...

PASOS A SEGUIR PARA IRME DE ERASMUS Numeración de los

by user

on
Category: Documents
1

views

Report

Comments

Transcript

PASOS A SEGUIR PARA IRME DE ERASMUS Numeración de los
PASOS A SEGUIR PARA IRME DE ERASMUS
Numeración de los pasos:
0.- (Solicitud) Cuando se habra el plazo de presentación de solicitudes, hacedlo a través de la web y
al poco tiempo se os informará de las pruebas de idioma. Además, un mes antes de finalizar el plazo
de solicitudes se realiza una semana informativa. OJO, EL IDIOMA ES OBLIGATORIO PARA LA
BECA ERASMUS, EXCEPTO PARA IR A PORTUGAL. El idioma se puede o bien justificar a
través de certificado de nivel correspondiente o por examen/prueba de nivel en el Instituto.
1.- (Destino) Para tener mejor criterio en la selección de destinos, podéis acceder a Internet para ver
las encuentras que han realizado otros estudiantes que han estado previamente allí. Como lo que
quiere cursar cada uno es diferente, lo mejor es que cada uno de vosotros, mire los destinos
posibles. Con los compañeros que han estado años anteriores, también podéis preguntar.
2.- (Asignación) Tras la prueba de idiomas, se hace una asignación de destinos, para tratar de casar
con las peticiones de todos vosotros. Esta asignación se realiza por un criterio en el que participa el
expediente, créditos aprobados, nota de idioma etc. Una vez publicadas las
adjudicaciones(utilizamos el email para ello), que normalmente son las que habéis solicitado, tenéis
que notificar vuestra aceptación (también por email). En este periodo se puede cambiar de
preferencia de destino, si quedaran plazas libres.
3.- (Confirmación) Terminada la asignación y con vuestro visto bueno, el Instituto os confirmará
por correo el destino asignado y la adjudicación de la beca. Desde Relaciones Internacionales
enviarán los nombres de los estudiantes a los destinos respectivos. Mientras tanto, debeis contactar
con los destinos (visitando su web de internacionales) para averiguar la información que os van a
pedir (datos para alojamiento, contratos de estudios (learning agreement), etc). Cada destino pide
cosas diferentes con fechas límite diferentes. Ojo, que hay universidades que tienen fecha límite
para estas gestiones. El estudiante puede pasar por la oficina de Relaciones Internacionales para que
preguntar por la página web y fechas límite los destinos.
4.- (Logística en destino) Visitad la web destino y poneros en contacto para alojamiento etc.
Recabad toda la información posible.
5.- (Contrato de estudios o Learning Agreement-LA-) El contrato de estudios es el documento que
refleja lo que vais a cursar y porqué se convalida aquí. Es un documento que aunque se firme antes
de salir, se puede hacer algún cambio una vez firmado por acuerdo de las partes firmantes (vosotros
y el coordinador en origen). Ese contrato de estudios tiene diferentes formatos, aunque en el fondo
contienen lo mismo. Desde destino, os pedirán un contrato de estudios o Learning Agreement
(normalmente se utilizará el modelo que disponen ellos mismos) que refleja las asignaturas a cursar
allí. Por otro lado, en origen, el formato utilizado es el que aparece en portalume.
6.- (Finalizada la estancia) A su regreso el estudiante tiene que pasar por la oficina de relaciones
internacionales para entregar certificado de estancia, informe final y copia contrato estudios
definitivo.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)
¿Qué requisitos hay para solicitar la beca Erasmus? La normativa puede cambiar, con lo cual
mejor mirar . En primer lugar tener nacionalidad de algún país del Espacio Europeo de Eduación
Superior. Y hay que tener unos créditos mínimos aprobados. Para los grados, 42 créditos superados.
Para las titulaciones antiguas: técnicas 30 créditos y para las superiores 60 créditos.
¿Qué cuantía económica tiene esta beca Erasmus asociada? La cuantía, suele depender para las
diferentes becas Erasmus y no se pagan por mensualidades.
¿Qué tipo de ayudas o becas hay? Las más habituales son las Erasmus-estudios. Pero hay otras
que son Erasmus-Prácticas, que sólo son para hacer prácticas en empresa. NO SE PUEDEN
HACER PRACTICAS EN EMPRESA POR ERASMUS ESTUDIOS. Hay otras ayudas como
Programas Internacionales y SICUE para universidades nacionales.
