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Guía de Buenas Prácticas Ambientales para el usuario de las TIC

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Guía de Buenas Prácticas Ambientales para el usuario de las TIC
LIFE12 ENV/ES/000222
Guía de Buenas Prácticas
Ambientales para el
usuario de las TIC
Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Autores:
Fundación del Patrimonio Natural de Castilla y León (Jesús Díez Vázquez y Soledad Gómez González)
Fundación San Valero
Ayuntamiento de Logroño
Maquetado con la colaboración de Raquel Hermoso y Lara López
Se recomienda no imprimir este documento, y en caso de hacerlo seguir las buenas
prácticas recomendadas en esta Guía
Edición: marzo 2015
La elaboración de esta Guía forma parte de los trabajos que integran el proyecto LIFE Green TIC cofinanciado por la Comisión Europea (Programa LIFE)
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3
1.
BUENAS PRÁCTICAS RELATIVAS A ORDENADORES Y MONITORES ................................................. 4
2.
BUENAS PRÁCTICAS RELATIVAS A SMARTPHONES, TABLET Y SIMILARES .................................... 10
3.
BUENAS PRÁCTICAS PARA EQUIPOS DE IMPRESIÓN E IMAGEN ................................................... 17
4.
BUENAS PRÁCTICAS EN LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO................. 24
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
INTRODUCCIÓN
Uno de los resultados esperados del proyecto LIFE 12 ENV/ES/000222 “GREEN TIC” es la elaboración
de una guía de buenas prácticas que contribuyan a la reducción de los consumos de energía y recursos
naturales en el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación y, por lo tanto, a la reducción
de su huella ecológica y especialmente de la huella de carbono de este sector.
La presente guía recoge diferentes recomendaciones para que los usuarios de las tecnologías de la
información y comunicación (TIC) hagan un uso más inteligente y responsable de los distintos equipos
y dispositivos, reduciendo con la aplicación de estas recomendaciones su consumo de energía,
prolongando la vida útil de los mismos y en consecuencia reduciendo su huella de carbono.
Estas buenas prácticas se han identificado después de realizar los siguientes trabajos previos:
-
Cuestionario sobre los principales hábitos y usos de los usuarios TIC.
Este cuestionario ha sido objeto de consultas en los diferentes foros y
Congresos en los que ha participado el consorcio del proyecto LIFE
GREEN TIC a finales de 2014, principalmente el Congreso Nacional de
Medio Ambiente (CONAMA).
-
Estudio comparado relativo a otras iniciativas, guías, blogs, foros, manuales de instrucciones
de dispositivos TIC, etc., donde se recomiendan diferentes buenas prácticas. Este estudio ha
sido objeto de un documento específico desarrollado como resultado del proyecto.
Estas buenas prácticas se han estructurado en los siguientes apartados:
-
Buenas Prácticas relativas a ordenadores y monitores
Buenas Prácticas relativas a Smartphone, Tablet y similares
Buenas Prácticas relativas a la gestión de información y correo electrónico
Buenas Prácticas relativas a equipos de impresión e imagen
Tras haber sido sometido a consulta pública para incorporar las recomendaciones de los usuarios TIC,
se ha procedido a elaborar la versión final del documento.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
1. BUENAS PRÁCTICAS RELATIVAS A ORDENADORES Y MONITORES
Ordenadores y monitores constituyen uno de los ámbitos de mayor consumo energético dentro de los
equipos y dispositivos que conforman la familia de las tecnologías de la información y la comunicación.
Según The Climate Group (Smart 2020) en el año 2002, ordenadores y periféricos representaban el
49% de las emisiones de CO2 del sector TIC a nivel mundial con un total de 247 Millones de Toneladas
equivalentes (Mteq), correspondiendo un 2% del mismo a los ordenadores portátiles, un 7% a
ordenadores de sobremesa (CPU) con monitores de cristal líquido (LCD) y un 91% a los ordenadores
de sobremesa con monitores de rayos catódicos (TRC).
Esta situación ha evolucionado rápidamente con la sustitución de la mayoría de los monitores TRC por
monitores LCD, y será aún más favorable para el medio ambiente con la irrupción de los monitores
LED, que no sólo consumen menos energía, sino que son menos perjudiciales para la vista de los
usuarios y al mismo tiempo no contienen niveles de determinadas sustancias peligrosas como el
mercurio.
A pesar de estas mejoras técnicas, se espera que en el año 2020 (The Climate Group) las emisiones de
CO2 de este grupo (ordenadores personales y periféricos) asciendan a nivel mundial a 643 millones de
toneladas equivalentes, representando el 42% de las emisiones totales del sector TIC, es decir, habrán
reducido su peso en las emisiones del sector en un 7%.
Además, el principal cambio en este grupo TIC será el de la sustitución de los ordenadores de
sobremesa por ordenadores portátiles (52% de las emisiones de CO2) y la desaparición de los
monitores de rayos catódicos (TRC).
Por todo ello, la aplicación de buenas prácticas aplicadas a estos equipos es fundamental para reducir
el consumo energético y la huella de carbono del sector TIC.
El ámbito de actuación de esta familia de productos podría mencionarse como equipos de escritorio o
puesto de trabajo incluyendo los siguientes equipos:
•
•
•
Ordenador (CPU)
Ordenador portátil
Monitor (pantalla)
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
MONITORES
Prácticas recomendadas:
Disminuir el brillo de la pantalla del monitor. Reducir la intensidad del brillo de la pantalla reduce el
consumo de energía.
JUSTIFICACIÓN: Se estima que al ajustar el brillo de la pantalla a
un nivel medio se puede ahorrar entre un 15-20% de energía.
Los ordenadores portátiles suelen reducir el brillo cuando
funcionan con la batería en lugar de conectados a la red, pudiendo
conseguir ahorros de hasta un 40%.
