...

Mientras usted por supuesto estará manejando el asunto que usted

by user

on
Category: Documents
0

views

Report

Comments

Transcript

Mientras usted por supuesto estará manejando el asunto que usted
NYC BAR ASSOCIATION PRO BONO Y COMITÉ DE SERVICIOS LEGALES
REPRESENTACIONES INTERNACIONALES PRO BONO: “TIPS” PARA ABOGADO
VOLUNTARIOS
Mientras usted por supuesto estará manejando el asunto que usted ha
emprendido con el mismo alto nivel del profesionalismo y calidad que usted hace
con un asunto comercial, es útil recordar que usted puede ser que sea el primer
abogado en representar a su cliente, o el primer abogado para hacerlo en una
base Pro-Bono. Aquí están algunas pautas generales que usted puede encontrar
útiles. Si es que las pautas aplican a usted dependerá de las leyes, códigos éticos,
y las convenciones de la jurisdicción en la que usted practica, y usted debe
asegurar que usted este conforme con las leyes que gobiernan su práctica.
Por favor también tenga en cuenta que usted y su cliente puede tener un arreglo
que es atípico, entonces es siempre importante hablar con su cliente para explicar
la relación de abogado-cliente así como cualquier otros arreglos que son
extraordinarios a su relación. Recuerde, también, que puede sentirse un poco
desagradable para su cliente de hacer preguntas acerca del pago de honorarios y
gastos, la revelación de información confidencial, y cosas por el estilo. Trate de
hacer a su cliente sentirse tan cómodo como sea posible. Una manera que usted
pueda hacer esto es por tocando temas delicados. Y por favor anime regularmente
a su cliente a hacer preguntas.
¿Qué información debo revisar en la preparación para nuestra primera consulta?
Probablemente seria útil para usted solicitar información que no este fácilmente
disponible por fuentes públicas. Si su cliente es una organización no
gubernamental (ONG) o entidad no lucrativa, por ejemplo, considere solicitar una
copia del informe anual de la entidad y la declaración de objetivos. También sería
útil realizar búsquedas conectadas acerca de la entidad (inclusive su sitio web)
averiguar más acerca de ello, así como acerca de otros las percepciones de la
entidad. Si el asunto que usted maneja ha sido el sujeto de atención de prensa,
realicé una búsqueda de informes de prensa y solicita que su cliente traiga
recortes u otros informes que han sido retenidos. Si su cliente fue referido a usted
por otra entidad, considere llegar a la entidad que se refiere para la información,
como para investigación de fondo o materias relacionadas que soportan en el
asunto en el que usted ha sido retenido. También tome un momento de recordar a
su cliente para traer todos documentos pertinentes que él tiene, y para recordarle
periódicamente de estar seguro que su archivo esta actualizado con documentos
del cual obtuvo más recientemente. Si su cliente consultó anteriormente a otro
abogado, pídele que traiga todos los documentos y la correspondencia que él
intercambió con el abogado. Es también útil solicitar específicamente cualquier
información de contacto que el cliente pudo haber tenido con cualquier abogado,
los partidos adversarios, posibles testigos, y gubernamental o funcionarios de
aplicación de la ley con quien el cliente ha tratado relacionado con este asunto.
¿Qué debo decirle al cliente acerca de la confidencialidad?
Tenga presente que su cliente quizás comprenda el alcance de un privilegio
aplicable de abogado-cliente. Por una parte, ella no puede darse cuenta de que ella
se arriesga renunciando el privilegio si ella revela a otros sus comunicaciones con
usted. Por otro lado, ella puede no ser consciente de sus obligaciones éticas con
respecto a mantener sus confianzas y los secretos. Tome un momento de explicar
este al principio de su relación, y estar seguro recordar periódicamente a su cliente
acerca del alcance del privilegio y las implicaciones de una renuncia. Tenga en
cuenta también que cualquier traductor o intérprete quizás necesite ser recordados
que ciertos asuntos son privilegiados o de otro modo confidenciales.
¿Qué es mi papel con respecto al Banco de liquidación o proveedor sin fines
lucrativos que se refirieron el asunto a mi?
Si su cliente fue referido a usted por una organización sin fines lucrativos u otra
entidad, esa organización que le refirió el asunto a usted puede tener una variedad
de papeles, y es importante que usted clarifique sus papeles y la relación consigo.
Por ejemplo, si la entidad a que se refiere es co-aconsejador con usted, es
probable que usted querrá especificar cómo responsabilidades y gastos serán
asignados. Si usted representa a la entidad que se refiere, usted tendrá los deberes
de lealtad y confidencialidad; si usted representa la entidad que se refiere y otro
