrezca reducción en las cuotas por cada nuevo miembro reclutado (p.ej. el patrocinador recibe un reembolso
de $1 por cada reclutado, o algo similar).
Inicie un “Club de la Chaqueta” otorgando una chaqueta
a miembros que recluten 10 Caballeros o más.
Nombre a los reclutadores en el boletín del consejo,
junto con los nuevos reclutados.
Dé reconocimiento a los reclutadores en las reuniones
del consejo o por medio de una nota escrita.
Solicite Certificados de Agradecimiento (#1579-S) para
los reclutadores y periódicamente entréguelos en alguna actividad o reunión del consejo (ver la página 15).
Asegúrese de que el proponente incluya su número de
membresía en la Sección 6 de la solicitud de membresía
para registrarse en el Consejo Supremo. Pídale al secretario financiero que revise los documentos antes de
enviarlos al Consejo Supremo.
14
El primer paso, y quizás el más importante, para establecer
un programa exitoso de membresía es organizar el Comité
de Membresía. La clave es asegurar que estos puestos importantes estén cubiertos y que las personas designadas sean
Caballeros con mucha dedicación y entusiasmo.
•
Refiérase a Comités de Membresía (página 5) y a la sección de
Actividades de Membresía (página 35) del manual Surgir ...
con Servicio (#962-S).
•
El gran caballero nombra a un director de membresía para
supervisar todos los programas de membresía y actividades
de reclutamiento.
•
Con la recomendación del director de membresía, el gran
caballero nombra un comité de reclutamiento compuesto de
por lo menos tres Caballeros. Seleccione reclutadores, que
hayan tenido éxito, o miembros orientados a las ventas.
•
El director de membresía y los miembros del comité de reclutamiento forman equipos de reclutamiento de dos
hombres cada uno.
•
El gran caballero, con la recomendación del director de membresía, nombra un presidente y un comité de retención.
•
El gran caballero nombra un presidente de promoción de
seguros, preferiblemente el agente de seguros del consejo.
•
El director de membresía, los presidentes de comités y los
comités establecen metas y planifican actividades específicas
de reclutamiento, retención y de promoción de seguros para
todo el año.
•
Planifique un programa activo de ejemplificaciones de Primer
Grado (ver la página 13).
•
Identifique y programe métodos de reclutamiento que mejor
se ajusten a las necesidades y metas del consejo: Campaña de
Saturación para reclutar miembros, campañas en iglesias,
eventos a puertas abiertas, reclutamiento en equipo, etc.
•
Establezca metas de membresía (sobrepasar cuota, lograr calificación de Consejo Estrella, obtener el distintivo del Club de
los Cien, romper el récord anterior de reclutamiento en el
consejo, etc.) Refiérase a la sección de Premios del Consejo
Supremo (página 40) en el manual Surgir... con Servicio.
•
Envuelva a TODO el consejo. Los que no recluten directamente pueden identificar o sugerir miembros potenciales.
3
CÓMO PROGRAMAR Y LLEVAR
A CABO PRIMEROS GRADOS
CÓMO AGREGAR NOMBRES A UNA LISTA
DE MIEMBROS POTENCIALES
Antes de que considere CÓMO reclutar, tiene que enfocarse
en la pregunta de A QUIÉN reclutar. Hay muchos hombres
católicos idóneos y sus familias a quienes les gustaría participar en la Orden. Identificarlos es más fácil de lo que
usted puede pensar.
• Hable con los párrocos para que le faciliten listas de la
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
parroquia de Caballeros posibles.
Agregue todos los sacerdotes locales que no son
Caballeros a la lista de prospectos.
Considere a los ujieres, a miembros del consejo parroquial, a miembros del coro, a los lectores, clubes de hombres, etc., como miembros potenciales.
Dé la bienvenida a todos los nuevos feligreses invitándolos a unirse.
Reclute a todos los Escuderos de 18 años, graduados de
escuela superior y de universidades.