Otra opción complementaria a la reducción del brillo es la de elegir imágenes con colores oscuros para
el fondo de pantalla del escritorio. Se calcula que una página oscura puede llegar a consumir un 25%
de energía menos en su despliegue.
Apagar el monitor cuando no se esté utilizando
JUSTIFICACIÓN: Es recomendable apagar la pantalla del monitor al
hacer paradas cortas, de más de 10/15 minutos. El consumo medio de
un monitor LCD puede suponer 35 w en modo idle, 2 w en modo sleep
y 1 w en modo off.
Puede configurarse el monitor para que se active el modo sleep tras
entre 5 y 15 minutos de inactividad. La ecoetiqueta europea establece un máximo de 10 minutos y
Energy Star 15 minutos. Para paradas de más de una hora se recomienda apagar por completo el
ordenador.
Los nuevos monitores LED consumen bastante menos energía que los monitores LCD y todavía mucho
menos que los viejos monitores de rayos catódicos (TRC).
Salvapantallas
JUSTIFICACIÓN: La instalación de salvapantallas activos no era una moda estética,
sino una recomendación para los antiguos monitores de rayos catódicos (TRC), que
podían quemarse.
Aun cuando estos monitores ya prácticamente no existen y han sido sustituidos por
monitores de cristal líquido (LCD) y más recientemente por monitores LED estos
salvapantallas se heredaron como algo estético o por confidencialidad. Pero ya no tienen justificación
técnica como en los TRC.
Estos salvapantallas consumen energía. La mejor opción en utilizar el modo sleep y/o poner un fondo
fijo o la pantalla en negro.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
ORDENADORES
Prácticas recomendadas:
Programar adecuadamente el tiempo de activación del modo sleep en el ordenador
JUSTIFICACIÓN: Los ordenadores permiten al usuario configurar el tiempo
de inactividad necesario para que se activen distintos modos de ahorro de
energía como la suspensión, el hibernado o el apagado.
El consumo medio de un ordenador en modo reposo puede estimarse en
unos 50 w, 2w en modo sleep y 1 en off.
Normalmente se recomienda activar la suspensión o el hibernado de los ordenadores cuando haya
transcurrido un mínimo de 15 minutos y un máximo de 60 minutos de inactividad.
Las recomendaciones Energy Star establecen un máximo de 30 minutos para su activación.
En algunos programas el modo hibernación debe ser activado si se quiere configurar un tiempo
predeterminado para que entre a funcionar (Power options: propiedades: habilitar hibernación:
aplicar: ok).
El modo suspensión funciona interrumpiendo el suministro de energía en todos los elementos, salvo
en la memoria RAM. Permite seguir descargando información y ejecutando los programas activos. El
sistema vuelve al mismo estado antes de suspenderse, en pocos segundos. Se recomienda para
períodos de tiempo corto (10-30 minutos) en los que no se use el ordenador.
El modo hibernar guarda una imagen del escritorio con todos los archivos y documentos abiertos y
desconecta la alimentación del equipo. Los archivos y documentos se abren en la misma ubicación y
estado en que se encontraban previamente.
Se recomienda su uso en periodos largos de inactividad. Tiene las ventajas de que evita tener que
cerrar todos los archivos, apagar, reiniciar y volver a abrir los archivos y que en caso de corte de
suministro eléctrico no se pierden los trabajos en curso.
Apagar el ordenador cuando no se vaya a utilizar durante más de 1 hora
JUSTIFICACIÓN: Se recomienda el apagado completo del ordenador para
pausas de inactividad de más de 1 hora y en todo caso siempre al finalizar
la jornada laboral o su uso.
En el caso de oficinas, aun cuando se informe y sensibilice a los
trabajadores sobre ello, diversas estadísticas demuestran que un 30% de los empleados no suela
hacerlo o bien si lo hace en un primer momento, con el paso del tiempo las costumbres se relajan.
Por ello se recomienda implantar políticas de directorio activo que realicen el apagado automático a
una hora determinada.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Desenchufar la CPU o portátil una vez apagado
JUSTIFICACIÓN: El consumo fantasma de los ordenadores puede
parecer insignificante al tratarse aproximadamente de entre 1 y 2
w hora.
No obstante, si multiplicamos esto por una media de 16 horas al
día y 365 días al año nos da unos 6kw/año.
Este consumo se produce aun cuando el ordenador esté completamente apagado y en el caso de
portátiles puede contribuir a una a descarga de la batería.
Para evitar este consumo la primera opción es desenchufar el ordenador de la fuente de alimentación.
Utilizar regletas / enchufes inteligentes que corten el suministro eviten consumos fantasma.
JUSTIFICACIÓN: Para evitar consumos fantasma, no sólo de los ordenadores,
sino de todos los periféricos conectados (impresora, escáner, etc.) ya que
normalmente se suelen conectar todos ellos a una misma regleta, es
recomendable utilizar enchufes inteligentes que corten el suministro cuando
no hay consumo.
En su caso, disponer de regletas con interruptor para asegurarse de cortar el
suministro eléctrico todos los equipos conectados a la misma alimentación.
No dejar los DVD introducidos en el lector aunque no se estén usando
JUSTIFICACIÓN: La unidad de DVD consume una gran cantidad de energía,
lo que es especialmente preocupante en portátiles que estén haciendo uso
de la batería y no conectados a la red.
Dejar un DVD en el lector, aun cuando no se esté usando contribuye al
consumo energético, ya que frecuentemente se activa la lectura de su contenido al realizar otras
funciones como por ejemplo al abrir el explorador de Windows.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
No tener muchos programas abiertos a la vez, en modo multitarea
No obstante, abrirlos y cerrarlos constantemente también es
contraproducente, ya que el momento de abrir y cerrar es cuando
se genera más consumo de energía.
