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Instructivo Tu rastro Junto a Mi Rastro 2016

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Instructivo Tu rastro Junto a Mi Rastro 2016
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Fragmentos del Libro de las Tierras Vírgenes
..-Hombre-cachorro... Amo de la selva... Hijo de Raksha... hermano mío: aunque sea algoolvidadizo en
primavera, tu rastro es mi rastro, tu cubil es mi cubil, tu caza es mi caza, y dondemueras luchando,
moriré yo. Hablo también por los otros tres. Pero, ¿qué le dirás ahora a laselva? Hermano Gris...
…-¿Termina, pues, aquí tu rastro, hombrecito? -dijo Kaa, mientras Mowgli se arrojaba al suelo con el
rostro entre las manos-. Lanza tu grito; somos de la misma sangre tú y yo... el hombre y la serpiente…
…-¡Buena suerte en el nuevo rastro que sigues, dueño de la selva! ¡Acuérdate: Bagheera te quería!...
Con estos fragmentos del Libro de las Tierras Vírgenes, se quiere a dar a conocer el evento Tu
Rastro Junto a Mi Rastro, debido que se busca como bien lo dijo Hermano Gris, tu cubil es mi cubil, se
busca que las manadas compartan y convivan de manera armoniosa con otra para compartir diferentes
aventuras y experiencias.
Y que al culminar el evento siempre se recuerden entres ellos que Tu Rastros va Junto a Mi Rastro.
Tu rastro junto a mi Rastro.
Mi Caza es para ti.
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Características del Evento
Evento: Tu Rastro Junto a Mi Rastro
Nivel: Regional
Unidad: Manada
Participantes
Niños y niñas de la región, debidamente registrados, con edades comprendidas entre los 7 a 11 años de
edad. Todos los dirigentes de la manada de los grupos scouts, activos, actualizados y autorizados;
adultos colaboradores cuyas características profesionales ayuden al desarrollo exitoso del evento.
Frecuencia: Cada 4 años
Duración: Tres días y dos noches. Tiempo de Preparación: 4 meses.
Modalidad: Es una actividad al aire libre, que reúne al menos dos Manadas (masculinas y femeninas)
de Distritos diferentes.
Justificación:
Brindar la oportunidad a los lobatos y lobeznas de participar y compartir con otros, en una atmósfera
constructiva y amistosa.
Descripción:
Tu Rastro Junto a Mi Rastro, es una actividad que reúne al menos dos manadas de diferentes Distritos
durante un evento con pernocta, que permitirá a los lobatos y lobeznas convivir y compartir
experiencias que contribuirán a su desarrollo integral en el marco de un gran juego.
Dinámica:
Las Manadas existentes en cada distrito scout coordinarán su participación con otras de Distritos
diferentes.Una vez coordinadas, deberán ejecutar el evento donde los jóvenes participen de manera
conjunta. La actividad deberá ser desarrollada en un ambiente de fantasía, propio del marco simbólico
de la unidad.
Estructura :
Los adultos scouts de las manadas que realizarán en conjunto el evento, se distribuirán las labores de
organización tal como lo harían para el desarrollo de un campamento/acantonamiento de unidad,
garantizando un adulto por cada 6 niños.
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Adultos: será requerido 1 adulto por cada 6 integrantes inscritos en el evento.
Indicadores de Éxito:
• Lobatos y Lobeznas acantonan con sus pares acorde a los valores scouts.
• Desarrollo de las actividades con ingredientes propios de programa (MIRE).
• Desarrollo de las actividades propuestas (actividades previas).
• Promoción de los Programas Mundiales.
• 1 adulto por cada 6 jóvenes.
• Propuestas de los Consejos de Roca sobre las expectativas del evento.
Criterios de Evaluación
• Desarrollo Del programa propuesto para el evento.
• Participación según la membresía registrada en cada una de las manadas participantes.
• Aplicación de los Programas Mundiales.
• Desarrollo de la actividad en la fecha pautada.
• Reporte a través de la PEM
• Cumplimiento de metas establecidas en la planificación del evento.
