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Instructivo de Apelación

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Instructivo de Apelación
APELACIONES SUBSIDIO AL EMPLEO JOVEN
El sistema de apelaciones tiene la exclusiva funcionalidad para recepción de documentación en
caso de pagos suspendidos, por problemas respecto a su renta, cotizaciones de salud y/o pensión
1. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA APELAR POR EL PAGO DEL SUBSIDIO ANUAL DESDE
EL AÑO 2009 AL AÑO 2014.
Las solicitudes de apelación que se encuentran asociada a los subsidios anuales
anteriormente nombrados, deberán adjuntar el certificado de remuneraciones junto a los
certificados de cotizaciones previsionales de salud y pensión, correspondientes a los
meses de Enero a Diciembre según corresponda, a través de la página web del Subsidio al
Empleo Joven www.subsidioempleojoven.cl, opción “apele aquí”, y/o entregar la
documentación en forma presencial en la Dirección Regional del SENCE,
Documentación requerida para apelar:

Acreditación cotizaciones de pensión: Certificado emitido por su AFP el cual debe expresar
en pesos la remuneración imponible correspondiente a cada mes, en caso que no indique
dicha información es necesario adjuntar el certificado de remuneraciones.

Acreditación cotizaciones de salud: Certificado que indique el pago de cotizaciones,
emitido por FONASA o ISAPRE, debidamente timbrado y firmado por la entidad que lo
emite.

En el caso de licencia médica debe presentar el certificado de INHABILITACIÓN LABORAL,
correspondiente a la entidad que pagó las cotizaciones.(COMPIN O CAJA DE
COMPENSACION)

Todos los certificados deben venir debidamente timbrados y firmados por la entidad que
lo emite, la información del pago de cotizaciones previsionales debe coincidir tanto en el
certificado de salud como el de AFP.
2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA APELAR POR PAGOS MENSUALES SUSPENDIDOS
POR LAS SIGUIENTES RAZONES:
A)
No registra información de rentas
B)
Registra renta mensual superior a $423.685
C)
No registra cotizaciones de salud y/o pensión (AFP)
D)
No registra pago de cotizaciones de salud y/o pensión (AFP)
Solo para efectos del subsidio año 2015 se generan pagos mensuales, ya que los años anteriores
ya han sido re liquidados en sus respectivos pagos anuales. Por tanto, en este caso debe adjuntar
documentación requerida correspondiente a los meses por los cuales registra pagos suspendidos,
a través de la página web del Subsidio al Empleo Joven http://www.subsidioempleojoven.cl/,
opción “apele aquí” y/o entregar la documentación en forma presencial en la Dirección Regional
de SENCE.
Documentación requerida para apelar:

Acreditación cotizaciones de pensión: Certificado emitido por su AFP el cual debe expresar
en pesos la remuneración imponible correspondiente a cada mes, en caso que no indique
dicha información es necesario adjuntar el certificado de remuneraciones.

Acreditación cotizaciones de salud: Certificado que indique el pago de cotizaciones,
emitido por FONASA o ISAPRE, debidamente timbrado y firmado por la entidad que lo
emite.

En el caso de licencia médica debe presentar el certificado de INHABILITACIÓN LABORAL,
correspondiente a la entidad que pagó las cotizaciones.(COMPIN O CAJA DE
COMPENSACIÓN)

Todos los certificados deben venir debidamente timbrados y firmados por la entidad que
lo emite, la información del pago de cotizaciones previsionales debe coincidir tanto en el
certificado de salud como el de AFP.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA APELAR POR EXTINCIÓN DEL BENEFICIO. (Remuneración
pagada por una institución del Estado o por una empresa con aporte estatal superior al 50%).
Documentación requerida para apelar:

Acreditación cotizaciones de pensión: Certificado emitido por su AFP el cual debe expresar
en pesos la remuneración imponible correspondiente a cada mes, en caso que no indique
dicha información es necesario adjuntar el certificado de remuneraciones.

Acreditación cotizaciones de salud: Certificado que indique el pago de cotizaciones,
emitido por FONASA o ISAPRE, debidamente timbrado y firmado por la entidad que lo
emite.