JUSTIFICACIÓN: Si tenemos abiertos muchos programas, se
ralentiza el funcionamiento del ordenador y aumenta el consumo
energético. Por ello debemos cerrar los programas o documentos
según dejamos de utilizarlos y finalizamos las tareas.
Cerrar los programas una vez finalizado su uso
JUSTIFICACIÓN: Debemos ir cerrando los programas conforme dejamos de utilizarlos, ya que si los
dejamos abiertos, el ordenador no pasará a modo de reposo o suspensión y continuará consumiendo
energía, ya que el mismo no detecta inactividad.
Por ejemplo, si tenemos conectada la radio por internet, escuchando música o tenemos programas
que buscan actualizaciones, impediremos que se activen los modos de ahorro de energía cuando
dejemos de trabajar o utilizar el ordenador en pausas cortas.
Desconectar los dispositivos externos del ordenador después de su uso
Si están conectados consumen energía innecesariamente.
JUSTIFICACIÓN: Los dispositivos externos (tarjetas de memoria,
memorias USB, discos duros externos, etc.) deben desconectarse
una vez que se han utilizado.
Ubicar el ordenador portátil o la CPU alejados de fuentes de calor y/o frío
JUSTIFICACIÓN: Las baterías de los ordenadores
portátiles son sensibles, como las de cualquier
dispositivo a las temperaturas extremas, tanto altas
como bajas, pudiendo ocasionar no sólo bajos
rendimientos y descargas rápidas, sino también
problemas de seguridad por sobrecalentamiento.
Por ello deben ubicarse en un sitio alejado de
fuentes de calor o a la intemperie, en lugares donde les dé el sol o haga mucho frío.
Así mismo, no deben obstaculizarse las entradas y salidas de aire del sistema de ventilación de los
ordenadores, para evitar sobrecalentamientos y exceso de trabajo para los ventiladores, lo que
aumenta el consumo energético.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
No recargar otros dispositivos conectados mediante USB al ordenador
JUSTIFICACIÓN: Algunos dispositivos permiten la carga de sus baterías al
conectarlos mediante USB a un ordenador.
Esta práctica debe limitarse a aquellos dispositivos que no tienen una
fuente de alimentación externa propia (cargador), como por ejemplo
reproductores MP3, MP4.
En el resto de equipos (smartphones, etc.), si no es estrictamente necesario, debe utilizarse su fuente
de alimentación externa.
En todo caso, debemos asegurarnos de desconectar la conexión USB del ordenador tan pronto como
se haya completado la carga.
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2. BUENAS
PRÁCTICAS
RELATIVAS
SMARTPHONES, TABLET Y SIMILARES
A
La huella de carbono de los teléfonos móviles (hoy mayoritariamente smartphones) representaba en
el año 2002 a nivel mundial (The Climate Group) unos 16 millones de toneladas equivalentes de CO2
(Mteq) si bien, teniendo en cuenta no sólo la emisiones directas de los dispositivos, sino incorporando
también de la infraestructura de telecomunicaciones necesaria para su uso, dicha cantidad ascendía a
66 Mteq. La misma fuente estima que para el año 2020 las emisiones directas asciendan a 22 Mteq y
las totales incluyendo dispositivos e infraestructura asciendan a un total de 179 Mteq.
Además, a este consumo se incorporan nuevos dispositivos como las Tablet con conexión a internet,
las Smart TV, los dispositivos peer to peer, juegos en red, etc.
Como norma general, los productos de la familia de dispositivos móviles, con conexión
a redes, suelen disponer de diferentes funciones y modos para ahorro de energía que
deben ser configurados por los usuarios conforme a sus preferencias, así como
configuraciones de funciones del dispositivo que, según el modo seleccionado
consumen más o menos energía (brillo, conexión de WiFi, GPS, Bluetooth,
actualizaciones y notificaciones, etc.).
Estas opciones suelen formar parte de las instrucciones de uso que el fabricante elabora para cada
marca o modelo, aunque normalmente no se proporcionan en papel, sino que se incluyen, bien en el
propio tutorial al que se puede acceder en el propio dispositivo, bien en las páginas web de los
fabricantes.
En esta guía se incluyen recomendaciones que constituyen buenas prácticas para el ahorro de energía,
que contribuyen a prolongar la vida útil de las baterías y por lo tanto también la vida útil de los
dispositivos.
Las recomendaciones que figuran a continuación están basadas, tanto en los manuales de
instrucciones proporcionados por los fabricantes, como en documentos de buenas prácticas
identificados en una fase previa de benchmarking, como en la experiencia de los usuarios.
Algunas de ellas pueden no adaptarse o ser fácilmente identificables en determinados modelos o
marcas, ya que existen diferencias entre ellos, pero se ha intentado realizar una explicación lo más
sencilla y flexible posible para que sea fácilmente aplicable en cualquier dispositivo.
Las buenas prácticas de esta familia de productos son aplicables a los siguientes:
-
Smartphone
Teléfonos móviles en general
Tablet
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
SMARTPHONES, TELÉFONOS MÓVILES Y TABLETS
Prácticas recomendadas:
Leer las instrucciones sobre las funcionalidades de ahorro de batería de nuestro dispositivo.
JUSTIFICACIÓN: Muchos dispositivos incorporan funcionalidades y
herramientas muy útiles para optimizar la duración de la batería, pero en la
mayoría de los casos están infrautilizadas al no conocer las diferentes opciones
ni su potencial.
Estas instrucciones normalmente no vienen con el dispositivo, lo
que contribuye a horrar papel, por lo que para acceder a la
información deberemos consultar el tutorial que incluyen
muchos dispositivos o acudir a la web de la marca del mismo.
Instalar App para la gestión energética de los dispositivos
JUSTIFICACIÓN: Existen numerosas aplicaciones gratuitas y de pago en las stores,
tanto de Android como de Apple para la gestión energética de nuestros
dispositivos, desde la más sencilla hasta otras más complejas y profesionales.
