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Reglamento de horas extras

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Reglamento de horas extras
fc¿#koti{ñil-tr} e4
t"t{ g ehs4
ADMINISTRACION NACIONAL DE
EDUCACION PUI]LICA
:¡
hoNsq¡o DrRrcuvo cENTML
.,.,.,
ü
CIRCULAR NO 1.'I /97
REF,
A REGLAIVÍENTO DE HORAS
ACTA NO 58
EXTRAS
i
RES. No 35
EXP, 706.1 39
C'?t'CÜ'(r
Prol. T' A. lV0N$lE
FNC. DIVI:JIOI'1
RECIJRSOS HÜM¡\I.'IO:
;
,4,
DMINISTRACIóN NectoNAL DIt EDucnclóx puBLrcz\
CONSIIJO
D
I
ITRC'I'IVO CENTRAL
cIRCULnn t llgz
Por la presente Circular se conlrrnicra ltr llos<¡lr¡gión No 35, del ActaNo 58
cic'
lbcha 2 di'strtitrnbre clc 1997, c¡rre se transeüibc a continuaclón:
lLt$IQ: Los Expeclientes
rcferidos a reglamento de horas
,!,06.139
cixtras y cupos cle horas extraordlnarins para el ejercicio lggT,considerados en
700,63913
y
tbnna conjunta por razonos de econolufa procesnl,
RISUL:IANDO: l) Que
las Gercncias de Recursos llt¡nranos en forma conirrntir
con la cle Gestión tinanciera eleva¡r el proyecrto cle reglnmentación cle horas
extraorclinarias,
2) Que se cstablece un réginren de cupos, analizadas las
lrc'ccsidades de las cliversas rlrcas y disponibilidncles presu¡luestales del Prograrnir
0t,
"CONSJDEBANDOT I) Que la reglarnentnción de horas extraordinarias
¡ltoyectada da c'luridad a la normativa c¡ue lige lrr nlateria en lo a'dministrativo
interno,
II) Que los cupos proycctados ntienden
las polfticas establecicln¡
ric reducción globnl en estc rubro,
AIENIOT A lo expuesto
,''..,
I ) AproLrar
IrL CONSEJO DTRECTM CENTITAL RE$UELVE:
el ¡ruevo reglarlcnto ds horas cxtraordinarias y el prograrna de cupo
ht¡r'irs extras hasta
el3lf,/'II/97, signandose los pr()),ectos adjuntos,
r1,.,
t. DF,r¡fNrcroNns
l,l ,
Se conslderan "horas extraordi¡rnrins" toclas las que sean realiz¿das cn
execso clc ta.iornadn ordinaria de trnhnio,
l,?.
Por 'Jornadn ordinaria de trab$jo" sc entiende la.iornada de 5,30 (cinco r
rncdia) o 6,30 (seis y ntedia) horas, sogún el régirtren aplicable en cada caso no
pllCieQdo exceder cle 26.50 (veintiséis horus y oir¡cr¡onl¡r nrinutos) semanales,
r,
32,50 (treinta y dos horas oinoue¡lta minutos) senranales respeotivamente,
1.3
Existen dos tipos de hóras extruorclinarias a saber
1,3,1
Las quetgencran retribuoió¡t snlariat, que son denorninadas "horali cxtt'¿rs".
1.3,2
l.as c¡ue ge,neran compensación ¡neclia¡rtc lioencia especial , que so¡l
i
deno¡ninadas " horas oompensables",
2
2,1
2,1 .l
CAIrs4trns
Las horas extraordinarias se generan como consecuencia de:
'l'areas inaplazables e imprevistas. que no pueden ser realizadas con la
clotación de personal disponible dentro cle los tiernpos ¡lorntales de labor,
2,1,2
Crecimiento del volumen de alguna actividad, que no puede ser
ncompasado por un crecimiepto corelativo de ln dotaoión de peqsonal disporrii:lc.