Considere a todos los suplidores del consejo como
miembros posibles.
Agregue a los padres, hijos, sobrinos, primos, cuñados,
suegros, abuelos, nietos.
Ordene copias gratuitas de la Tarjeta para Proponer
Nuevos Candidatos (#921-S) del Departamento de
Suministros. Distribuya copias de tarjetas a todos los
miembros en las reuniones del consejo o con el boletín
informativo. Pida que las tarjetas llenas con nombres de
amigos y conocidos se le devuelvan al director de membresía.
Anúnciese regularmente en boletines de la parroquia,
invitando a miembros potenciales a comunicarse con el
Comité de Membresía sobre la posibilidad de hacerse
miembro.
Comuníquese con ex miembros (ver página 10).
Use su imaginación. ¡Los nuevos miembros están en
todas partes!
4
El adelantar prontamente a los nuevos miembros hacia la
obtención de Caballerosidad plena por medio de la ejemplificación de grados es absolutamente esencial para edificar y
mantener membresía. Una programación regular bien organizada de grados asegurará esta progresión y ayudará a evitar
el perder Caballeros potenciales
•
Patrocine un equipo de Primer Grado, de ser posible. Si no, participe
en un equipo de grados del distrito.
•
Programe y lleve a cabo Primeros Grados frecuentes – preferiblemente mensuales o cada dos meses.
•
Dé publicidad al programa de grados en las reuniones del consejo, en
boletines de consejos, anuncios y envíos por correo.
•
Programe los grados en torno a fechas significativas para los
Caballeros de Colón y consejos – asegúrese de no programarlos para
los principales días feriados.
•
Seleccione personas a ser honradas en cada ejemplificación para
lograr un mayor impacto, visibilidad y asistencia.
•
Comuníquese con los candidatos uno o dos días con antelación para
confirmar su asistencia. Aconséjeles sobre cómo deben ir vestidos.
•
Hagan arreglos con el proponente o miembro del Comité de
Reclutamiento para recoger al candidato y escoltarlo al Primer Grado.
•
Distribuya el Juego para Candidatos (#531-S) – rosario, emblema de
solapa y cuadernillo Estos hombres llamados Caballeros de Colón (ver
la página 15). Todos disponibles del Departamento de Suministros.
•
Informe a los nuevos miembros respecto a las fechas de próximas
ejemplificaciones del Segundo y Tercer Grado.
•
Reconozca a los nuevos miembros y sus proponentes al concluir el
grado.
•
Ordene y entregue el Certificado del Primer Grado (#268-S) o los certificados de grado de la campaña actual a los que han hecho el grado
(ver la página 15).
•
Imprima los nombres de los nuevos miembros en el próximo boletín
del consejo.
•
Dé reconocimiento a los miembros del equipo del Primer y Segundo
Grado para mostrar agradecimiento (ver cuadernillo de certificados,
#2640-S).
•
Notifique a los consejos cercanos las fechas de sus grados. Invite a
esos consejos a asistir a su actividad.
•
Celebre los Primeros Grados cuando los candidatos estén disponibles
para presenciarse, eso es, después o antes de la Misa un domingo.
Brinde actividades para las familias durante el Grado.
13
CÓMO RECLUTAR USANDO
EL CONCEPTO DE EQUIPO 2 POR 1
CÓMO DEBE OPERAR
UN COMITÉ DE ADMISIÓN
El comité de admisión, si opera correctamente, asegura que los
solicitantes comprenden la Orden y que el consejo comprende
lo que el candidato espera por convertirse en miembro. Esta
comprensión mutua contribuye a un proceso de reclutamiento
más minucioso y es el primer paso para la retención de membresía.
• Consiga a siete hombres para que sirvan en el comité de
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
admisión (nombrados por el gran caballero).