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ASPECTOS GENERALES
• El Comisionado Regional en conjunto con el Asistente Regional de Programas de Jóvenes eligen
un Asesor del evento, basado en lo establecido en el Reglamento Nacional para la Designación de
Asesores y Organización Mínima de Eventos. Dicho Asesor desarrollará acciones de orientaciones
generales para las manadas de los Distritos, ya que las mismas contarán con los equipos de adultos
naturales que conforman las mismas.
• Responder a las necesidades de los lobatos y lobeznas.
• Informar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes a través del Asistente de Programa
de Jóvenes Regional, utilizando la Planilla de Recopilación de Datos de Actividades Multitudinarias.
• Se recomienda como ambientación el Libro de las Tierras Vírgenes, en cualquiera de sus capítulos.
• Evento que debe realizarse no mayor a 3 días y 2 noches.
• Realizar la acreditación necesaria del puntaje de los concursos nacionales de CVAL y CAC de
cada uno de los participantes.
• El sitio del evento debe considerar los aspectos necesarios para garantizar el traslado de las manadas
participantes.
• Garantizar un impacto social positivo por medio del evento, divulgando en la comunidad la actividad
a través de un medio de comunicación social.
• Por tratarse este, de un Ciclo Institucional de Programa, debe estar abierta la participación de otras
organizaciones juveniles que compartan interés por la niñez, la adolescencia y la juventud venezolana;
contemplando previamente, alianzas en pro del crecimiento y beneficio mutuo.
• Considerar los informes técnicos y administrativos, así como la planilla de eventos multitudinarios,
para considerar las recomendaciones y logros, en ediciones pasadas del evento.
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Objetivo General
Desarrollar un evento que permita la relación de manadas de distintos Distritos de una misma Región,
que permita a cada niño o niña desarrollar habilidades a través de la vida al aire libre.
Objetivos Específicos
Los Objetivos Específicos deberán definirse en función de las características, necesidades e intereses
propios de los niños y niñas de cada Distrito / Región, esto deberá ser el resultado del constante
diagnóstico de los dirigentes de las Unidades de cada Grupo Scout. Aquí resulta de gran utilidad revisar
conclusiones de las actividades anteriores. En líneas generales pueden destacarse en colectivo lo
siguiente:
• Conocer y compartir con lobatos y lobeznas de otro Grupo de un Distrito diferente, permitiendo
la práctica de la hermandad scout.
• Lograr que los lobatos y lobeznas sea vinculen a alguno de los Programas Mundiales.
Objetivos utilitarios
Estos se refieren a conocimientos, habilidades o actitudes prácticas de aplicación de inmediata en el día
a día scout, en alguna labor o en la vida en su comunidad.
Estos objetivos serán planteados por el equipo de adultos que prepara el programa de la actividad,
tomando en cuentas las características, necesidades y madurez, de las niñas y niños que participan en la
actividad, así como, geografía, historia, clima, población y tradición de la comunidad.
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Objetivos Educativos
Se presentan a continuación, los objetivos educativos que deben ser contemplados para la elaboración del
programa del evento, los mismos no son absolutos, de modo que pudieran agregarse otros que estén
acorde a las características de las niñas y los niños a participar.
Estos objetivos planteados son tomados de los Objetivos Intermedios del Proyecto Educativo del
Escultismo Venezolano.
Cumple con las tareas en la oportunidad en que se le pide.
CORPORALIDAD
Disfruta las actividades de agilidad tanto física como mental.
Participa espontáneamente en actividades que requieren utilizar
sus capacidades y explica lo hecho y el aporte que ha dado.
Practica actividades individuales y en grupo, de carácter físico y
mental.
Integra su creatividad mental y su destreza física para provecho
de su entorno.
Se esfuerza por aprender actividades que requiere en excursiones
y en acantonamientos.
Disfruta de sus actividades.
Aprende y disfruta de su relación con el medio natural, sin
destruirlo.
Cumple con una rutina de limpieza después de jugar.
Cumple diariamente acciones para mantenerse limpio
Amplía las ideas de otros complementándolas con las suyas.
CREATIVIDAD
CARACTER
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Aprovecha actividades fuera de su casa y del local Scout para
conocer la geografía, la gente y el medio natural.
Contribuye con otros en el orden y limpieza del local de la
unidad/Grupo.
Participa con gusto en actividades con sus iguales de otras
Unidades.
Identifica cuando una conducta está de acuerdo a los valores
Scouts.