Estas aplicaciones pueden ser muy útiles si las funcionalidades que incorpora
nuestro dispositivo no nos satisfacen. Algunas de estas App son por ejemplo:
green power; battery doctor; go battery saver; DU battery saber; 2 battery; greenify; battery HD; one
touch battery saver; etc.
Instalar aplicaciones para eliminar elementos residuales
JUSTIFICACIÓN: Con el uso de los dispositivos y especialmente con la navegación en
Internet, se van generando numerosos elementos residuales que ralentizan el
funcionamiento de los dispositivos, generan “ruido” y en consecuencia aumentan el
consumo energético.
Es por tanto conveniente realizar limpiezas del caché, eliminar archivos residuales, limpiar datos de
llamadas, mensajes, correos, etc.
Realizar esta tarea de forma manual resulta imposible y limitada, pero existen aplicaciones que realizan
estas tareas de forma automática como Clean Master; Icleaner; App cache cleaner; etc.
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Realizar limpiezas periódicas de elementos sin uso
JUSTIFICACIÓN: Con el paso del tiempo y con el uso, los dispositivos se van llenando
de App, fotografías, música, videos, documentos, mensajes de voz, etc.
Es conveniente realizar limpiezas periódicas de todo aquello que no usamos o
necesitamos, especialmente todos los recursos que incorporan imágenes y sonido
Gestionar la RAM
JUSTIFICACIÓN: Los dispositivos nos dan información sobre el estado de la
memoria y sobre cuáles son los elementos que más consumo de memoria
tienen.
Esta información es útil a la hora de gestionar la RAM y proceder a liberar espacio en la misma.
En todo caso, también es útil disponer de alguna aplicación que nos indique cual es el estado de la
RAM, como por ejemplo Checker o free RAM.
Disminuir el brillo de la pantalla
JUSTIFICACIÓN: Reducir la intensidad del brillo de la pantalla ahorra considerablemente
el consumo de energía de la batería. Existen muchas opciones en la configuración de la
pantalla que facilitan el cambio de intensidad del brillo en determinados horarios. Lo
recomendable es aumentar el brillo cuando sea realmente necesario. Algunos Smartphone disponen
de la opción "brillo automático", que adapta al brillo del ambiente.
Deshabilitar recursos y servicios sin usar
JUSTIFICACIÓN: Es altamente recomendable deshabilitar las
funciones Wi-fi, Bluetooth y GPS en caso de no ser usadas.
Enciéndelas cuando las necesites
Desactivar la actualización automática de e-mails
JUSTIFICACIÓN: En caso de no ser fundamental el chequeo de mails, lo ideal es
desactivar la opción de verificación automática, más aún si se tiene varias cuentas
vinculadas en el Smartphone.
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Desactivar notificaciones de las redes sociales
JUSTIFICACIÓN: Para ahorrar energía, es necesario desactivar las notificaciones de
nuevos eventos, estatus, mensajes, etc.
Desactivar la conexión 3G/4G
JUSTIFICACIÓN:
Los Smartphone constantemente monitorizan el ambiente para identificar redes disponibles. Esto es
posible gracias a un recurso de alternancia automática de red, que consume considerablemente la
energía del equipo.
Desactivar la conexión 3G ó 4G cancela la búsqueda automática manteniendo al equipo en modo EDGE
o GPRS (más antiguos y lentos). Esto es especialmente útil en lugares con poca o mala cobertura donde
no hay servicio 3G ó 4G o este se corta continuamente, como en locales cerrados y sótanos, o en
muchas zonas rurales y al aire libre. Si no vamos a utilizar datos durante un largo tiempo, no es
necesario tener habilitada este tipo de conexión.
Activar modo avión
JUSTIFICACIÓN: En lugares con poca o ningún tipo de señal, una buena alternativa es activar el modo
avión. Este recurso desconecta el equipo de cualquier tipo de red, permitiendo poder usar el resto de
las funciones. Esto ayuda considerablemente a ahorrar energía ya que el Smartphone no busca de
manera constante algún tipo de señal para su funcionamiento.
Actualizar el sistema operativo
JUSTIFICACIÓN: Es recomendado y totalmente necesario mantener el
sistema operativo del equipo siempre actualizado, ya que las
actualizaciones del sistema suelen tener mejor performance y ahorrar
consumo de energía.
Evitar colocar el dispositivo cerca de lugares calientes o fríos
JUSTIFICACIÓN: Para poder mantener la carga de un
Smartphone es necesario evitar colocarlo en lugares muy
calientes. Por ese motivo, no es recomendable dejar el
equipo expuesto por mucho tiempo al sol o sobre
superficies con alta temperatura.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
De la misma manera, exponerlo a muy bajas temperaturas puede incidir en acelerar la descarga de las
baterías.
Esto también es importante a lo hora de cargar la batería, donde habrá que buscar un lugar alejado de
fuentes de calor o evitar que el dispositivo esté cubierto por otros objetos que impidan su ventilación
y puedan provocar un sobrecalentamiento.
Habilitar el modo hibernación
JUSTIFICACIÓN: Determinar un corto tiempo para que el equipo entre en modo de
hibernación es otra, y una de las mejores formas de ahorrar batería. Esto debe
configurarse de manera que el sistema entre en este modo en los momentos que es
obvio que no se utilizará el Smartphone, por ejemplo cuando se duerme
Cargar la batería conectando a la toma corriente
JUSTIFICACIÓN: Cuando un equipo se apaga por falta de energía, es importante
conectarlo rápidamente y en posible con un cargador enchufado de pared y no por
medio de puertos USB ya que estos suministran generalmente una corriente de 0,5
Amperios, mientras que los cargadores suministran mayor intensidad. Además,
dependiendo de los recursos activos en el equipo, la carga vía USB puede no ser
realizada al reconocer la computadora al equipo como un dispositivo de almacenamiento externo, cosa
que no sucederá al momento de enchufar el cargador a la pared.