¿Qué es el contrato de estudios? Es el documento que firmamos vosotros y los coordinadores de
origen y destino. El contrato debe ir firmado por el estudiante y los coordinadores. Este contrato se
puede modificar por razones tipo, que la asignatura se impartiera en idioma que no se conozca, o
bien que se imparte en otro cuatrimestre, o en otro campus, o que el temario no se adapta a lo que
necesitais, etc. EN EL CONTRATO DE ESTUDIOS NO SE PUEDEN INCLUIR PRACTICAS EN
EMPRESA, PORQUE FORMA PARTE DE OTRO PROGRAMA QUE SE LLAMA "ERASMUSPRACTICAS". Ver el siguiente punto.
¿Qué es ERASMUS PRACTICAS y cómo puedo hacer las PRACTICAS EN EMPRESA? El
programa de ayudas de ERASMUS PRACTICAS es diferente a Erasmus Estudios. Este programa
se utiliza para realizar prácticas en empresa, bien seleccionando tu una empresa de un listado o bien
acordanto por tu cuenta la empresa donde puedas hacer dichas prácticas. ESTAS BECAS NO SON
COMPATIBLES CON ERASMUS ESTUDIOS. Un estudiante de Erasmus PRACTICA puede
convalidar su estancia por la asignatura optativa de prácticas en empresa o por créditos de Libre
elección. Dicho estudiante no realiza un contrato de estudios como el Erasmus normal sino el
acuerdo de prácticas firmado por todas las partes. Al finalizar la estancia, el alumno debe presentar
la siguiente documentación en Relaciones Internacionales: Certificado de estancia, informe final (o
encuesta) y una memoria de las prácticas realizadas. Esta memoria en concreto se presenta al
coordinador. En estas becas, el Learning Agreement se sustituye por el "Training Agreement" ( o
Acuerdo de Prácticas ) documento firmado por la empresa y el coordinador, donde refleja las
actividades a realizar por el estudiante en la empresa, el periodo y por qué se le convalida.
A continuación detallamos ERASMUS PRACTICA que es el modelo más común en nuestro
Centro.
I. DURACIÓN
1. ¿Cuál es la duración máxima y mínima de la estancia Erasmus Prácticas?
Duración mínima: 3 meses
Duración máxima: 6 meses
La fecha de inicio y finalización deben estar comprendidas en el mismo curso académico.
2. ¿Puedo ampliar el período de prácticas?
Hasta 6 meses siempre que:
Lo autoricen previamente el Instituto y la empresa de destino durante el período de movilidad.
La ampliación sea inmediatamente posterior.
3. ¿Cómo me van a contabilizar la duración de las prácticas?
La unidad de cálculo es 1 mes. El mes se divide en 4 partes. Ya que el mes puede tener 31 días, 0,25
no coincide con la semana de calendario. Para realizar estos cálculos tu institución tomará la fecha
reflejada en el Certificado de estancia que ha cumplimentado la empresa donde has realizado las
prácticas y la tabla que figura a continuación:
Ida del estudiante
Vuelta del estudiante
Días
Mes
Mes
1 al 8
1,00
0,25
9 al 15
0,75
0,50
16 al 23
0,50
0,75
24 al 28/29/30/31
0,25
1,00
Ejemplo: Un alumno realiza su movilidad del 8 de abril al 23 de julio.
Cómputo de la movilidad:
· Mes de abril: Ver columna “ida del estudiante”, fila “días “de 1 al 8: computa
como si en abril estuviera 1 mes entero.
· Meses de mayo y junio: computan 1 mes cada uno.
· Mes de julio: Ver columna “vuelta del estudiante”, fila “días “de 16 al 23:
computa 0,75.
DURACIÓN TOTAL DE LA MOVILIDAD: 1 (abril) + 1 (mayo) + 1 (junio) + 0,75 (julio) = 3,75
meses
II. REQUISITOS
4. ¿Qué requisitos debo cumplir para poder realizar las prácticas en empresa?
a) Estar matriculado en el Instituto, en el curso 20131/2014 en alguna de las titulaciones técnicas
que ofertamos.