Informa a sus mayores como va a realizar una tarea que se le
asigna.
Identifica un error y trabaja para corregirlo.
Escucha a sus mayores cuando le dicen que debe hacer mejor
alguna cosa.
Participa en actos públicos donde demuestra lo que sabe hacer
bien.
Ofrece su ayuda en las actividades que realiza con habilidad.
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Objetivos Educativos
AFECTIVIDAD
Le interesa conocer a otros.
Comparte con niños de su edad, que acaba de conocer, en un
ambiente de amistad.
Se quiere a sí mismo y descubre su propia capacidad para
relacionarse con otros.
Disfruta de actividades con muchachos y muchachas de su edad
en un ambiente social.
Expresa sus sentimientos libremente.
Expresa sus pensamientos y acepta nuevas ideas.
Aplica la Ley de la Manada en su vida diaria.
SOCIABILIDAD
Cuida el uso del material de acuerdo a lo que se le pide.
Comprende las razones de las normas que debe cumplir.
Aplica en las actividades lo aprendido para hacer buen uso de los
equipos.
Se acerca a niños de su edad para realizar juegos y otras
actividades que le atraen.
Contribuye al mantenimiento del equipo de la unidad.
Obedece las instrucciones que le son dadas.
Cumple con las tareas que se le asignan.
Observa con cuidado las normas que le son dadas cuando se le
asigna una tarea.
Demuestra amistad a los miembros de otros Grupos Scouts.
Reconoce en los adultos la experiencia que tienen.
Acepta el derecho de los demás a tener diferentes intereses
ESPIRITUALIDAD
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En juegos y representaciones comparte con todos sin distingo.
Busca dentro de sí las razones para su conducta y se esfuerza por
cumplir con lo que es mejor para todos.
Le interesa conocer la vida en la naturaleza
Se esfuerza por hacer bien las cosas
Descubre cualidades en otras personas.
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CONCIENCIA
ECOLÓGICA
Se esfuerza por no desperdiciar los materiales que utiliza.
Realiza actividades de diversión cuidando no dañar animales y
plantas.
Se asegura de mantener en buenas condiciones el lugar donde ha
realizado actividades.
Estudia su entorno cuando realiza trabajos en ambientes
naturales, sin modificarlo o dañar lo.
Acepta las normas impuestas por los adultos para mejorar la
calidad de vida.
Participa en actividades que le enseñen a mejorar la calidad de
vida.
Entiende por qué se deben botar los desperdicios en los lugares
destinados para ello.
IDENTIDAD
NACIONAL
PREPARACIÓN
PARA EL TRABAJO
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Obedece las normas en juegos y vida al aire libre.
Practica en su grupo de pares la igualdad de derechos y deberes.
Participa en la toma de decisiones para definir las habilidades que
quiere aprender en tiempo libre.
Cumple las actividades que se le asigna, en el tiempo señalado,
con la ayuda de otros.
Repite las tareas hasta que está satisfecho de su logro.
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PERFIL DEL ADULTO SCOUT
Sexo: Masculino o femenino.
Ocupación: Ser responsable en la conducción del hogar, estar estudiando o trabajando en un cargo fijo
estable y reconocido.
Responsable: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral
o educativo. Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.
Cualidades y Aptitudes:
•Ser reconocido en su comunidad como una persona; seria, honesta, responsable, con moralidad,
estable en su relación familiar y con antecedentes confidenciales.
•Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena influencia en
los miembros del Grupo.
•Tener buena presencia; Vestir adecuadamente según la ocasión y el lugar, ser aseado.
•Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.
•Tener sentido de la cooperación y del servicio.
•Sereno, alegre y jovial
•Capaz de trabajar en equipo.
•Capaz de comunicarse adecuadamente.
•Deseo de superación; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y lograr
objetivos y metas.
PERFIL DEL DIRIGENTE SCOUT
Sexo: Masculino y femenino, sí el Jefe de Manada es de sexo masculino, se recomienda que el Subjefe
sea de sexo femenino o a la inversa.
Edad: Para el Jefe de Manada entre 21 y 35 años de edad. Para el Subjefe de Manada entre 18 y 35
años de edad.
Cualidades y Aptitudes:
• Saber trasmitir afecto en la relación adulto-niño, sin caer en la sobre protección.