Vigilar la duración de la carga de batería
JUSTIFICACIÓN: Los dispositivos no deben abandonarse conectados al cargador
enchufado.
Con frecuencia nos olvidamos del dispositivo y éstos permanecen enchufados al cargador largos lapsos
de tiempo, incluso cuando ya ha se ha alcanzado una carga completa.
Además de poder provocar un sobrecalentamiento de la batería, se está consumiendo energía
innecesariamente.
Las cargas completas con las nuevas baterías de ion-litio no son necesarias, ya
que la vida de la batería se mide en ciclos de carga con independencia de que
éstos se realicen de una vez o en varias veces.
De la misma manera, cuando se ha soltado el dispositivo del cargador, éste
también debe desenchufarse pues aunque no esté conectado a un dispositivo, el
cargador enchufado también consume energía.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Actualización de aplicaciones
JUSTIFICACIÓN: Las aplicaciones que se usan más a menudo deben
estar actualizadas, pues normalmente las nuevas versiones son más eficientes.
La actualización debe realizarse cuando se disponga de conexión WiFi que
realiza las descargas de forma más rápida.
Uso nocturno
JUSTIFICACIÓN: Apagar el móvil por la noche no sólo supone un ahorro energético, sino
también la tranquilidad de no recibir llamadas ni notificaciones; ni tampoco radiaciones
electromagnéticas en el caso de que se deje en la mesilla junto a la cama.
nocturnos.
En algunos dispositivos, y algunas aplicaciones de ahorro de batería existen
configuraciones de ahorro de batería para horarios específicos, normalmente los
Algunos modelos de Smartphone no pueden apagarse por la noche si queremos que la función
“despertador” se active. En estos casos puede activarse el modo avión.
Uso del flash de la cámara
JUSTIFICACIÓN: Como regla general, el flash de la cámara debería estar
desactivado y conectarlo sólo cuando queramos hacer una fotografía que
lo requiera.
Recordar que el flash tiene un alcance limitado y en muchas ocasiones
como cuando se realiza una fotografía en un evento deportivo o musical nocturno, el flash a distancia
no sirve para nada.
Sincronización de cuentas
JUSTIFICACIÓN: La sincronización de cuentas (Google, Facebook, Twitter,
etc.) debe realizarse a intervalos adecuados para reducir el número de
conexiones necesarias para las sincronizaciones.
Servicios de localización
JUSTIFICACIÓN: Muchas aplicaciones solicitan o requieren el servicio de
localización. Pensar adecuadamente en qué aplicaciones realmente
necesitamos este servicio y nos aporta un valor añadido, dejándolo
deshabilitado para aquellas en las que sea algo superfluo.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Modo de hibernación /suspensión
JUSTIFICACIÓN: Debe pensarse con que intervalos queremos activar el modo de
hibernación automático cuando dejamos de usar el dispositivo.
Esta función debe responder a una falta de uso real para un período de tiempo
más o menos largo. Estar continuamente abriendo y cerrando sesiones aumenta
el consumo de la batería.
Dependiendo de las costumbres de los usuarios, un período de entre 30 segundos y 1 minuto puede
resultar el más adecuado.
Modo Vibración
JUSTIFICACIÓN: Este modo de aviso de llamadas o notificaciones puede resultar
útil cuando tenemos nuestro dispositivo junto al cuerpo y en ambientes donde por
el ruido ambiente no podamos oír los tonos de llamada o bien donde deba
guardarse silencio y no queremos que se oiga el tono de llamada.
Pero en la mayoría del resto de situaciones no es necesario y su uso supone un
gasto de batería adicional.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
3. BUENAS PRÁCTICAS PARA EQUIPOS DE IMPRESIÓN E IMAGEN
Las impresoras suponían el 11% de las emisiones mundiales de CO2 del sector TIC en el año 2002 y se
espera que supongan el 12% en 2020 (The Climate Group) a pesar de las mejoras experimentadas en
la eficiencia energética de los equipos de impresión e imagen y de la reducción del ratio de impresoras
por empleado en las oficinas al generalizarse las impresoras centralizadas frente a las impresoras
individuales.
Actualmente, existen equipos multifunción que permiten realizar con un único equipo las tareas que
antes se realizaban por varios (escáner, fotocopiadora, fax, impresora), todos ellos consumiendo
energía y conectados 24 horas al día, 365 días al año.
El consumo de un equipo multifunción puede alcanzar entre 1.200 w y 1.500 w en modo uso, si bien
los más modernos pueden alcanzar consumos de 600 w dependiendo de su tamaño y funciones. Los
consumos sleep también pueden oscilar bastante, con valores de entre 60 w y 280 para los equipos
más grandes. E igualmente pueden ser importantes los consumos off, es decir, con la impresora
apagada pero enchufada a la toma de corriente, con valores de entre 3w y 10w. Estos valores se
reducen notablemente en las impresoras individuales, con consumos de 300/250 w en
funcionamiento, 30/2w y 1/0 w en modo off.
Estos nuevos equipos suelen incorporar además funciones para optimizar el consumo de energía,
papel y tóner/tinta, que en muchas ocasiones no están activadas o son desconocidas por los usuarios
y los gestores de la infraestructura TIC.
Algunas de estas opciones son configurables tanto por el usuario individual como para impresoras en
red por los gestores de la infraestructura TIC, en oficinas y edificios con múltiples usuarios de los
equipos.
No obstante, muchas de las recomendaciones o buenas prácticas identificadas son también aplicables
a las impresoras individuales.