2,1,3
2,I
Disrninr¡ción circr¡nst¡tncial de ln dotación do personal
,1 Dcsajuste cir'eunstanci¡l entre lns califigaciones rcquericlas para
dcterminnda tarea y las que po3ee la clotación disponible;
2.1
.5 lvfayor demanda clclica (zafrol) de recursos humnnos, que no justifiquerr lir
asignación de personal permanente ni dé lugar a un sistema de rotación de
personal adecuado para átenderla,
En todos los casos en quc se solicita la realizat¡ión de horas extraordinarias cl
responsable de su asignación deberá especifionr a ouál o ouáles de estas cau.salcs
ohedece la decisión
3,1
Anualmente, al comie¡rzo dcl ejercicio, dc cada una cle las Gerencias
Sesretnrías, las Direc.clones dc Csnt¡ns l{egionnles de Prolbsores y la Direcc¡ón
i,
rir,
:
,t
Formación y Perfcooionamiento Dooente (o sus homólogos on cada uno de los
i:_
Desconcentrados)'comunioarán a la Gsrencia do Recursos Humanos (o a la uniclncl
correlativa e¡r c,ada uno cle los Desconr¡sntraclos) el monto cle horas extras que
consideran han de utilizar a lo largo ctcl ¡ño en surso, Cua¡rdo asta solicirud
exceda eI75%de las horas efoctivanlen¡e reatizodas por ellsestor durante el
a.¡io
preoedente, se deberá sxponer cJara¡nente la t'undamentación ds dicho desvlo,
1,2
La (bi'enuJF,de Rec'urscls Htrnrn¡los (o ln unidad correlativa en cada Lrno
cle
los D(rscorrcentrados) evalt¡al'á lns soliciluqles ds lns óreas y sus respectivas
t'unclanlentaciones,.y e¡r actterdo con la Gercncia de Recursos Financieros (o la
runidad
cpnelativa en oadi üno de los clesconoentrados) propondrá una
disrribución tiel rubro"asignacto, inoluyendo una razonable
,rre*u pr,,,u
im¡rrevistos,
3,3
El Consejo Directivo Central asignar'á cupos anualcs a cada una de las
áreas antes enumoradas, sobre la bnse del infbrme etevado por las Gerencias de
Recursos Fluntanos y de Gestión Financierr (o sus conelstivos en cada ruro cle los
clesconcentrados),
3,4 Cada área habrá de aclministra¡ el oupo de ho¡Es extras asignado, sin exceders,,,
de é1, En oaso de darse una emergencia que pudiore requerir una,ampliación del
cttpo. éste dcbel'á ser sr.llicitndo f\rndrrdamcnte por eljcrarca de la respectiva
t¡tticlnc'l Y, pt'rrvio
infbr¡ne de
la.s Oere¡lr,rirrs clc
Firrnnciera (o sus co¡'relativos eufgadrr tulo
di
ltcc.urso¡ Hurnanos y de Gestión
los clesconocntrados), scrá
considerado por el Consejo Directivo Csntral (o, en su caso, por cada Consejo
l)esconcentrado), estándosc u lo qtrc éste resuelva.
,1,5
l,a asignación de horas extrns sorá autori¿ndn por ellearetario, Gerenre o
Director respectivo (o sus correlativos en los Desconccntrados), En ningún caso
sr,
adnritirá la nsignación de horns cxtras con carácte¡ pernlanentc.
i,6
Podrrin ser designados pnrn cuntplir honrs cxtrnl
lodos los funcionarios rlc
la Administlación, con las siguiontes exoepcionetl
3,6.1
[,os jerarcas no sonretidos a iégimen hornrio;
3,6,2
Los funcionarios que percibnn oonrpensaoiones especiales superiores
7X: o en régimen de permanenciq a la ordeni
3,6,3 Los fi¡ncionarios que reoiban viáticos o psrtidas allmentarias,
a
en tanto
clichas comper¡saciones conournn con las horas extras.
,1.7 Los funcionarios designados pura cl cumplimiento {9 horas extras podrf n
qxcusarso por motlvos fi¡ndados que lo implioan el eumplimionto de labores
extraorclinaliBs, circunstanciaiqug perli apreciada por eljeraroa inmediato det
sclvici<r, a los efectos que con'espo,rrc!0.,
1,8
El trabajo en régimen de horas no podrá exceder db la hora y media dia¡'ia
(¡rara el
tropu# de cinco horas y media) o las tlos horas diarias (para el horario cle
seis hqrns
y nredia), ni ncumular más de 26 (veintiséis) o 32 (treinta y dos) horas
irl n'¡es respectivamente,
.l,g
ü'll traba.io ert
régimen de horns cxtras tlurante cllas no hábiles no podrti
exceder de las cuatro horas diaria,s. que se noumultrán con las realizadas en día.s
hábiles sin que se pueda exceder, conjuntanrente, sl tope mensual frjado
precedentemenle, Sólo poclrán realiza¡'horqs qxtrss cn estos oasos funcionarios
qus en la senrana inmediata a¡lterior hubieran cumplido nórnlalmente la jornadn
orctinaria de trabajo, excepto en los oasos en que lrayan teniclo lidencia por
c¡rtbrmodad.