Ordene copias de los Informes del comité de admisión
(#283-S), Guía de Preguntas para el comité de admisión
(#390-S), y Cuestionario del comité de admisión (#391S) del Departamento de Suministros. Distribúyalos al
comité para su revisión y uso. (Ver la página 15).
Envíe al gran caballero todas las solicitudes de membresía para referirlas al comité de admisión dentro de
los próximos cinco días.
Notifique a todos los solicitantes que se presenten ante
el comité.
Conduzca una entrevista usando el Guía de Preguntas
para el Comité de Admisión. Pídale al solicitante que
complete el Cuestionario del Comité de Admisión.
Envíe el Informe del Comité de Admisión al gran
caballero.
Lea el Informe del Comité de Admisión en la próxima
reunión. Lleva a cabo una votación.
Informe a los candidatos de la fecha del próximo Primer
Grado.
Alerte al proponente para que acompañe al candidato al
grado.
Escoja un asesor o mentor para guiar al nuevo miembro
durante su primer año como un Caballero.
Asigne nuevos miembros a comités y actividades que se
ajusten a los intereses señalados en su Cuestionario del
Comité de Admisión.
Refiérase al Manual del Gran Caballero (#915-S), sección
del comité de admisión, para instrucciones completas
respecto al comité de admisión.
El llevar el doble de energía, entusiasmo, conocimiento y
persistencia a cualquier esfuerzo duplica la posibilidad de
éxito. Por eso es que el reclutamiento 2 por 1 es la mejor
forma de proceder
•
Organice equipos de reclutamiento de dos hombres, del comité de
membresía y reclutadores adicionales.
•
Adiestre a los reclutadores. Pídale al agente de seguros que le ayude;
muestre vídeos de reclutamiento y ordene y distribuya copias de la
Guía de Bolsillo (#2041-S), y Documentos de Membresía (#100-S) –
ver la página 15.
•
•
Divida la lista de miembros posibles entre los equipos de dos hombres.
•
Mire los vídeos de Experiencia para Toda la Vida o Reclutamiento de
Nuevos Miembros o use la Carpeta para usar con el Rotafolio #889A
/ Rotafolio de Reclutamiento (#889, #889A).
•
Revise los materiales promocionales con el miembro potencial /
esposa – la hoja suelta “As Knights we not only act on faith...” [Como
Caballeros no obramos sólo en la fe] (#4497 sólo en inglés), la hoja
“Our Future Knights...” [Nuestros futuros Caballeros] (#9116 sólo en
inglés), la hoja “The Potential of a Man...” [El potencial de un hombre]
(#4496 sólo en inglés), el cuadernillo “What this organization stands
for…” [Lo que esta organización defiende] (#4495 sólo en inglés), la
hoja Beneficios Fraternales para el Miembro y su Esposa (#2773-S), la
revista Columbia, boletines informativos del consejo, etc. (ver página
15).
•
PÍDALE A LOS MIEMBROS POTENCIALES QUE SE UNAN. Ayúdelo a
completar el Documento de Membresía, recoja las cuotas.
•
Asegure que haya una pronta iniciación. Informe a los candidatos de
las fechas para la entrevista del comité de admisión y el Primer
Grado.
•
Complete los deberes del proponente:
Realice visitas personales al hogar de los miembros potenciales,
dando énfasis a las actividades del consejo / oportunidades para
envolverse por parte del candidato, la esposa y toda la familia.
– Acompáñelo a la entrevista del comité de admisión, al Primer
Grado y a las reuniones del consejo;
– Preséntele a los miembros del consejo al miembro potencial y a
su familia;
– Cerciórese de que el nuevo miembro es asignado a comités o
programas de su interés;
– Estimule al nuevo miembro a completar el Segundo y Tercer
Grados. Acompáñelo a las ejemplificaciones.
12
5
CÓMO EFECTUAR UNA CAMPAÑA
EN LA IGLESIA
Una campaña en la iglesia constituye una oportunidad ideal
para llegar a una audiencia de posibles candidatos idóneos. El
éxito de esta actividad depende de una planificación cuidadosa
y de llevar a cabo cada uno de los siguientes pasos.