Forman parte de esta familia de productos los siguientes:
−
−
−
−
−
Impresoras (tinta y laser)
Equipos multifunción
Copiadoras
Fax
Scanner
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
EQUIPOS DE IMPRESIÓN E IMAGEN
Prácticas recomendadas:
Reducir al mínimo indispensable el número de impresoras en las oficinas
JUSTIFICACIÓN: Las impresoras de puesto de trabajo individual deben ser la excepción, justificados
por razones especiales tales como confidencialidad, discapacidad del trabajador, o requerimientos
técnicos (planos, etc.). Disminuir el ratio de impresoras por puesto de trabajo debe ser un objetivo de
cualquier organización. Deben configurarse impresoras en red para que sean utilizadas por un grupo
amplio de usuarios.
Adquirir impresoras y equipos de imagen con etiquetado de eficiencia energética tipo Energy Star y/o
con funciones programables de ahorro de energía en modos stand-by o sleep
JUSTIFICACIÓN: Deben incorporarse a la organización criterios de eficiencia energética
en la adquisición de nuevos equipos de impresión e imagen. Existen diferentes tipos de
etiquetados energéticos y ecológicos que sirven como elementos de verificación objetiva
del cumplimiento de estándares de eficiencia energética (ver la guía de compra verde de
equipos TIC desarrollada por el proyecto LIFE GREEN TIC).
Al mismo tiempo, algunos equipos de impresión e imagen incorporan funciones programables de
ahorro y eficiencia energética muy útiles para equipos que se adquieren para oficinas. En las
especificaciones técnicas solicitadas para los nuevos equipos debe incluirse la existencia de estas
funcionalidades.
Posteriormente será necesario verificar si dichas funcionalidades están activadas, o en su caso
adaptarlas a las pautas de trabajo o uso que se vayan a tener en la oficina o en la vivienda.
Así mismo, si se va a utilizar papel reciclado, las especificaciones técnicas de las impresoras deben
garantizar la compatibilidad total con diferentes tipos de papel.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Priorizar la retirada de las impresoras más antiguas y de mayor consumo, así como las de aquellos
puestos de trabajo donde estén infrautilizadas
JUSTIFICACIÓN: En las oficinas o viviendas donde haya más de una impresora, debe priorizarse la
retirada de las más antiguas y de mayor consumo y reubicar las existentes en los lugares donde
vayan a tener más uso.
Configurar las impresoras, copiadoras, fax y equipos multifunción para imprimir doble cara por defecto
JUSTIFICACIÓN: La impresión a doble cara puede contribuir a un ahorro de
papel de entre un 30% y un 50%, además de los correspondientes ahorros de
energía directa e indirecta.
Las impresoras que no permitan la impresión a doble cara deben ser objeto
prioritario de retirada en los programas de renovación de equipos.
Se puede establecer una configuración permanente o bien manual para para impresión Se recomienda
la permanente, bien por los gestores TIC, bien den el puesto individual.
Para la manual, acudir a la opción de imprimir; habilitar propiedades; configuración de impresora;
activar Dúplex.
Configurar las impresoras para imprimir en blanco/negro por defecto y usar sólo el color en
circunstancias justificadas
JUSTIFICACIÓN: La impresión en color implica un gasto adicional de
recursos, fundamentalmente tóner.
Por ello, debe evitarse imprimir en color salvo que sea absolutamente
necesario.
Las impresoras deben configurarse por defecto para imprimir en B/N.
La activación del modo color debe ser manual por el usuario, pudiendo se establecer roles que
impidan su uso en determinados departamentos o para un número determinado de hojas a imprimir.
Imprimir primeras versiones y borradores en baja calidad y B/N
JUSTIFICACIÓN: Por norma general, los borradores deberían imprimirse siempre en blanco/negro y
recurrir sólo al color, si es necesario, en la versión final.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Trabajar conjuntamente los administradores TIC y los departamentos para determinar la ubicación
mejor de las impresoras y los roles de usuario
JUSTIFICACIÓN: La ubicación de las impresoras debe responder tanto a criterios técnicos (instalación
de cableado y electrónica) como a criterios de uso y carga de trabajo y/o roles de usuario. Así, puede
ser necesario que un departamento de dirección o contabilidad disponga de impresora para garantizar
la confidencialidad de los documentos a imprimir.
En otros lugares, puede ser necesario instalar las impresoras cerca de los puestos de
trabajo desempeñados por personas de mayor edad o personas con dificultades de
movilidad.
Establecer roles de usuario
JUSTIFICACIÓN: No todos los usuarios tienen las mismas necesidades de impresión de documentos.
Establecer roles diferentes para cada usuario tiene la ventaja de establecer marcos
flexibles y adaptados a cada puesto de trabajo.
Por el contrario, requiere de una explicación sobre la justificación de los distintos
roles al personal de la organización para evitar sentimientos de discriminación que
conlleven efectos contraproducentes.
Realizar la vista preliminar de un documento en pantalla con anterioridad a la impresión.
JUSTIFICACIÓN: Antes de imprimir, el usuario debe realizar una vista preliminar del
documento.
Esto permitirá ver si es necesario configurar la página para reducir el número de hojas
a imprimir, para evitar que haya zonas fuera del margen de impresión (sobre todo en
tablas Excel) y otras circunstancias que pueden corregirse antes de la impresión
definitiva.
Cuando se está seguro de que el documento tiene la apariencia exacta que deseamos, entonces pude
procederse a la impresión.
Con ello se evita realizar las pruebas de impresión y correcciones continuas sobre papel y utilizar la
impresora sólo para la versión correcta.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Recurrir si es posible a la impresión de más de 1 página en cada hoja de papel.
JUSTIFICACIÓN: Muchas impresoras, copiadoras y equipos de imagen
permiten imprimir en una cara de una hoja de papel varias páginas de un
documento.