• Tener capacidad para relacionarse con representantes de jóvenes y de su comunidad.
• Saber trabajar en equipo y capaz de delegar responsabilidades en jóvenes.
• Tener capacidad de actuar con ecuanimidad en situaciones inesperadas.
• Ser imaginativo para la preparación de las actividades, dispuesto a estar en constante búsqueda
de nuevas ideas y adaptarlas.
• Tener condiciones físicas que le permitan promover y mantener la actividad con las niñas y los
niños.
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PERFIL DE ADULTOS RESPONSABLES
Asesor del Evento
Dirigente de Manada con Insignia de Madera en la Rama
Encargado de Evento
Dirigente de Manada con Insignia de Madera en la Rama o Nivel Intermedio, acordado entre las
manadas participantes dentro del mismo
Administrador de Evento
Dirigente de Manada o Adulto Colaborador de Confianza, acordado entre las manadas participantes
dentro del mismo
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
ASESOR (A) DEL EVENTO
•Firmar el compromiso.
•Conocer detalladamente el instructivo del evento.
•Estar en contacto directo con el Asistente Regional de Programa de Jóvenes.
•Orientar a cada una de las Manadas y eventos que se generen en la región.
•Establecer el cronograma general de los eventos a realizar en la región.
•Reportar oportunamente y por escrito al Asistente Regional de Programa de Jóvenes de los
avances obtenidos.
PROGRAMA
•Establecer el cronograma de trabajo.
•Establecer las necesidades de las y los participantes.
•Establecer los objetivos específicos, considerando las necesidades de las y los participantes.
•Desarrollar la ambientación del evento.
•Describir de manera general las características de “los bloques de programa”, en función de los
objetivos generales y específicos definidos.
•Designar entre los dirigentes participantes el desarrollo de las actividades específicas,
considerando el método scout y método scout en acción.
•Brindar oportunamente al administrador el listado de requerimientos de programa que
consideré:materiales, equipos, local o terreno. Considerando que el Scout es ahorrativo cuida y
protege el bien ajeno.
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• Brindar oportunamente al encargado de desarrollo financiero las necesidades y requerimientos en
cuanto a permisología, trámites legales, entre otros que requiera la organización, según el programa
establecido.
• Elaborar el instructivo de programa para adultos facilitadores.
• Elaborar el informe técnico de programa considerando los logros y aprendizajes, en función a los
objetivos generales y específicos, respetando los criterios de evaluación definidos previamente.
ADMINISTRADOR
• Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones.
• Informar, sobre las cuotas por participante del evento. La cuota debe
estar establecida en función del costo general del evento.
• Efectuar el informe financiero, según las políticas de la Asociación de Scouts de Venezuela para tal fin.
• Garantizar el suministro de materiales de programa, logísticas, enfermería e insumos en el evento.
• Formalizar la inscripciones de las y los participantes en la fecha indicada establecida, y entregándo
le los materiales necesarios.
• Realizar la entrega de su respectivo informe en el lapso de 20 días continuos de haber finalizado el
evento.
• Soportar los gastos realizado con facturas, en caso de no presentar facturas una breve explicación
de los motivos de los gastos.
• Proponer al equipo organizador las acciones a desarrollar para la utilización del dinero sobrante del
evento, elaborar y especificando los rubros de cada ingreso, egreso y un balance.
GESTIÓN INSTITUCIONAL
• Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones.
• Gestionar el lugar de realización del evento, conjuntamente con la administración.
• Trabajar con la administración, para conocer los insumos que requiere gestionar,material P.O.P.,
materiales de programa, alimentos, equipos de campismo, premios.
• Coordinar el protocolo de las autoridades y personalidades que pudieran visitar el día del evento.
• Apoyar a administración en las áreas que sean necesarias durante la ejecución del eventos
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COMUNICACIONES
• Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones.
• Involucrar a los jóvenes scouts en las comunicaciones. Establecer los voceros juveniles del
evento.
• Informar a la comunidad distrital, sobre la importancia de la actividad y el desarrollo progresivo
de cada una de las fases o etapas en que se contempla ejecutar, de manera sistemática.
• Informar a los medios de comunicación el desarrollo del evento, su importancia en la comunidad
e impacto social. Para ello deberán adecuar la comunicación en función de los objetivos generales
y específicos establecidos por el Asesor del Evento y encargado del programa.