cliente en el mismo asunto, puede ser útil para usted discutir a cuál cliente será la
persona que tome las decisiones y para explicar las circunstancias bajo que usted
puede retirar a causa de un conflicto entre ellos. El Banco de liquidación o el
proveedor también quizás estén funcionando como asesores; tales entidades
tienen típicamente mucha experiencia y conocimiento acerca de los asuntos que
ellos se refieren y pueden ser un recurso valioso para usted.
¿Necesito una carta de iguala o una carta de compromiso?
Esto puede ser determinado por las pautas éticas aplicables en la jurisdicción en la
que usted practica. Aún cuándo tal carta no es requerida, es útil conmemorar el
alcance de su compromiso con su cliente, sus esperanzas (como con respecto a sus
obligaciones de ser veraz con usted y para cooperar), la ausencia de cualquier
conflicto de intereses percibido y una comprensión a que habrá notificación
recíproca si usted o el cliente advierte tal conflicto, los arreglos con respeto a los
honorarios y los gastos, y las circunstancias que pueda ser permisible para usted
terminar la relación. Tener tales asuntos resumidos en la escritura promueve
claridad, y también proporciona una guía a que su cliente pueda referirse acerca
del conjunto de términos indicado en la carta a su conveniencia.
2
¿Puedo esperar que el cliente pague mis honorarios o los gastos?
Generalmente, cuando un abogado concuerda en representar un cliente en una
base Pro-Bono y es permisible hacer así en la jurisdicción aplicable, es porque el
cliente no está en una situación financiera de pagar por servicios legales, y el
cliente no esta esperado a pagar a los abogados honorarios. Usted debe tomar un
momento de clarificar sus expectativas con su cliente. Por ejemplo, si usted quiere
reservar el derecho de preocuparse de los gastos realmente-contraídos de un juicio
o el arreglo favorables, usted debe hacer eso claro al cliente (y otra vez, es
conveniente en tales circunstancias verifique sus regulaciones aplicables permiten
este y/o requieren esto estar en la escritura y para conmemorar en todo caso el
arreglo). Asimismo, si usted esta trabajando junto con otros abogados fuera de su
firma de abogados o la compañía para representar al cliente Pro-Bono, usted
querrá clarificar expectaciones que usted puede tener acerca de compartiendo
cualquier gasto entre los abogados voluntarios.
¿Debo representar al cliente con respecto a todas sus necesidades legales?
Típicamente, un abogado Pro-Bono concuerda en representar el cliente con
respecto a un asunto particular. La carta de la iguala o el compromiso puede
conmemorar amablemente el alcance de su representación. Esto también ayuda a
evitar malentendidos en cuanto al alcance de los servicios que el cliente puede
esperar de usted.
¿Cómo puedo mantener una comunicación buena con el cliente?
Tenga presente por favor que la situación de su cliente no lo puede hacer posible
para ella iniciar ni tomar parte en webinars, las teleconferencias, y cosas por el
estilo. Discuta con su cliente la mejor manera para usted comunicar con ella,
teniendo presente el impacto financiero para su cliente de algún modo sugerido de
contacto. También anime a su cliente a mantener se actualizado acerca de
cambios en el personal y acerca de los desarrollos que están relacionados al
asunto en el que usted la representa.
Asimismo, extiende la cortesía a su cliente manteniéndola informada de los
desarrollos en el asunto que usted maneja. Además, considere modificar su estilo
de escritura si su cliente o la audiencia destinada para su producto de trabajo no
son abogados o no hablan inglés como su lengua materna. Porque claridad es
importante, considera manteniendo jerga legal a un mínimo, explicando conceptos
técnicos, y escribiendo en oraciones más cortas. Es también útil explicar al
principio cualquier fracaso para cooperar o hacer revelaciones llenas y exactas
que pueden afectar adversamente el asunto.
Además, es útil mantener el Banco de liquidación o entidad sin fines lucrativos
que le refirieron el asunto a usted, si cualquiera, informado acerca del asunto. La
3
entidad también puede ser de ayuda clarificando expectaciones o cualquier otro
problema surge. Usted también querrá permitir saber a la entidad cuando el asunto
concluye.
¿Quién representa a mi cliente si dejo mi firma de abogados o la compañía donde
trabajaba?
Cuándo usted toma la representación, hable con su cliente si usted hace así en su
capacidad individual o si su bufete de abogados hace así. Usted lo puede
encontrar útil consultar con el Abogado Pro-Bono o Coordinador Pro-Bono si su
empresa tiene alguien actuando en esa capacidad. Recuerde, también, eso si es
éticamente permisible para usted retirar de una representación puede ser dirigido
por reglas éticas aplicables que gobiernan su práctica.
4
Fly UP