Titulaciones oficiales de grado, diplomatura, ingeniería o licenciatura, siempre que se hayan
superado el 60% de los créditos y se tengan pendientes para finalizar más de 18 créditos de la
titulación correspondiente.
b) Tener la nacionalidad de uno de los estados participantes en el programa Erasmus o de terceros
países, siempre que se acredite estar en posesión de un permiso válido para residir en España
durante el período de realización de las prácticas.
c) No haber participado en el Programa Erasmus Prácticas ni en el programa Leonardo da Vinci con
anterioridad, aunque el estudiante haya cambiado el ámbito de estudios, la universidad o el país de
residencia. Esta beca sí es compatible con la obtención de una beca Erasmus para realizar estudios
en el curso académico 2013/2014, siempre que se trate de períodos cerrados e independientes entre
si.
d) Acreditar el conocimiento de idioma de alguna de las formas siguientes:
1. Acreditar un nivel mínimo B1 o equivalente en alguna de las lenguas de los países participantes
en el programa o en la lengua exigida en la práctica correspondiente en el caso de los estudiantes de
la modalidad B. Esta acreditación se realizará a través de los certificados para los idiomas
facilitados en el Centro.
2. Haber cursado y superado bachiller bilingüe.
3. Haber sido beneficiario de una beca Erasmus Estudios de la Universitat de València en el país de
destino o en otro país de igual lengua.
4. Haber cursado un año de estudios oficiales universitarios en el país de destino o en otro país de
igual lengua.
5. Ser estudiante de Filologia, Traducción e Interpretación o de Magisterio en la especialidad en
lengua extrangera.
e) No has recibido con anterioridad una beca para realizar prácticas en empresas como estudiante
universitario.
5. ¿Si no tengo la nacionalidad del país donde estoy estudiando, puedo participar en el
programa?
Sí, siempre y cuando tengas nacionalidad o permiso de residencia válido en uno de los países
participantes en el programa LLP/Erasmus o de terceros países, en cuyo caso deberás acreditar que
estás en posesión de un permiso válido para residir en España durante el periodo de realización de
la movilidad.
6. ¿Cuántas veces puedo hacer prácticas Erasmus?
Una vez. A lo largo de tus estudios superiores, dentro del programa Erasmus puedes realizar una
movilidad para estudios y una movilidad para prácticas. Excepcionalmente, en caso de haber
interrumpido una movilidad por causa de fuerza mayor y que la movilidad resultante no alcanzase
la duración mínima establecida (3 meses) podrás volver a participar en el programa Erasmus.
7. ¿Puedo interrumpir el período de movilidad?
El período de movilidad podrá ser interrumpido si la empresa permanece cerrada por vacaciones. La
beca no se interrumpirá durante este período de cierre, pero éste no contabilizará en la duración
mínima del período de prácticas.
8. ¿Si ya he tenido una beca Leonardo, ¿puedo tener una beca Erasmus prácticas?
No, la beca de prácticas sólo se concede una vez por nivel educativo, es decir que no se puede
disfrutar de dos becas de prácticas o de estudios en el mismo nivel. Si ya has disfrutado de una beca
para prácticas en el programa Leonardo Da Vinci, no podrás obtener otra beca de movilidad para
prácticas en Erasmus si esta se corresponde con el mismo nivel educativo.
9. ¿Puedo solicitar la beca Erasmus Prácticas si cambio de ámbito profesional o realizo una
segunda carrera? ¿Es como si el contador se pusiera nuevamente a cero?
No, sólo puedes disfrutar de una beca de prácticas una única vez, aunque hayas cambiado el área o
ámbito de estudios, de universidad o de país de residencia.
10. ¿Puedo tener una beca Erasmus Estudios y una beca Erasmus para prácticas en el mismo
curso académico?
Ahora puedes ser Erasmus dos veces, aunque para fines distintos (estudios y prácticas); puedes
participar en Erasmus Estudios y Erasmus Prácticas, consecutivamente en el mismo año académico
o en años diferentes.
11. ¿Qué es el “Training Agreement” o “Acuerdo de formación”?
Es el documento equivalente al "Learning Agreement" para estudios. Es un documento
personalizado que incluye: el trabajo o programa de trabajo a realizar, los resultados en términos de
conocimiento, competencias y capacidades a adquirir, las actividades de tutoría, el reconocimiento a
obtener tras la realización de las prácticas, etc.
El Compromiso de Calidad (Quality Commitment) forma parte integrante del Acuerdo de Prácticas
y es el documento en el que se establecen las funciones y responsabilidades de las partes
(institución, empresa y estudiante) en relación con las prácticas.