• Elaborar una lista de insumos y/o equipos que requiera el equipo de comunicaciones, basado en
las necesidades reales del evento.
• Mantener constante comunicación con el resto del equipo.
• Elaborar las minutas de las reuniones, manteniendo comunicado a todos los integrantes.
• Redactar las Invitaciones, agradecimientos y certificados necesarios.
• Promocionar en la comunidad Scouts, las noticias, avances y propagandas del evento, tanto para
las y los participantes, como para los Dirigentes Scouts.
• Coordinar la elaboración de la página Web del evento (de ser necesario).
• Realizar la distribución de las invitaciones a los invitados especiales.
• Llevar la bitácora del Evento (durante el evento de ser necesario).
DESARROLLO FINANCIERO
• Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones.
• Conocer el presupuesto de gastos e inversiones, que el evento requiere.
• Preparar presupuesto de ingresos en conjunto con el administrador.
• Preparar una campaña de recaudación considerando: presupuesto, posibles donantes, equipo de
trabajo.
• Solicitar recursos financieros (en especie o monetarios) que permitan cubrir los requerimientos
del evento.
• Redacción de cartas o proyectos.
• Envío de correspondencia relativa a la gestión.
• Seguimiento de las cartas o proyectos emitidos.
• Cobranza y entrega de recursos a Administración.
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EVALUACIÓN
Es el proceso que nos ayudará a determinar los alcances, aprendizajes y capitalización de logros en
la asociación, según el nivel de desarrollo (distrital, regional y nacional), así como las recomendaciones
para ediciones futuras del evento.
La evaluación trae consigo las ventajas de:
• Verificar en qué medida se cumplieron los objetivos al finalizar el evento el evento.
• Determinar si la organización y el contenido del evento, logró respuestas a las necesidades y
expectativas de los participantes.
• Facilitar el aprendizaje a través de la experiencia, lo que permite ajustar o modificar los
futuros eventos (recomendaciones).
• Apoyar el desarrollo y comunicación del trabajo realizado por los organizadores
(Aprendizajes).
• Proporcionar información cuantitativa y cualitativa que pueda utilizarse en informes anuales de
gestión de las direcciones nacionales
Por ello es de suma importancia contar y analizar los resultados en cuanto al número de personas
invitadas, número de participantes, entre otras.
Asimismo deben analizarse los resultados referentes a los aspectos técnicos (evento), los cuales
responden a lo propio del evento en cuanto al desempeño del programa, logística, gestión,
administración, comunicaciones y de los participantes (jóvenes y adultos). Considerando para ello lo
definido en logros por la organización del evento.
Porcentaje de logro de los indicadores de gestión.
• Los indicadores de gestión, son los aspectos característicos que mantiene la identidad o
propiedades del evento y que son claramente observables y ponderables, según lo establecido en la
ficha técnica del evento.
Desempeño de labores (adultos).
• Estarádeterminadopor el porcentaje de logro, según lo establecido en el compromiso inherente al
cargo o función, en dos aspectos o Auto evaluación o Supervisor inmediato.
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Conclusiones de los criterios de evaluación.
• Estos nos permite apreciar en qué medida se obtuvieron los logros considerando la siguientes
escalas:
En tal sentido, hay que medir resultados de los esfuerzos realizados no sólo por los responsables de
Programa de Jóvenes al montar los detalles técnicos del evento, sino también los resultados de
impacto en adultos scouts y no scouts, de captación de recursos materiales y financieros, de
proyección e imagen corporativa hacia la comunidad, entre otros.
Es de suma importancia que los responsables de la evaluación se esmeren en presentar los
resultados de sus mediciones en cada una de las directrices citadas, así como las conclusiones y
análisis que de esas mediciones se generen, para ser incluidas como un capítulo del informe general
del evento. Los criterios de evaluación deben elaborarse y ser del conocimiento de todos, previo a
la realización del evento. Esta información permitirá preparar con mayor calidad educativa y
organizativa los eventos siguientes, según lo especifica el Ciclo Institucional de Programa. Para
todos los casos, las opiniones y evaluaciones de los y las jóvenes deben ser incluidas en los
resultados.
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