En el caso de licencia médica debe presentar el certificado de INHABILITACIÓN LABORAL,
correspondiente a la entidad que pagó las cotizaciones. (COMPIN O CAJA DE
COMPENSACIÓN)
4. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA APELAR POR EXTINCIÓN DEL BENEFICIO, (no cuenta con
licencia de enseñanza media)
Para gestionar apelación por extinción o rechazo de subsidio por Licencia media, el beneficiario,
debe enviar el certificado de Licencia de enseñanza media, emitido exclusivamente por el sitio
web Ayuda Mineduc
Para lo cual debe ingresar en www.ayudamineduc.cl sección “Certificados en Línea” y seleccionar
el documento bajo nombre “Licencia de enseñanza Media”, o de lo contrario ingresar
directamente con el link: http://w7app.mineduc.cl/appCertTGR/index.
Cabe destacar que el único certificado valido para SENCE será este.
Una vez, obtenido el certificado deberá ingresar su solicitud de apelación a través de la página
web del Subsidio al Empleo Joven http://www.subsidioempleojoven.cl/, opción “apele aquí” y/o
entregar la documentación en forma presencial en la Dirección Regional del SENCE.
5. APELACIONES EMPRESAS
Adjuntar certificados de cotizaciones de Seguridad Social que indique el pago de cotizaciones de
sus trabajadores, (AFP, SALUD, AFC Y MUTUAL DE SEGURIDAD). En aquellos meses en que el
empleador no entera o entera fuera de plazo las cotizaciones de seguridad social correspondientes
al trabajador, este perderá el derecho al subsidio al empleo por dichos meses.(certificado de
PREVIRED, o colilla de pago de cotizaciones)
PLAZO DE PAGO DE COTIZACIONES:
PAGO VÍA ELECTRÓNICO: Hasta el día 13 del mes siguiente hasta las 14:00 horas.
PAGO VÍA PRESENCIAL: Hasta el día 10 del mes siguiente.
6. REINTEGROS.
El trabajador/a que percibiere una cantidad mayor a la que corresponda por concepto de subsidio,
deberá reintegrar la parte recibida en exceso, debidamente reajustada, en caso contrario Sence
descontará estas sumas de futuros subsidios o el Servicio de Tesorerías podrá retener la
devolución de impuestos a la renta u otro crédito fiscal a favor del trabajador.
El plazo para restituir la parte percibida en exceso del beneficio, es de 30 días hábiles, contados
desde la fecha de esta notificación (carta certificada). Para hacer efectivo el reintegro el trabajador
debe realizar un depósito presencial en Banco Estado o ServiEstado, a favor del Servicio Nacional
de Capacitación y Empleo, completando la boleta “Comprobante de Recaudación Sence” que se
acompaña a la notificación por el valor total a restituir.
A) CARTAS DE NOTIFICACIÓN DE REINTEGRO
En las cartas se informarán los pasos a seguir, si el trabajador/a debe reintegrar el monto total en
los 30 días hábiles siguientes; apelar con la declaración de renta rectificada, o en los casos
específicos que presenten montos suspendidos del subsidio por no tener información del pago de
sus cotizaciones de pensión y/o salud, el trabajador/a podrá solicitar dentro de los 30 días hábiles,
un recalculo del monto del subsidio
B) MEDIOS DE NOTIFICACIÓN
• Vía correo electrónico del trabajador/a: Como primera instancia se le enviará vía correo
electrónico según base de datos del SEJ, la carta notificándole al trabajador/a el monto pagado en
exceso que debe reintegrar, y los pasos a seguir.
• Vía carta certificada al domicilio del trabajador/a: Si Sence no recibe notificación del sistema de
recibo de email informativo, se le enviará carta notificada a su domicilio con la información y los
pasos a seguir.
Al momento de recibir el correo el sistema comunicará al Sence, que el beneficiario recibió la
información.
En caso de no presentar la documentación para solicitar recalculo, Sence tomará como aceptada la
deuda del reintegro, por lo tanto, el usuario deberá acudir al Banco Estado o ServiEstado a
cancelar el total de la deuda.
C) MOTIVOS POR LOS CUALES LOS TRABAJADORES/AS DEBAN REINTEGRAR. (Se generan pagos
en exceso)
1. Variaciones (aumento o bajas) significativas en las rentas mensuales del trabajador.
2. Complemento de rentas del trabajo, (emisión de boletas de horarios), las que se conocen recién
en el proceso de Operación Renta del año siguiente.
3. Anticipos mensuales y/o apelaciones generen como total pagado un monto mayor al que
corresponda como pago anual.
D) DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA APELAR POR REINTEGROS.
pesos la remuneración imponible correspondiente a cada mes, en caso que no indique dicha
información es necesario adjuntar el certificado de remuneraciones.
FONASA o ISAPRE, debidamente timbrado y firmado por la entidad que lo emite.
correspondiente a la entidad que pagó las cotizaciones.(COMPIN O CAJA DE COMPENSACION)
Deberá ingresar su solicitud a través de la página web del Subsidio al Empleo Joven
http://www.subsidioempleojoven.cl/, opción “apele aquí” y/o entregar la documentación en
forma presencial en la Dirección Regional de SENCE.
*Importante: Los siguientes documentos no son parte de los requisitos de apelación al programa
Subsidio Empleo Joven, y por lo tanto, no es necesario su envío al momento de iniciar una
solicitud.
encias médicas).
pensión por mes).
tografías de la documentación.
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