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manual matricula eSecretaria.castellano

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manual matricula eSecretaria.castellano
Matrícula vía Internet
I. Cómo entrar en la aplicación
Para matricularte por internet tienes que seguir una serie de sencillos pasos que detallamos a
continuación. Lo primero que tienes que hacer es ir a la web:
https://esecretaria.upc.edu
Una vez hayas clicado el icono “Accés a e-secretaria” te aparecerá la pantalla de abajo. En el recuadro
superior izquierdo de esta pantalla tienes que identificarte, usando el mismo nombre de usuario y
contraseña que usas para entrar al resto de intranets de la UPC, como por ejemplo Atenea.
En el momento de identificarte, es importante que tengas en cuenta que el nombre y el primer apellido
que conforman tu “Usuario” tienen que estar separados per un punto y no por un espacio en blanco.
Por
ejemplo:
clara.tarragoDesde
la pantalla a la que accederás, si quieres que el programa te muestre la aplicación en castellano,
tendrás que clicar sobre la palabra “CASTELLÀ”, en la parte superior derecha.
Una vez te hayas identificado, verás una pantalla similar a ésta:
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Para matricularte, tendrás que clicar en el apartado “Automatrícula”. A la hora del día
indicado en el orden de matrícula se te activará una nueva opción de menú llamada
“Automatrícula”; haz clic encima y verás una pantalla similar a la de abajo, en la que tendrás
que clicar en el botón “Entrar en la matrícula”.
Para acceder correctamente no tienes que tener les ventanas emergentes bloqueadas. Si en tu
navegador aparece una barra como la de la imagen inferior informándote que una ventana
emergente ha sido bloqueada…
... tienes que hacer clic sobre esta barra y seleccionar la opción “Permitir contenido
bloqueado” o “Permitir elementos emergentes”.
Una vez hayas entrado en la Automatrícula, la aplicación te irá indicando los pasos a seguir. Es
recomendable que revises bien todos tus datos antes de validar la matrícula, ya que una vez
validada, no podrás hacer ninguna modificación directamente, sino que la tendrás que
solicitar en el apartado “TRÁMITES” de la misma eSecretaria. Cuando finalices la matrícula y
vuelvas a la página principal, clica el icono “Impresos de matrícula” e imprímelos; así tendrás
constancia de las asignaturas y grupo matriculados.
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FAQs – Preguntas más frecuentes
¿Cómo puedo comprobar si mi ordenador está preparado para la automatrícula?
Puedes comprobar antes de hacer la automatrícula si tienes correctamente
configurado el ordenador haciendo clic en el apartado “Requerimientos del sistema”
(ver siguiente gráfico).
II. PROCESO DE AUTOMATRÍCULA
1 Autentificación usuario
El único dato que solicita el sistema es el DNI del estudiante que se ha de matricular, a continuación se ha
de clicar
, para pasar de pantalla.
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2. Datos personales
La pantalla siguiente es la de les Datos personales.
Los campos salen por defecto informados, solamente se tiene que modificar si el estudiante
considera que hay alguna errata o alguna modificación o haya algún campo pendiente de rellenar
En esta pantalla es obligatorio que este introducido el correo electrónico
Per continuar clicar el icono
Para pasar a la siguiente pantalla todos les campos han de estar informados
3. Tipo de expediente y selección de grupos
3.1 Las unidades docentes que aparecen en primer lugar son las
Convalidadas/adaptadas/reconocidas a matricular
Si el estudiante no quiere matricular una unidad convalidada, lo podrá hacer tal y como lo
establece la normativa académica.
La forma de no matricular la asignatura es borrando de la columna Grup la palabra CONV
I dejarlo en blanco.
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3.2 Si e l estudiante no tiene unidades convalidadas las primeras en
aparecer son las OBLIGATORIAS
Aparecen todas las unidades obligatorias que el estudiante esta en disponibilidad de matricular
según su potencial de matrícula i la oferta docente del centro para el curso de matrícula.
La forma de seleccionar una unidad docente para matricular es anotando el grupo en la columna
Grup.
Los grupos disponibles apareces en la parte inferior de la pantalla. El sistema ira avisando en caso que el
estudiante se equivoque de grupo.
A continuación mostramos algún ejemplo:
Si el estudiante se equivoca de grupo
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Si el estudiante no matricula todas las asignatura suspendidas y el sistema no le deja continuar:
Si el estudiante se da cuenta que se ha equivocado y quiere rectificar su elección en la pantalla anterior,
puede volver clicando en el icono “ Anterior”
3. 3 L a pantalla siguiente se han de seleccionar las unidades docentes
OPTATIVAS
Las asignaturas que aparecen en la pantalla siguiente son todas las asignaturas optativas que el estudiante
esta en disponibilidad de matricular según su potencial de matrícula y la oferta docente del centro. El
funcionamiento para seleccionar las unidades es el mismo que en la panta anterior.
Después de la selección se ha de clicar ,
si el sistema detecta algún requisito
entre las unidades y no permite avanzar, aparece un aviso con el problema detectado.
4. Confirmación de la Matrícula:
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Si el estudiante está de acuerdo ha de clicar
Si no está de acuerdo existe la posibilidad de rectificar, clicando
5. Importes de matrícula
La pantalla siguiente es la de los importes de matrícula, muestra los importes desglosados y las condiciones
personales que tiene el estudiante. Estas condiciones son las que determinaran la liquidación final que ha
de abonar el estudiante.
El estudiante ha de seleccionar las tasas adicionales (aportación 0,7, seguro…) de manera obligatoria y dar
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respuesta afirmativa o negativa, sino el sistema no deja avanzar
6. Tipos de pago
La última pantalla es la de tipo de pago, en esta el estudiante ha de escoger la forma de pago de
la matrícula; en efectivo, domiciliado o si se acoge al préstamo AGAUR.
Puedes consultar toda la información referente a las formas de pago en la página web:
•
http://translate.google.es/translate?hl=es&sl=ca&tl=es&u=http%3A%2F%2Fwww.upc.ed
u%2Fsga%2Fmatricula%2Fpagament-de-la-matricula&sandbox=1
Para poder realizar el pago con domiciliación bancaria es imprescindible que previamente tener
el documento SEPA activado. Puedes consultar toda la información sobre el procedimiento para
activar el orden SEPA en la página web:
•
https://translate.google.es/translate?sl=ca&tl=es&js=y&prev=_t&hl=es&ie=UTF8&u=https%3A%2F%2Fwww.camins.upc.edu%2Festudis%2Ftramitsacademics%2Ftramits-academics-de-matricula-1%2FOrdre-domiciliacio-SEPA-IBANestudiants%2520nous&edit-text=
Para finalizar la matrícula solo se ha de clicar
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MUY IMPORTANTE:
El estudiante realiza la matrícula bajo su responsabilidad y tiene la obligación de conocer y
respetar las condiciones, normas y procedimientos administrativos relacionados con las matrícula
de los estudios establecidas tanto en la Normativa académica general de los estudios de la UPC
como en la Normativa específica de los estudios en el que se matricula.
Puedes consultar toda la normative en el portal web:
• http://www.camins.upc.edu/estudis/normatives
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