Esta es una especificación técnica más a requerir en la adquisición de nuevos
equipos, cuando sea necesario, y en todo caso debe recurrirse lo más
frecuentemente posible a su uso.
Esta función es especialmente recomendable para la impresión de
presentaciones de PowerPoint, donde en la misma cara de una página podemos tener 2, 4 o más
diapositivas de la presentación.
También puede ser muy útil cuando se realiza el fotocopiado de algunas páginas de un libro para
realizar subrayados, etc., sin estropear el libro, pudiendo fotocopiar más de una página del libro en
una misma hoja de papel.
Los libros normalmente tienen un tamaño diferente a la hoja de papel (A4) y además tienen márgenes
amplios. Ello permite una reducción de un 30% para
recortar la página del libro a la mitad de la hoja de
papel.
Instalar software o programas de gestión de equipos de impresión e imagen
JUSTIFICACIÓN: En entidades con numerosos equipos de impresión e imagen o con un volumen de
trabajadores importante, puede ser recomendable disponer de un programa o software de gestión de
las impresoras para optimizar su uso y reducir el consumo de energía, papel y tóner, además de
prolongar la vida útil de los equipos.
Existen diferentes programas en el mercado como por ejemplo:
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•
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•
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Papercut
Xerox CentreWare
Xerox Equitrac Express
Lexmark
InfoPrint® Manager (RICOH)
ObjectPrint (Fitosoft)
Printusagepro
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Política Paperless (administración sin papeles, e-administración)
JUSTIFICACIÓN: La sociedad digital nos permite eliminar el soporte papel de muchos documentos para
administrar, gestionar, y archivar información y documentación de forma segura y sin ocupar espacio
físico ni consumir recursos como el papel o la energía y tóner necesarios para imprimir.
Por ello se recomiendan las siguientes prácticas:
 Archivar documentos y e-mails en formato pdf, en lugar de imprimirlos en papel.
 Marcar como favoritas las páginas web de nuestro interés en lugar de imprimir la información.
 Si necesitamos imprimir alguna información web, configurarla para optimizar la impresión,
evitando espacios en blanco, banners y anuncios, avisos legales, etc. que ocupan normalmente
varias páginas más.
 Implantar sistemas de firma digital y tramitación electrónica.
 Eliminar las páginas de cubierta o de separación entre capítulos.
 Trabajar electrónicamente en los borradores y compartirlos digitalmente.
 Introducir recordatorios y mensajes invitando a no imprimir correos electrónicos y archivos
adjuntos.
Configurar el tipo de letra de los documentos para reducir el volumen de su impresión y el consumo de
tinta
JUSTIFICACIÓN: Entre las diferentes acciones de configuración que pueden adoptarse para reducir el
volumen de impresión de aquellos documentos en los que sea ineludible recurrir a la misma podemos
realizar las siguientes:
-
Elegir un tipo de fuente adecuada cuya letra sea más pequeña y ocupe menos espacio.
Según diferentes estudios citados por EPA, son recomendables las siguientes fuentes y tamaños:
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
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Reducir el tamaño de la fuente utilizado a aquel que sea más adecuado al tipo de documento y
destinatario. Normalmente el tamaño de fuente más común por defecto es de 12 puntos. Esta
puede reducirse a 11,5 sin afectar significativamente a la calidad pero permitiendo optimizar en
un 5% el uso de la hoja de papel
El grosor de la letra y su tamaño inciden de forma importante en el consumo de
papel y de tinta. Para reducir el consumo de tinta, existen fuentes específicas
que se pueden adquirir en el mercado como complemento a las que por defecto
son suministradas por los proveedores de software con los ordenadores, tablet,
etc., como por ejemplo Ecofont.
Reducir los márgenes de los documentos
JUSTIFICACIÓN: Por defecto, los márgenes de los documentos que se realizan en
Microsoft Word son de 2,5 cm en los márgenes superior e inferior y de 3 cm en los
márgenes izquierdo y derecho. Esto reduce el área de impresión de una hoja de
papel a un 63%.
Se sugiere cambiar esta configuración predeterminada. Esto se puede hacer por el
usuario bien en cada documento, según las preferencias o destino del documento,
o mejor aún, establecer una nueva configuración más eficiente como predeterminada y cambiarla en
casos excepcionales caso por caso.
Se recomienda reducir dichos márgenes a 2cm, lo que aumenta la superficie de impresión a un 71%; o
incluso 1,5 cm, lo que aumenta la superficie de impresión a un 80% y conlleva un notable
aprovechamiento del papel.
Reducir el espaciado entre líneas
JUSTIFICACIÓN: La configuración predeterminada para el especiado entre líneas de los programas de
proceso de textos Word, suele ser de espaciado posterior 8 puntos, interlineado múltiple en 1,08.
-
Ponerlo en 1,0 o en 0,95 permite ganar una línea extra cada 20 líneas aumentando en un 5% la
capacidad de líneas de la página.
Por contra, poner el interlineado en 1,5 líneas disminuye sensiblemente la capacidad de líneas de
la página.
Igualmente el espaciado entre párrafos, espaciado posterior debe ajustarse para optimizar al
máximo las páginas, siempre que permitan cumplir su función de distinguir entre los mismos.
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4. BUENAS PRÁCTICAS EN LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y CORREO
ELECTRÓNICO
El ahorro energético no sólo se produce en los equipos TIC, sino también en la forma en la que se
gestiona la información, ya que la gestión de un mayor volumen de datos, el almacenamiento de datos
innecesarios y los modos en cómo se realice la transmisión o se compartan los datos y archivos pueden
tener también una incidencia en el consumo de energía, ya sea por mayores necesidades y tiempos de
trabajo al realizar copias de seguridad, reiniciar sesiones, etc.