III. EMPRESA DE ACOGIDA
12. ¿Qué tipo de empresa de acogida puedo elegir?
Toda organización que realice una actividad económica en el sector público o privado, cualquiera
que sea su tamaño, estatus jurídico o su sector económico. Esto incluye empresas comerciales o de
servicios, museos, centros de salud, ONGs, instituciones educativas o de investigación, etc.
13. ¿Qué instituciones no son elegibles como empresas de acogida?
No son elegibles como organizaciones de acogida: las instituciones de la UE y otros organismos de
la UE (la lista completa se puede consultar en la página web de la UE; organizaciones que gestionan
programas de la UE (para evitar posibles conflictos de intereses y/o una doble subvención) ni
representaciones diplomáticas nacionales (embajadas o consulados) del país de origen del
estudiante.
14. ¿Puedo hacer prácticas en más de una empresa?
No. Sólo se permitirá que una práctica se realice en distintos lugares:
Si la empresa de acogida que firma el Acuerdo de Formación se responsabiliza de la duración total
de las prácticas. Esto implica que existe una relación entre las diversas empresas de acogida (por
ejemplo: si se trata de la oficina central y sus sucursales, situadas en el mismo o en diferentes
países) y que se ha firmado un único Acuerdo de Formación.
Todos los períodos de movilidad que transcurran en más de un lugar (en el mismo país o en otro)
como parte de una única actividad de movilidad, en principio, deberán cumplir la duración mínima
en cada lugar. La duración de un período de movilidad en un lugar como parte de una única
actividad de movilidad sólo podrá ser inferior a la duración mínima si existiera una justificación,
por motivos profesionales, de peso. En este caso, la duración total de la movilidad no podrá ser
inferior a tres meses.
La movilidad deberá realizarse en períodos consecutivos.
15. ¿Tengo que buscar la empresa por mis medios?
No necesariamente, existen dos opciones:
La opción A, en la que a través del Instituto encuentres la empresa donde realizar las prácticas.
La opción B, en la que el estudiante se busca las prácticas por su cuenta.
Debes señalar el tipo de opción que desees en el momento de la solicitud. Sin embargo, la opción
elegida no es definitiva. Si tienes empresa, lo mejor es que te inscribas en la opción B. Si no la
tienes, puedes inscribirte en la opción A para que nosotros te busquemos la empresa, y mientras, ir
buscando una empresa tú también por tu propia cuenta. Si la encuentras, podrás fácilmente
cambiarte a la opción B.
16. ¿Me facilitará el alojamiento la empresa en el país de acogida?
La empresa no está obligada a facilitarte alojamiento. Sin embargo, algunas empresas suelen
proporcionar información al respecto, y, en algunos casos, ofrecen incluso plazas en sus propias
residencias, por lo que es aconsejable que te pongas en contacto con el responsable de gestión de
prácticas de la empresa o con tu coordinador Erasmus.
17. ¿Hay que pagar algo a la empresa de acogida?
No, no tendrías por qué pagar por realizar las prácticas. De todos modos, deberías consultar con la
empresa de acogida antes de iniciar tu estancia, por si pide alguna cantidad por seguro adicional,
alojamiento, etc.
18. ¿Puede pagarme algo la empresa?
No es obligatorio, pero la empresa puede considerar alguna ayuda adicional en concepto de
gratificación, abonos de transporte, de comida, descuentos en alojamiento, etc. Esta ayuda es
compatible con la beca Erasmus.
19. ¿En qué países puedo realizar la movilidad?
Puedes realizar movilidades Erasmus en los 27 estados miembros de la Unión Europea, en los tres
países integrantes del Espacio Económico Europeo (Islandia, Liechtenstein y Noruega) y en
Turquía, Croacia y Suiza (a partir de la convocatoria 2011).
20. ¿Puedo cambiar de empresa una vez iniciadas mis prácticas?
Puedes cambiarla siempre y cuando haya una causa de fuerza mayor y previa autorización de la
institución de origen.
IV. GESTIÓN DE LAS PRÁCTICAS
21. ¿Me reconocerán las prácticas a la vuelta?