.1,10
Los topes cliarios y niensuales estableciclos prccedentemente no podrán ser
excedidos, satvo en caso excepcional en que no se pttoda arbitrar otro recurso
p¿rrir
evitar la pérdida de material de fácil dete¡'ioro o quc se comprometa el resultado
técnico del trabajo. En estos casosr ln decisión cleberá ser autorizada-{ormalmenre
prrr e I Gercnte. Secretario o Director del ¿ireu corres¡rontlignte, y sólo mientras
ihil'e la situación cle emergencia y no pueQa ser resuelto el problema por otrns r,íirs
3.1
I
Cacla Gerencia, Secretarfa o Dirección comunicará a la
Oficina de
Adrninistración de Personnl de la Gerencin de Recursos Humanos (o a su
correlativo en cacln Dcscc¡ncentrado) las horas exlras reali'¿laclas en su área con la
lirndamentación correspondiente, con arreglo a ll periodicidad y las pautas de
¡:roced,imienro que dicha Gerencin estable.zcn, Adrninistración de Personal
- controlará la validez
de las horas extras oomunioadas y cursdió la informació¡r
habilirante para liquidarlas a ta División Hacionda de la Gcrenoia de Gestión
l:'inanciera(o a su cror¡'elativo en cadn Desconcsntrado),
3.12
Las horas extras serán liguidadns con un incremento del 50% sobre la
potción de sueldo o salario que correspond¿r ul tienrpo laborado.
3,13
Se establecerá una cuenta de aontrol de ln ejecución de los cupos, que será
aotualizada pqTmn¡enteneute por la Oercncitr dc Gestid¡n Financiera y n la oual
y ta Seoretarfa Administrativn,
tenclrón acceso la Gerencia dc Recursos Humanos
asf como cada una de lus Gerencins, Se(rre.tarfas y Direocioncs en lo que respecta
srr ársa
4.I
especifica,
{ Rl'c,lvrFx nn HfrRr[cQMpnNs
a
:,
Rl.ns
[,ns horas compensables podrán ser usignadas a las mismas catcgorlas
cle
funcionnrios y en l¡s nrismas circl¡nstancias que las horas extras, Su régimen de
aplicáción será ta¡nbién el rnismo, salvo en los &spectos que se explicitan a
co¡rtinuació¡r,
4,2
L,as horas compensables
no generan renru¡reración especffica,'qino que dan
. lugar & un& licencia equivalente a la duración de 11 labor extraordinaria
realizada,
4.]ElderechonlicenciaConr.p€nSflto'in.|
monrento en que fusron generaclas, I)uratlte el perloclo de su oigtntiu"
U
pu.d.;*,,t
tonraclas en cualquie¡'momento, previa autoriz.aciÓn clel supervisor respectivo,
4,4
Se exceptria del réginlen gencrfll
cl cnso de horas cornpensables generadas
en oo¿rsión de problemas clerivaclos cle irregularidades cn el funcionamiento del
selvicio púrblico
cle transporter que tlebrgrá¡t ser compensaclas en la
primera
oportunidad posible dentro de lirs siguientes treinta días, caduoando al término de
esle plazo,
4,5
[,ns horns a compensar nsignnrlns cleber¡ln se¡'comunicadas a la Ofioina
,Adrninistración de Personal, $si conto el cuntplinriento de las rospeotivas
conrpenshciones, Adnlinistrnción de Personnl actunlizará ptrmancntemente el
registro de lrclras fl compcnsar, y comur¡ic¿r¡'á cln a¡rtelación de treinta dfas el
cle
--':
vencimlento de los términos para usu,ti'uotuarlas a cada Goroncia, Socrbtarla o
Diresción.
(
POR EL CONSEJO DI'RECIÍV@,' GENTRAL
,*
Dr, DtrEGO
',
TRAS/et&
^y.
GARCIA
ANO GENERAL
'1.
r
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