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO
Prácticas recomendadas:
Utilizar programas de compresión de archivos
JUSTIFICACIÓN: Para remitir documentos por correo electrónico, una opción
recomendada es la de compresión de los archivos mediante alguna de los programas
disponibles en el mercado.
En las plataformas de Windows los más usuales son ZIP y RAR, además de ACE y ARJ. En Apple Mac el
programa StuffIt.
Optimizar o reducir los archivos
JUSTIFICACIÓN: Con independencia de que se vayan a remitir por correo
electrónico o no, muchos de los archivos que guardamos en nuestro
ordenador no necesitan una calidad excepcional de imágenes y pueden ser
optimizados o reducidos antes de guardarlo, por ejemplo en presentaciones
Word, PowerPoint o pdf.
Estos programas permiten la optimización de imágenes y/o documentos.
Para los documentos en Word o PowerPoint, una de las primeras opciones es comprimir las imágenes.
Esta opción se habilita haciendo doble click sobre la imagen en cuestión, pudiendo aplicarse a la
imagen seleccionada o a todas las del documento, y en distintas resoluciones, ya sea para impresión,
para páginas web y proyectores o para correo electrónico.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Una vez optimizadas las imágenes, o también sin haber recurrido a ello, se puede
convertir el archivo en pdf, lo que suele implicar una reducción importante del
tamaño del archivo.
Según las versiones de los programas, al realizar la conversión a pdf se puede
optar entre optimización estándar u optimización a tamaño mínimo (para
publicación en línea). Para documentos pdf, Adobe Acrobat permite también
optimizar documentos digitalizados a través de Herramientas – Acciones o bien desde Documentos
(reducir pdf u optimizar pdf) – según las versiones.
Evitar enviar correos electrónicos pesados
JUSTIFICACIÓN: Aun cuando se haya recurrido a la compresión,
optimización o reducción de archivos, debe pensarse si es realmente
necesario enviar estos por correo electrónico, especialmente cuando
vaya dirigido a múltiples destinatarios.
En muchos casos, los correos no son abiertos o los archivos adjuntos no son descargados, generando
un tráfico innecesario en los servidores de correo electrónico.
Una opción es compartir los documentos mediante sistemas de gestión de
archivos como puedan ser Wetransfer, sistemas FTP, Google Drive, Sharepoint,
etc. En correos masivos a listas de distribución la mejor opción es incorporar un
enlace web al documento o información objeto del correo.
Envío de fotografías y videos
JUSTIFICACIÓN: Cada vez es más frecuente compartir archivos de imagen
(fotografías y videos) por diferentes medios, correo electrónico,
WhatsApp, etc. Algunas aplicaciones realizan la compresión automática
de los archivos a formatos de menor calidad y tamaño optimizándolos
para su envío, o bien preguntan al usuario sobre el formato en que se
quiere enviar (original, grande, pequeño, etc.).
Antes de enviar el archivo correspondiente debemos pensar cual es el uso
que se va a dar a la imagen. Si la imagen no va a ser manejada en soportes
que requieran calidad y son sólo para compartir, debe seleccionarse la
opción de menor volumen (pequeño o muy pequeño).
En caso de que se requiera gran calidad de imagen o se vayan a enviar
numerosas fotografías es mejor compartirlas remitiendo a galerías o
repositorios de imágenes.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Realizar una limpieza periódica de archivos y correo electrónico
JUSTIFICACIÓN: Con el paso del tiempo y con el uso, vamos almacenando documentos, archivos y
correos electrónicos, etc., muchos de los cuales no son necesarios algún tiempo después. Es
conveniente realizar limpiezas periódicas de todo aquello que no usamos o necesitamos,
especialmente todos los recursos que incorporan imágenes y sonido.
Para optimizar las tareas de limpieza, se recomienda ordenar correos
electrónicos o archivos por su tamaño, comenzando a eliminar los más
grandes hasta llegar a los más pequeños.
Salvo que necesitemos constancia documental del envío o recepción de
algún correo electrónico, así como de los acuses de recibo, por norma general no
deberíamos guardar elementos antiguos.
Si necesitamos disponer de alguna dirección, lo mejor es trasladar la información a
nuestra agenda de contactos.
Si necesitamos los archivos adjuntos a un correo electrónico lo
mejor es descargarlo en el ordenador o un disco duro externo, memorias USB, etc.,
pero no guardarlo directamente en el correo.
En lo que se refiere a los archivos que guardamos en el ordenador, con frecuencia
se trata de imágenes, (fotografía, video, etc.) que no son necesarios. Lo mejor es
guardarlos en todo caso en un disco duro externo. También guardamos numerosas versiones de un
mismo documento, lo que además de lugar a confusiones hacen menguar la memoria libre disponible.
Para que visualicemos la importancia de realizar este tipo de limpiezas podemos ver la memoria libre
disponible en el correo o el tamaño de una carpeta en nuestro ordenador antes y después de la misma.
Evitar imprimir los correos electrónicos
JUSTIFICACIÓN: Por norma general, debe evitarse la impresión de correos
electrónicos. En caso de que sea absolutamente necesario, ver los consejos de
impresión en la ficha correspondiente de esta guía.
Evitar imprimir grandes documentos, borradores, etc.
JUSTIFICACIÓN: Por norma general, debe evitarse la impresión de borradores y
documentos de gran extensión. En caso de que sea absolutamente necesario, ver los
consejos de impresión en la ficha correspondiente de esta guía.
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Guía de buenas prácticas ambientales para el usuario de las TIC
Búsqueda de información en internet
JUSTIFICACIÓN: Cuando se utilicen motores de búsqueda intentar realizar
búsquedas refinadas para reducir el número de opciones seleccionadas.
En todo caso, cuando nos de la opción, debe seleccionarse un número de
búsquedas reducido 5/10, ya que al aumentar el número de resultados
seleccionados también aumenta exponencialmente el consumo del motor
para realizar la búsqueda.
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