CÓMO PROMOVER EL PROGRAMA
DE SEGUROS
La Orden fue fundada en parte para proveer seguridad
financiera para las familias de la clase trabajadora que
perdían al sostén del hogar. Hoy uno de nuestros beneficios
fraternales primarios sigue siendo nuestro programa de
seguros. Se le debe crear conciencia a cada miembro de los
beneficios de seguros disponibles para su propio bienestar
y el de su familia.
•
Obtenga la autorización del párroco para una campaña de reclutamiento
de miembros en todas las Misas de un fin de semana específico. Confirme
las fechas y los detalles.
•
Solicite al Departamento de Suministros cantidades suficientes de Tarjetas
para Posibles Miembros (#921A-S), Documento de Membresía (#100-S),
carteles y hojas sueltas, tales como la hoja “As Knights we not only act on
faith...” [Como Caballeros no obramos sólo en la fe] (#4497 sólo en
inglés), la hoja “Our Future Knights...” [Nuestros futuros Caballeros]
(#9116 sólo en inglés), la hoja “The Potential of a Man...” [El potencial de
un hombre] (#4496 sólo en inglés), el cuadernillo “What this organization
stands for...” [Lo que esta organización defiende] (#4495 sólo en inglés),
el cartel de reclutamiento “Make a Difference” [Haz la diferencia] (#4498
sólo en inglés), el archivo “Fraternal Membership” [Membresía Fraternal]
(#4494 sólo en inglés), el folleto ¿Sabías que...? (#1267-S), el folleto
Beneficios Fraternales para la Familia (#2761-S), etc. (ver página 15).
• Establezca una buena relación profesional entre su secretario
•
Anúnciese en el boletín parroquial los dos fines de semana antes del día
de la campaña.
• Incluya al agente de seguros en todas las sesiones de planifi-
•
Prepare una mesa resaltando las actividades del consejo y los beneficios
de la membresía; incluya hojas informativas y copias del boletín del consejo y colóquela en el atrio de la iglesia.
•
•
•
•
Asigne equipos de dos o tres Caballeros a cada puerta de la iglesia en cada
Misa para que distribuyan hojas sueltas y Tarjetas para los Posibles
Miembros.
Recopile materiales y entrégueselos a cada hombre mientras entra a la
iglesia. Deje lápices afilados en cada banco para que llenen las Tarjetas
para los Posibles Miembros.
Haga arreglos para que el párroco, el gran caballero o el director de membresía haga un breve anuncio antes o al terminar la Misa para explicar qué
es Caballeros de Colón, e instando a los hombres a llenar las Tarjetas para
los Posibles Miembros y que las entreguen mientras salen de la iglesia. Use
una carta de respaldo del obispo (si el Consejo de Estado la ha hecho
disponible) o modelos de anuncios para decirse desde el púlpito (#2678S) que se consiguen a través del Departamento de Suministros (ver página 15).
Asigne Caballeros en las salidas para contestar preguntas de los miembros
potenciales, ayudarlos a llenar los Documentos de Membresía o para
recoger las Tarjetas para los Posibles Miembros ya llenas para uso posterior.
•
•
Asegúrese de que las mesas estén llenas de materiales para cada Misa.
•
Asigne los nombres de los miembros potenciales a equipos de reclutamiento para visitas de seguimiento. ¡Actúe de inmediato!
Entregue todos los Documentos de Membresía y Tarjetas para los Posibles
Miembros llenas al director de membresía.
6
financiero y su agente de seguros.
• Presente el agente de seguros en todas las reuniones de consejos o actividades e invítelo a hablar.
• Refiera todas las preguntas relacionadas con seguros al agente
de seguros del consejo.
• Envíe copias de todos los Documentos de Membresía (#100-S)
de nuevos miembros al agente de seguros inmediatamente
después del Primer Grado.