Sí, siempre que alcances los logros requeridos por la empresa de acogida o si cumples las
condiciones exigidas por la institución y la empresa participantes. Deben dar su reconocimiento
preferiblemente a través del registro de este período con el Suplemento Europeo al Título o el
Certificado de Movilidad Europass.
22. ¿Tengo que devolver dinero si renuncio a las prácticas Erasmus?
Sí, deberás devolver todos los fondos aunque ya hayas comenzado la movilidad, salvo si la renuncia
se debe a una causa de fuerza mayor, en cuyo caso, el Instituto solicitará la devolución solamente
del período de prácticas no realizado, y mantener la ayuda del período realizado, aunque sea menor
que el período mínimo establecido.
23. ¿Tengo que presentar el expediente con las actividades realizadas aunque no me
reconozcan mis prácticas con notas?
Sí, obligatoriamente hay que presentar el expediente con las actividades realizadas, expedido por la
empresa de acogida y el certificado de estancia. El certificado de estancia es un documento firmado
y sellado por la empresa de acogida en el cual se reflejan las fechas exactas de inicio y fin del
período de prácticas. También has de cumplimentar un informe final, que es un cuestionario en el
que se refleja tu opinión sobre varios aspectos de tu estancia.
24. ¿A cuánto asciende la cuantía de la "beca" Erasmus?
Los estudiantes podrán recibir fuentes provenientes de diferentes instituciones. Los importes de la
beca para los estudiantes beneficiarios se realizará en función de la duración de la práctica y para el
curso 2011/2012, son los siguientes:
1) Fondos de la Unión Europea: 290 euros / mes, con un máximo de 6 mensualidades.
2) Fondos Propios de la Universidad: 150 euros / mes, con un máximo de 6 mensualidades.
3) Fondos del Ministerio de Educación: 150 euros mensuales SÓLO durante los 3 primeros meses .
25. Una vez haya sido seleccionado para participar en el programa Erasmus Prácticas ¿cómo
recibo la cuantía de la ayuda?
El pago de la beca se realizará en la cuenta bancaria que el estudiante ha facilitado en el impreso de
aceptación de la beca.
Los pagos no se hacen mensualmente. Los estudiantes recibirán de forma fraccionada en concepto
de pago inicial un porcentaje de las cantidades indicadas tras la incorporación a la empresa, y el
resto al finalizar la estancia, una vez haya presentado la documentación en la forma y condiciones
solicitadas en las instrucciones. Recibirás la ayuda directamente en tu cuenta bancaria. El ingreso
será realizado por la Universitat de València.
26. ¿Puedo solicitar alguna ayuda de cursos de preparación lingüística?
Sí, existen los llamados EILC (Erasmus Intensive Language Courses), una acción financiada por la
Comisión Europea. Son cursos especializados en las lenguas menos utilizadas y menos enseñadas
de la Unión Europea. Los EILC ofrecen a los estudiantes Erasmus la oportunidad de estudiar in situ
el idioma del país anfitrión por un período máximo de seis semanas, antes de comenzar el período
de prácticas. Puedes encontrar información más detallada en la pàgina de la OAPEE.
27. Puedo realizar EILC aunque luego decida no hacer las prácticas?
No, los cursos de preparación lingüística son para aprovechar mejor las prácticas en empresa. En el
caso de no realizar las prácticas, la cantidad abonada por el EILC deberá ser devuelta
28. ¿Qué seguro necesito para poder hacer las prácticas?
Todos los estudiantes han de llevar cobertura sanitaria (Tarjeta Sanitaria Europea), un seguro de
Responsabilidad Civil y un seguro de accidentes que será proporcionado por la UV y que se
descontará del pago de fondos propios. El tipo de seguro puede ser distinto dependiendo del tipo de
prácticas. Sobre la gestión del seguro debes informarte en la institución de origen o en la empresa
de acogida. Puede ser que por la especificidad de las prácticas que se vayan a realizar, la empresa de
acogida solicite un seguro adicional.
29. ¿Qué documentos tengo que firmar?
Podéis consultar el apartado de formularios dentro de esta misma sección para ver una explicación
detallada de los documentos necesarios para realizar la estancia.
30. ¿Existen ayudas específicas para estudiantes con discapacidad?
Sí. Los estudiantes con algún tipo de discapacidad, podrán beneficiarse de unas ayudas que se
asignarán después del estudio individualizado de cada solicitud. Infórmate en la oficina de
Relaciones Internacionales.
Fly UP