• Asegúrese de que el agente de seguros esté incluido en la lista
de envío del consejo.
cación del consejo para que pueda ser representado en actividades del consejo cuando sea posible o apropiado.
• Pídale al agente de seguros que:
1) Escriba un mensaje para cada edición del boletín del consejo, incluyendo el nombre, dirección y número telefónico.
2) Coloque anuncios de seguros de los Caballeros de Colón
en el boletín del consejo.
3) Preste servicio como presidente de promoción de seguros
del consejo.
4) Preste servicio como adiestrador de equipos de reclutamiento.
• Lleve a cabo Noches de Beneficios Fraternales. El agente de
seguros puede solicitar al Departamento de Suministros juegos
de materiales para la Noche de Beneficios Fraternales.
• Promueva la disponibilidad del Plan de Seguros entre todos los
candidatos y cónyuges. La solicitud se encuentra al reverso del
Documento de Membresía.
• Esfuércese por lograr el Trofeo Fundadores – refiérase a la sección de los Premios del Consejo Supremo en el manual Surgir
... con Servicio (#962-S).
• Compita por el Trofeo de Promoción de Seguros – refiérase a la
sección de los Premios del Consejo Supremo del manual Surgir
... con el Servicio.
11
CÓMO RECLUTAR EX MIEMBROS
Los ex miembros son hombres que están familiarizados con los ideales del colombinismo. Dejaron la Orden en algún momento, pero
representan un grupo de miembros potenciales que los consejos no
deberían pasar por alto al esforzarse por crecer en membresía.
•
•
Nombre un comité de “Bienvenido a Tu Casa, Hermano” u “Operación
Miembro Otra Vez” específicamente para reclutar ex miembros.
Pasados grandes caballeros familiarizados con las circunstancias en
torno a la salida de ellos son especialmente apropiados para esta
labor.
Obtenga una lista de “Ex Miembros” (de los que se dieron de baja / suspendidos) y de “Miembros Asegurados Inactivos” (los que se dieron de
baja / suspendidos pero que mantienen pólizas de seguros de los
Caballeros de Colón) del Departamento de Servicios Fraternales.
Coteje con su secretario financiero para conseguir nombres adicionales y las direcciones más recientes.
•
Revise la lista para determinar ex miembros que se sabe que residen
en el área y que aún son elegibles para ser miembros.
•
Prepare información / presentación para ex miembros resaltando cambios, nuevos programas / actividades / beneficios y logros recientes del
consejo.
•
•
•
Pida el panfleto “As Knights we not only act on faith...” [Como
Caballeros no obramos sólo en la fe] (#4497 sólo en inglés), el panfleto “Our Future Knights...” [Nuestros futuros Caballeros] (#9116
sólo en inglés), el panfleto “The Potential of a Man...” [El potencial de
un hombre] (#4496 sólo en inglés), el cuadernillo “What this organization stands for...” [Lo que esta organización defiende] (#4495 sólo
en inglés), el folleto Beneficios Fraternales para la Familia (#2761-S),
el panfleto suelta Beneficios Fraternales para el Miembro y su Esposa
(#2773-S), del Departamento de Suministros. Prepare juegos de estas
publicaciones para distribuirlos.
Si se van a realizar visitas personales, siga el procedimiento que se
bosqueja en la página 5 para equipos de reclutamiento, adecuando la
presentación para resaltar los cambios / beneficios nuevos, etc.
Si tiene planes de efectuar una recepción de “Bienvenido a Tu Casa” o
de ex miembros, use los procedimientos de la casa abierta que se
bosquejan en la página 7.
•
Refiérase a la sección de Procedimientos de Membresía en el Manual del
Gran Caballero (#915-S) para los procedimientos apropiados para reclutar ex miembros.
•
Invite a los ex miembros visitados o los que asistan a la recepción a firmar el
Documento de Membresía (#100-S) para renovar la membresía.
CÓMO LLEVAR A CABO
UN EVENTO A PUERTAS ABIERTAS
Un evento a puertas abiertas provee una oportunidad de presentar
su consejo y la Orden a una amplia audiencia de miembros potenciales en una misma actividad. El objetivo principal es “exhibir sus
productos” – sus programas de servicios voluntarios, sus actividades
sociales y fraternales, sus beneficios de membresía – que su consejo
y la Orden tienen para ofrecer a los miembros y sus familias
• Asigne un comité para organizar un evento a puertas abiertas.
• Determine una fecha y una hora. Anuncie la actividad en los periódicos
locales, programas radiales, estaciones de televisión por cable y boletines
parroquiales.
• Pida cantidades de materiales de promoción, incluyendo el cartel de evento a puertas abiertas (#2826 sólo en inglés) del Departamento de
Suministros (ver la página 15) por lo menos seis semanas por adelantado.
• Compile la lista de posibles miembros (ver la página 4).
• Envíe invitaciones al evento a puertas abiertas a los miembros potenciales y
sus esposas.
• Luego del envío por correo, llame por teléfono para confirmar que la hayan
recibido y ver si piensan asistir a las actividades.
• Al acercarse la fecha de la actividad, reconfirme todos los arreglos en cuanto al lugar, los materiales, programas, etc.
• Haga arreglos para que se exhiban álbumes de fotografías y recuerdos, premios, programas, actividades.
• Asigne cada miembro potencial que asista a un reclutador que servirá de
anfitrión durante la actividad.
• Planifique el programa:
– Comité de Bienvenida para saludar a los visitantes mientras llegan;
– Presente a los funcionarios, miembros;
– El gran caballero / director de membresía deberían explicar los objetivos y la organización del consejo;
– Pídale al Agente de Seguros que explique los beneficios de membresía;
– Muestre un vídeo promocional (ver la página 15).
Experiencia para Toda la Vida
Reclutamiento de Nuevos Miembros
La Vida y Legado de Padre McGivney
“Founding to
(sólo en inglés)
Future”
[Fundando
para
el
Futuro]
• Programe una sesión de preguntas y respuestas luego del vídeo para
explicar aún más la Orden y el consejo. Concluya con refrescos o
entremeses.
Nota: El reactivar miembros asegurados inactivos califica al consejo para adiciones en
membresía y en seguros hacia las cuotas requeridas para el Trofeo Padre McGivney y
el Trofeo Fundadores.
• Asegúrese de que ciertos reclutadores anfitriones inviten a los miembros
Nota: Las reinstalaciones y readmisiones o solicitudes sometidas de nuevo califican al
consejo para adiciones en membresía para el Trofeo Padre McGivney.
potenciales a unirse, y ayúdelos a completar el Documento de Membresía
(#100-S).
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7
CÓMO LLEVAR A CABO UN PROGRAMA
DE INVITACIÓN A MEMBRESÍA
CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO
A PUERTAS ABIERTAS
Un “evento a puertas abiertas en el hogar” provee un ambiente
cómodo y casual en el que uno o dos reclutadores anfitriones y
sus esposas presentan parejas potenciales al consejo local y a la
Orden.
• Solicite que reclutadores voluntarios organicen eventos
•
•
•
•
•
•
•
•
a puertas abiertas en sus hogares.
Planifique una actividad casual en la que un pequeño
grupo se reúne para disfrutar la mutua compañía y
conocer más sobre los Caballeros de Colón (café y un
juego de cartas, una barbacoa, almuerzo, noche de confraternización, etc.).
Personalmente invite a tres o cuatro miembros potenciales, asegurándose que la invitación es para el esposo
y la esposa.
Solicite el vídeo Experiencia para Toda la Vida (vea la
página 15) por lo menos con tres semanas de
antelación.
Tenga disponibles Documentos de Membresía (#100-S)
y ordene otras hojas informativas promocionales y de
membresía – la hoja “As Knights we not only act on
faith...” [Como Caballeros no obramos sólo en la fe]
(#4497 sólo en inglés), la hoja “Our Future Knights...”
[Nuestros futuros Caballeros] (#9116 sólo en inglés), la
hoja “The Potential of a Man...” [El potencial de un hombre] (#4496 sólo en inglés), el cuadernillo “What this
organization stands for...” [Lo que esta organización
defiende] (#4495 sólo en inglés), el folleto ¿Sabías
que...? (#1267-S), el folleto Beneficios Fraternales para la
Familia (#2761-S), la hoja suelta Beneficios Fraternales
para el Miembro y su Esposa (#2773-S), la revista
Columbia – para distribuir junto con el boletín del consejo (vea la página 15).
Muestre el vídeo y discuta las actividades / beneficios
del consejo. Exhorte al cónyuge anfitrión a discutir las
actividades familiares de diversión y beneficios.
¡INVITE a las familias de posibles miembros a unirse!
Ayude a los miembros potenciales a llenar los
Documentos de Membresía.
Informe a los miembros potenciales sobre la reunión
del comité de admisión, la fecha del Primer Grado, y
haga arreglos para escoltarlos al grado. (Planifique un
Primer Grado dentro de las siguientes dos semanas del
evento a puertas abiertas en el hogar).
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La Invitación de Reclutamiento a Membresía es una herramienta para establecer contacto inicial con Caballeros de
Colón potenciales. Es efectivo cuando se usa seguidamente con
contacto personal que dé énfasis a los beneficios fraternales y
familiares de la membresía en la Orden.
•
Obtenga la lista de miembros potenciales del consejo (ver la
página 4).
•
Pida una cantidad de invitaciones con sobres para nuevos
miembros (#2599 sólo en inglés) del Departamento de
Suministros (ver la página 15) o diseñe su propia invitación.
•
Envíe una invitación a cada miembro potencial y su familia,
firmada personalmente por el gran caballero.
•
Comuníquese por teléfono con cada miembro potencial a
más tardar una semana de haber enviado la invitación para
coordinar una visita al hogar por parte del comité de membresía o de un equipo de reclutamiento.
•
Vea la producción en vídeo de Experiencia para Toda la Vida
o Reclutamiento de Nuevos Miembros o use la Carpeta para
usar con el Rotafolio #889A / Rotafolio de Reclutamiento
(#889, #889A).
•
Revise los materiales promocionales con el miembro potencial
y su esposa – la hoja “As Knights we not only act on faith...”
[Como Caballeros no obramos sólo en la fe] (#4497 sólo en
inglés), la hoja “Our Future Knights...” [Nuestros futuros
Caballeros] (#9116 sólo en inglés), la hoja “The Potential of a
Man...” [El potencial de un hombre] (#4496 sólo en inglés), el
cuadernillo “What this organization stands for...” [Lo que esta
organización defiende] (#4495 sólo en inglés), el folleto
Beneficios Fraternales para la Familia (#2761-S), el panfleto
Beneficios Fraternales para el Miembro y su Esposa (#2773-S), la
revista Columbia, el boletín del Consejo, etc. (ver la página 15).
• PÍDALE AL
MIEMBRO POTENCIAL QUE SE UNA. Ayúdelo a
llenar el Documento de Membresía (#100-S), cobre las cuotas.
•
Asegure que la iniciación se lleve a cabo pronto. Informe al
candidato las fechas de la entrevista con el Comité de
Admisión y del Primer Grado.
•
Complete los deberes del proponente:
– Acompáñelo a la entrevista con el Comité de Admisión, al
Primer Grado, a las reuniones del consejo;
– Presente al miembro potencial y su familia a los miembros
del consejo;
– Cerciórese de que el miembro potencial sea asignado a
comités y programas de su interés;
– Exhorte al miembro potencial a completar el Segundo y
Tercer Grado. Acompáñelo a las ejemplificaciones.
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